I bogføringsloven af 19-05-2023 er der vedtaget følgende vedr. opbevaring af data.
| Alle bogførte transaktioner opbevares i et struktureret og maskinlæsbart format i 5 år fra udgangen af det regnskabsår den bogførte transaktion vedrører uanset eventuelt ophør af kundeforhold til virksomheden eller virksomhedens konkurs eller tvangsopløsning, hvis virksomheden i forbindelse med skifte til et nyt digitalt standard bogføringssystem fra en anden udbyder har overført alle bogførte transaktioner og bilag til dette. |
| Alle bilag omfattet af § 3 opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår bilaget vedrører uanset eventuelt ophør af kundeforhold til virksomheden eller virksomhedens konkurs eller tvangsopløsning, hvis virksomheden i forbindelse med skifte til et nyt digitalt standard bogføringssystem fra en anden udbyder har overført alle bogførte transaktioner og bilag til dette. |
| Krypterede bogføringsdata kan dekrypteres til et struktureret og maskinlæsbart format, og at krypterede bilag omfattet af § 3 kan dekrypteres til et læsbart format. |
Uniconta A/S har derfor vedtaget nedenstående politik og inplementeret denne i Uniconta, således at ovenstående krav kan opfyldes.
Per 01-01-2024 gælder følgende for sletning af firmaer i Uniconta.
Såfremt en kunde har betalt for brugen af Uniconta i henhold til Unicontas A/S's prisliste i minimum en måned, så opbevares alle data indlagt i Uniconta i minimum løbende regnskabsår plus 5 yderligere år. Dette beregnes udfra [Sidste fakturadato], der altid er sidste dag i en måned.
Adgang til disse data giver uden beregning for offentlige myndigheder samt kuratorer.
Ønskes data udlæst i ukrypteret filformat kan offentlige myndigheder samt kuratorer gøre dette ved at følge vejledningerne
her.