Opgaveoversigten
Opgaver kan tilgås under det enkelte projekt eller under
Projekt/Rapporter som samlet oversigt. Her er det er listen vist via
Projekt/Rapporter:
Opgaver og rækkefølge kan tilføjes. Der kan sættes medarbejder og indtastes en beskrivelse.
Rækkefølgen skaber en visuel struktur, der afspejles i opgavelisten.
Opgaver kan benyttes til Planlægning og ressource styring.
Under Rediger kan alle data på opgaven indtastes
Beskrivelse af felter
| Felt navn |
Beskrivelse |
| Opgave |
Opgavens nr/kort navn. Dette er et unikt navn. Vi anbefaler at der laves en sortering i opgavenavnet og at opgavenavnet ikke overstiger 20 karakter. En måde at navngive på kan være
Hvis en opgave skal udføres hvert kvartal i en rækkefølge "Kvartal-Rækkefølge-Navn" F.eks "Q1-01-Navn", "Q2-01-Navn" osv
Hvis en opgave skal udføres hver måned i en rækkefølge "Måned-Rækkefølge-Navn" F.eks "01-01-Navn", "02-01-Navn" osv |
| Navn |
Tilføj navnet til opgaven |
| Medarbejder |
Hvilken medarbejder skal udføre opgaven. |
| Følger |
Er der tale om en underopgave til en opgave, så kan Opgave på Overopgaven vælges her |
| Arbejdsområde |
Arbejdsområde skal udfyldes på opgaverne.
Læs mere om arbejdsområder her. |
| Lønart |
Indtast den lønarten der skal benyttes for at udføre opgaven. På lønart skal der vælge tilknyttet en art. Læs mere her. |
| Antal |
Indtast forventet antal timer mellem start og slutdato. |
| Beløb |
Indtast den forventede indtægt |
| Gruppe |
|
| Gruppe |
Læs mere her. |
| Kalender |
|
| Startdato |
Startdato for opgaven.
Bemærk! Feltet skal udfyldes, hvis kopieringsfunktionerne til kopiering af opgaver fra et projekt til et andet ønskes benyttet. |
| Fra Klokken |
Opgaven starter kl. |
| Slutdato |
Slutdato for opgaven.
Bemærk! Feltet skal udfyldes, hvis kopieringsfunktionerne til kopiering af opgaver fra et projekt til et andet ønskes benyttet. |
| Til Klokken |
Opgaven slutter kl. |
| Status |
|
| Afsluttet |
Afslut opgaven ved at sætte "hak" her. Når dette "Hak" er sat kan der ikke længere registreres på opgaven i kladderne. |
| Detaljer |
|
| Beskrivelse |
Beskriv hvad opgaven indeholder |
Opret budget (opgaver)
Fra listesiden kan alle/valgte opgaver kopieres fra et en Budgetgruppe til en anden eller fra et arbejdsområde til et andet.
Læs mere om budgetgrupper
her.
Læs mere om arbejdsområder
her.
Der kan oprettes et budget ud fra opgaverne på et projekt således:
- Vælg Projekt/Projekt
- Find projektet du vil oprette et budget på
- Vælg knappen Opgaver/Listesiden
Bemærk! Der skal være arbejdsområde angivet på opgaverne, for at de kan kopieres til et budget.
- Markér de opgaver der skal kopieres til budgettet. Markér evt. alle opgaver med Ctrl+A
- Vælg knappen Opret budget (Opgaver)
- Udfyld prompt-boksen og vælg OK
Udfyld bl.a. hvilken budgetgruppe der skal kopieres til samt om opgaverne skal kopieres til én total-linje, fordeles på et antal timer (indtast i så fald time-antal) eller ud fra normtimer.
- Budgettet er nu oprettet og kan ses under Projekt/Projekt og knappen Budget/Budget
Princip for budgetoprettelse
Læs mere
her.
Luk opgaver
Her kan de markerede opgaver lukkes.
Dokumentationen for hvem der har lukket en opgave kan ses i vores feltlog. Denne kan slås til under Tilføj/fjern funktioner.. Læs mere
her.
Tilføj periode
Har posterne ikke de rigtige datoer, så kan disse ændres på de poster, der er vist i et filtreret skærmbillede. Vælg knappen
Tilføj periode, og vælg om Startdatoen, Slutdatoen eller begge datoer skal rettes. Herefter kan det vælges, hvorvidt der skal tillægges et antal, dage, måneder eller år.
Kopier opgaver
Hvis du f.eks. ønsker at kopiere opgaver fra et projekt til et andet, f.eks. fra et skabelon-projekt til et nyt projekt, så kan det gøres således:
- Vælg Projekt/Projekt
- Find projektet du vil kopiere opgaver fra
- Vælg knappen Opgaver/Listesiden
- Afgræns evt. på opgaverne, såfremt det ikke er alle opgaver du ønsker at kopiere.
Bemærk! Start- og slutdatoer samt arbejdsområde skal være udfyldt på opgaverne, for at opgaverne kan kopieres.
- Vælg knappen Kopier opgaver
- Udfyld prompt-boksen og vælg OK
Udfyld bl.a. hvilket projekt du ønsker at kopiere opgaverne til.