Emballage – Uniconta

Udvidet emballageansvar EPR (Extended Producer Responsibility) Det bliver et lovkrav for danske virksomheder at rapportere deres emballageforbrug.

Fra 2025 skal danske virksomheder selv betale for den emballage de sætter på markedet
Formålet er at sikre, at mere emballage bliver genbrugt eller genanvendt
Rapportering Producentansvaret medfører også en forpligtelse til at rapportere til myndighederne om emballageforbruget
Hos Producentansvar.dk Her findes der mere information om de nye regler

Løsningen genererer det nødvendige datagrundlag ved at tage udgangspunkt i emballage tilknyttet varerne samt eventuel transportemballage relateret til salgsordren. De genereret emballageposteringer posteres så de kan revideres af myndighederne.

Opsætning

For at kunne bruge løsningen skal følgende opsættes.

Aktiver Emballage-modulet under ’Slå funktioner til/fra’
Udfyld emballagestykliste på de varer der benytter emballage. Læs afsnittet ’Varer - Emballage’
Opret eventuelt Emballagekonfigurationer for Transportemballage
På debitorerne skal der angives om forventet slutbruger af emballagen er Erhverv eller Husholdning

Varer - Emballage

For den enkelte varer kan der angives, hvilken emballage der anvendes. Ved fakturering af en salgsordre eller Hurtig faktura vil emballagen automatisk blive posteret efter den opsætning, der er angivet på varen. I nedenstående eksempel. Er der angivet den emballage der benyttes for en kasse med 6 flasker vin.

Herunder er en beskrivelse af felterne

Feltnavn	Beskrivelse
Kategori	Myndighederne har for nuværende bekendtgjort, at der skal indberettes i 16 kategorier (note: plast er opdelt i 4 kategorier). Det vil med al sandsynlighed ændre sig over tid og Uniconta vil løbende følge med i lovgivningen og udvide kategorierne efter behov. Omkostningerne, som virksomhederne skal dække, bliver miljøgraduerede inden for nedenstående 16 materiale kategorier Pap - niveauer (rød/grøn) Papir - niveau (rød/grøn) Jernholdige metaller - niveauer (rød/grøn) Aluminium - niveauer (rød/grøn) Glas - niveauer (rød/grøn) Plast - fleksibel - niveauer (rød/gul/grøn) Plast - hård - niveauer (rød/gul/grøn) Plast - hård PET - niveauer (rød/gul/grøn) Plast - skum - niveauer (rød/gul/grøn) Mad- og drikkevarekartoner - niveauer (rød/gul/grøn) Træ - miljøgradueres ikke Tekstil - ingen betaling Porcelæn - ingen betaling Kork - ingen betaling Keramik - ingen betaling Andet - ingen betaling Note: Kategori er en indberetningspligtig information.
Type	Det er ikke en information der skal indberettes til myndighederne, men det kan være en hjælp til bedre at kunne identificere hvilken type emballage der er brugt. Kategorien Pap kan f.eks. være en kasse eller beskyttelse etc. Uniconta har defineret nogle typer og vil løbende udvide hvilke typer der kan anvendes.Note: Det er ikke et krav at udfylde dette felt, da det ikke er en indberetningspligtig information.
Affaldssortering	Der skal vælges imellem følgende tre sorteringstyper: Genbrugsaffald Restaffald Farligt affald Note: Affaldssortering er en indberetningspligtig information.
Niveau	Den brugte emballage fordeler sig på de tre miljøgradueringer som hver vil få et sats. Lav (Grøn) Mellem (Gul) Høj (Rød) Miljøgradueringen kommer til at ske ud fra en såkaldt bonus/malus-model, som betyder, at de virksomheder, der markedsfører emballager med lav genanvendelighed, skal betale en større del af omkostningerne. Emballagemængderne indplaceres i hhv. et, to eller tre niveauer afhængig af materialetype (rød, gul eller grøn), alt efter, hvor miljøbelastende emballageaffaldet er. Note: Niveau er en indberetningspligtig information.
Vægt	Vægt i kilo (kg) angives med 4 decimaler. Der kan derfor registreres ned til 0.1 gram (100 mg) Note: Vægt er en indberetningspligtig information.
Slutbruger	Her kan angives om forventet slutbruger af emballagen er Erhverv eller Husholdning. Det er kun nødvendigt, hvis man vil overstyre den opsætning man har angivet på debitoren. Note: Slutbruger er en indberetningspligtig information.
Tekst	Beskrivelse af emballagen. Det er en intern tekst. Note: Det er ikke et krav at udfylde dette felt, da det ikke er en indberetningspligtig information.
Land	Land vil være udfyldt med leveringslandet, hvis leveringslandet = Regnskabet så vil feltet være blankt. Note: Land kan kun ses under Emballageposteringer

Ved brug af enhedsomregning på varen skal emballage sættes op for salgsenheden. Knappen - Kopier fra vare Her kan man hente emballage opsætningen fra en anden varer.

Knappen - Kopier fra stykliste Denne knap er kun aktiv, hvis varen er af typen Produktionsstykliste. Trykker man på denne knap vil emballagen for alle de varer der indgår i produktionsstyklisten blive foldet ud og indsat som emballage for produktionsstyklistevaren.

