Anvendelse af Uniconta Upload App

Følg

Download app til Android

Bemærk! Uniconta Upload er kompatibel med Android version 6 og nyere For at downloade Uniconta Upload - gå til Google Play. Søg efter Uniconta. Installer Uniconta Upload på din Android mobile telefon. App'en er nu klar til brug.

Download app til Iphone/IOS

Bemærk! Uniconta Upload er kompatibel med iOS version 11 og nyere. For at downloade Uniconta Upload - gå til din App store. Søg efter app med navn Uniconta Upload og tryk Installer Uniconta Upload.

Opsætning Uniconta Upload

Før brug af Uniconta Upload, så skal App'en opsættes til at pege på det rigtige regnskab.
Tryk på "+" for at tilføje e-mail adressen til det firma som der skal sendes bilag til. E-mailen finder du i Uniconta under Firma/Firmaoplysninger
i feltet "E-mail til fysiske bilag".
I popup feltet nederst på skærmen udfylder du firmanavn og e-mail adresse(du kan nøjes med at skrive nummeret fra e-mailen).
Det er muligt at tilføje flere firmaer som efterfølgende kan vælges på dropdown listen.
Nu er app'en klar til at indsende bilag til Uniconta, enten ved at tage et foto eller vedhæfte en fil.
.       .         OBS! Sproget i appen kører på samme sprog som din mobil er indstillet med og kan ikke ændres med mindre man ændre sprog på mobilen.

Upload bilag via app

Åbn app'en Uniconta Upload på telefonen
  • I feltet E-mail til Fysisk bilag vælger du den mailadresse/det firma du vil indsende bilag til. App'en foreslår automatisk den mail/firma du sidst har valgt.
  • Tryk på knappen Foto. Første gang skal der gives adgang til at bruge telefonens kamera. App'en fokusere selv på bilaget og beskærer det.TIP! Du kan evt. trykke på lysknappen hvis billedet bliver for mørkt. TIP! Det er muligt at tilføje flere fotos, hvis du har bilag som fylder mere end en side. Færdig-knappen indikere hvor mange billeder du har taget. Tryk på Færdig-knappen for at komme til næste skærmbillede. Her er det muligt at redigere billedet yderligere med forskellige værktøjer. Tryk på knappen Færdig, hvis billedet er som ønsket, eller knappen Slet hvis du vil tage billedet om..     .    .  
  • Nu kan du udfylde tekst, beløb osv. hvis det ønskes. Det indtastede vil blive overført sammen med bilaget. Bemærk! Det er ikke nødvendigt at udfylde felterne, for at kunne sende bilaget ind til regnskabet i Uniconta.
  • Tryk på ikonet Overfør i toppen af app'en eller knappen Overfør nederst, og bilaget overføres til regnskabet i Uniconta.

Godkend/afvis bilag via app

Det er muligt for betalende brugere af Uniconta, at logge ind i Uniconta Upload app'en, således at der også kan godkendes eller afvises bilag via Upload-app'en.
OBS! for at kunne godkende i appen skal man sørge for at det regnskab bilaget ligger i også er sat som standardregnskab på brugeren - samt sørge for at man har sat godkendelse rigtigt op på medarbejderen. Læs mere her. 
  • Åbn app'en på din telefon
  • Swipe til højre, så du får vist menupunkterne Overfør, Historik og Log ind
  • Log ind med det samme brugernavn og password, som du bruger i Uniconta web- eller windowsklienten.
  • Vælg menupunktet Godkend for at godkende eller afvise bilag.
    Under godkend-menuen vises de bilag der afventer godkendelse. Tryk på bilaget for at se bilaget samt yderligere oplysninger.
    Bemærk! Billederne gemmes i skyen, og optager ikke plads på telefonen.
  • Vælg menupunktet Arkiv for at se, hvad du tidligere har godkendt/afvist.
  • .     .   .