Match fysisk bilag med kladdelinjer

Hvis du skal have knyttet flere bilag fra den fysiske indbakke sammen med flere linjer i din bogføringskladde, så gøres dette nemmest med funktionen Match fysisk bilag med kladdelinjer. Denne funktion finder du under Økonomi/Bogføring ved at vælge knappen Match fysisk bilag  eller inde under kladden via menuen Fysisk bilag/Match fysisk bilag. Med denne funktion kan du nemt matche dine kladdelinjer med de fysiske bilag fra Indbakken. Det kan enten gøres manuelt eller via knappen Auto match. Benyttes Auto match forsøger Uniconta at matche et fysisk bilag med en kladdelinje ved at sammenholde Bogføringsdato og beløb eller Betalingsdato og beløb eller Dokumentdato og beløb er der præcis match linkes bilaget sammen med kladdelinjen. Via knappen Vis fysisk bilag kan bilaget vises mens man navigere rundt i skærmbilledet. F.eks. kan det trækkes over på skærm nr. 2 og så synkroniseres visning alt efter hvilket bilag du placer markøren på. Formålet med skærmbilledet er nemt at koble det fysiske bilag sammen med den aktuelle kladdelinje. Markeres en linje i øverste blok og der tilsvarende markeres en linje i nederste blok, kan de 2 således sammenkædes med Vedhæft knappen (CTRL+B) Vinduet ser således ud og er opdelt i 2 blokke. Øverste eller venstre blok er de Fysiske bilag som ligger i Indbakken og nederste/højre blok viser kladdelinjerne. Via knappen Skift visning styres om det er vertikal eller horisontal visning.

Knap	Beskrivelse
Vedhæft	Kobler 2 markerede linjer sammen - kan også kaldes med CTRL+B
Frigør	Frakobler sammenhængen mellem Fysisk bilag og kladdelinjen - CTRL+E
Auto match	Denne funktion matcher bilag med kladdelinjen. Der matches ud fra kriteriet om at dato og beløb er ens. CTRL+T
Vis fysisk bilag	Viser bilaget fra øverste blok - genvejstast = F7
Vis vedhæftet fil	Viser bilag vedhæftet på kladdelinjen
Send bilagsanmodning	Version-93 Sender anmodning til medarbejder omkring manglende bilag til postering i kladdelinjerne
Ikke sammenkædet/Alle	Denne funktioner skifter mellem at vise sammenkædet og ikke sammenkædet bilag/kladdelinjer.
Tildel tekst	Ved markering i feltet og man vedhæfter et bilag overføres teksten fra det fysiske bilag til posten i kladdelinjen.
Skift visning	Skifter mellem vertikal eller horisontal visning og kører synkront med bankafstemning.