Transport - Emballage

På salgsordrehovedet kan der angives hvilken type emballage der bruges ifm. transporten også kaldt yderemballagen. Det kunne være en papkasse, strækplast og evt. en Europalle. For at kunne benytte Transportemballage skal man først definere de typer man anvender. Det gøres under Debitor/Vedligeholdelse/Emballagekonfigurationer. Hvis der ikke angives hvem slutbrugeren er, så vil emballagen automatisk blive kategoriseret som Erhverv, hvis debitoren har et CVR-nummer ellers bliver det kategoriseret som Husholdning. Note: Der er også muligt at fordele transportemballagen forholdsmæssigt på varen. Læs mere i afsnittet 'Husholdning- eller erhvervsaffald' Under linjer konfigureres emballagestyklisten for den enkelt transportemballage.

Husholdning- eller erhvervsaffald

Emballagemængder skal kategoriseres efter, hvorvidt det forventes om slutbruger af det emballagerede produkt er husholdninger eller erhverv. Det betyder, ikke at man skal tilkendegive om der sælges til husholdning eller erhverv, men man skal give sit bedste bud på, om emballagen ender i husholdnings- eller i erhvervsaffald, når emballagen bliver til affald. Der er følgende definitioner:

Slutbruger: Den, der gør emballagen til affald
Husholdning: emballagen ender som affald i en privat husholdning
Erhverv: emballagen ender som affald hos en virksomhed.

Her en gennemgang af hvordan det kan styres. På debitoren angives der hvem slutbrugen typisk vil være. Standard vil det være Erhverv, men det kan ændres til Husholdning. Det samme felt findes på Salgsordrehovedet. Her har man mulighed for at overstyre den opsætning man har på debitoren. Feltet er placeret i feltgruppen ESG. ESG står for Environment, Social og Governance, og dækker over hhv. miljø og klima, sociale forhold samt virksomhedsadfærd.

Det er yderligere muligt, at styre det helt nede på varer-niveau. Det vil være meget brugbart til forholdsmæssigt at fordele transportemballage på varen. På denne måde slipper man for at definere transportemballagen på salgsordrehovedet. I nedestående eksempel er varenummer 8300034 en kasse med 6 flasker vin, som sælges pallevis til en detailkæde. De første fire linjer (grøn) er emballage der ender som affald i en privat husholdning. Bemærk, at der ikke er angivet Slutbruger. Slutbruger hentes fra opsætningen på debitoren. De sidste tre linjer (blå) er emballage der ender hos detailkæden. Slutbruger er derfor angivet som 'Erhverv'

Produktionsstykliste

Det forholder sig lidt anderledes for en Produktionsstykliste. Indgår der et produktionsstyklistevarenummer, så vil emballage angivet direkte på varenummeret blive posteret, hvis der ikke er angivet emballage på varenummeret, så vil der blive undersøgt om der ligger emballage på de varer der indgår i Produktionsstyklisten. Note: Er der bare angivet én linje med emballage på produktionsvarenumret, så kigges der ikke på styklisten. Nedenstående vare er et eksempel på Produktionsstyktliste. Alle varenumre der starter med '8' er et emballagevarenummer. Emballage er defineret på den enkelte vare.

Trykker man på knappen Emballage på varenummer 1540008, så er skærmbilledet tomt, da al emballagen er defineret på de enkelte varenumre der indgår i styklisten. Det er muligt, at indsætte emballagen direkte på varenummeret ved at benytte knappen 'Kopier fra stykliste'.

Note: Det anbefales at lægge emballagen på på de varer der indgår i Produktionsstyklisten, da det så vil være lettere at vedligeholde evt. ændringer.

Emballageposteringer pr. faktura

Når en salgsordre faktureres, vil der blive dannet en række emballageposteringer. Emballagen hentes fra de varer der indgår og den transportemballage der eventuelt er angivet på salgsordrehovedet. Emballageposteringerne kan ses for den enkelte faktura under fakturajournalen. I nedenstående er et eksempel for fakturanummer 187443.

Der er mulighed for manuelt at tilføje emballage, hvis man mangler noget ifm. registreringen. Der kan også rettes i Vægt og Slutbruger kolonnen. Med menupunktet 'Tilføj emballagekonfiguration' kan der indsættes emballageposteringer som er defineret under 'Emballagekonfigurationer'. Det er også muligt at slette registreringer.

Rapportering af emballageposteringer

Den samlede mængde emballageposteringer kan ses under Økonomi/Rapporter/Momsrapportering. Det er også her andre rapporteringer såsom Intrastat er placeret. De enkelte felter er beskrevet længere oppe i artiklen.

Knap	Beskrivelse
Søg	Indtast en periode og vælg land. Tryk Søg for at fremsøge emballageposteringer.
Komprimer	Før der oprettes en fil, skal emballageposteringerne komprimeres. Der komprimeres pr. Periode Kategori Niveau Affaldssortering Slutbruger
Opret fil	De komprimeret posteringer kan nu udlæses til en Excel-file.

Returnering af varer

Dannes der en kreditnota så vil forbrugt emballage blive modposteret.