Opsætning af Uniconta Work brugere

Alle som allerede betaler for en bruger til Uniconta kan gratis bruge Uniconta Work appen til tidregistrering.

Det inkluderer:

• Standard brugere
• Univisor brugere
• Faktureringsbrugere
• Projekt timeregistreringsbrugere

Følg denne guide for at opsætte din bruger korrekt, så du kan bruge Uniconta Work til tidsregistrering. OBS. Alle brugere, der skal benytte Work Appen, skal som minimum have adgangen "skriveadgang" i 'Stamdata' under brugerrettigheder. Medarbejdere uden Uniconta adgang, der kun skal tidsregistrere via Work App

Vi har tilføjet en ny brugertype kaldet Work App-bruger. Denne brugertype har kun adgang via Uniconta Work-appen.

Følg denne guide for at tilføje Work App-brugere.

 

Opsætning af Uniconta Work for eksisterende Uniconta-brugere

Følg denne guide hvis du allerede har en bruger med Uniconta-adgang, og vil bruge Work App til tidsregistrering. Trin 1: Sæt standardregnskab på din bruger For at bruge Uniconta Work til tidsregistrering skal du sikre, at din bruger har et standard regnskab. Følg disse trin:

• Klik på firmaikonet, som findes til venstre for firmanavnet i toppen af Uniconta-vinduet. Firmaikonet ser sådan ud:
• I det vindue, der åbner, skal du sætte et hak i boksen "Standard":

Nu har du opsat et standardregnskab for din bruger.

Trin 2: Tilknyt en medarbejder på brugeren

For at sikre, at din bruger kan bruge Uniconta Work-appen korrekt, skal du tilknytte en medarbejder til brugeren. Følg disse trin:

• Gå til Firma i venstremenuen.
• Vælg Brugerrettigheder.
• Klik på Administrer brugere.
• Find og marker den bruger, du vil tilknytte en medarbejder til.
• Klik på Sæt medarbejder:

Du har nu to muligheder:

1. Vælg en allerede oprettet medarbejder fra listen.
2. Opret en ny medarbejder:

• • • Klik på Opret ny medarbejder.
    • Udfyld feltet Nummer. Dette er det eneste obligatoriske felt. Resten er valgfri.

Ved oprettelse af ny medarbejder er feltet "Nummer" det eneste, du selv skal udfylde, resten er valgfri.

Nu har du tilknyttet en medarbejder til din bruger, og du kan begynde at bruge Uniconta Work-appen til tidsregistrering. Hvis du har spørgsmål eller brug for yderligere hjælp, kan du kontakte Uniconta support.

Tilføj nye Work app-brugere 

Hvis du har medarbejdere, der kun skal have adgang til Work-appen for at tidsregistrere, og ikke i forvejen har en Uniconta-bruger, skal du følge denne guide:Trin 1: Tilføj medarbejdere

• Klik på Firma i venstremenuen.
• Vælg Administrer brugere.
• Klik på Tilføj bruger.
• Vælg Work app-bruger.

• Indtast navn, email og brugernavn for medarbejderen.
• Tryk på Gem.

• Klik på Sæt medarbejder og vælg Opret ny medarbejder

• Udfyld feltet Nummer som det eneste. Resten er valgfri.

• Klik på Gem.

Nu er brugeren opsat, og medarbejderen kan begynde at bruge Uniconta Work-appen til tidsregistrering. Trin 2: Medarbejder downloader Uniconta Work

• Medarbejderen modtager automatisk en mail med loginoplysninger og et downloadlink til Uniconta Work.
• Medarbejderen indtaster sin standarduge, og kan nu nøjes med at registrere afvigelser.
  • OBS. Benytter medarbejderen sig af standarduge, så skal medarbejderen stadigvæk gå ind i appen og tilføje standardugen for hver uge. Den udfylder ikke fremtidige uger med din standard skabelon.

Nu opfylder du loven, og er du klar til at bruge Uniconta Work til tidsregistrering!

Guide til brug af Uniconta Work

Dine medarbejdere kan læse vores guide til registrering af afvigelser og arbejdstid i Uniconta Work her. Hvis du har brug for yderligere hjælp, er du velkommen til at kontakte vores support.