Tilmeld selv dit Uniconta regnskab til Nemhandel.
I nedenstående eksempel er der ingen registreringer i NHR for det aktuelle CVR-nummer. Trykkes der Ok vil nedenstående CVR-nummer blive oprettet i NHR og der vil herefter kunne modtages fakturaer direkte i Uniconta.
Der kan modtages følgende dokumenter i Uniconta. Læs evt. mere om modtagelse af dokumenter via Nemhandel her.
Modtag faktura
Standard vil man altid kunne modtage fakturaer. derfor kan denne ikke tilmeldes/afmeldes.
Følgende dokumenter er også en del af Standard: Kreditnota, Rykker, Forsyningsspecifikation (UTS) og kvitteringer.
Dokumenterne indlæses direkte i Fysisk bilag (indbakke)
Modtag ordre
Ordre oprettes direkte som en salgsordre, når den modtages via Nemhandel.
Modtag kontoudtog
Kontoudtog indlæses direkte i Fysisk bilag (indbakke)
Sæt hak ved 'Modtag ordre' og/eller 'Modtag kontoudtog', hvis denne type dokumenter ønskes modtaget via Nemhandel.
I ovenstående er der hak i ’Tilmeld med det samme’. Ved at fjerne hakket kan man vælge hvornår man ønsker at tilmeldingen skal aktiveres.
I ovenstående eksempel vil tilmeldingen blive aktiveret d. 30.06.2024 kl. 23:50.
Note: Angives der et fremtidigt aktiveringstidspunkt, så skal man være opmærksom på, at der kan gå op til 24 timer før registreringen bliver oprettet. Det skyldes de SML batchjobs der ligger bag registreringen. Forsinkelsen mellem aktiveringstidspunkt og hvornår registreringen rent faktisk er produktionsklar skyldes, at opslagsregistreret (SML’en) kun opdateres kl. 5.30 hver morgen.
Har man et GLN-nummer så indsættes det under Firmaoplysninger og det vil så være det, der bliver registreret i NHR. Nedenstående er et eksempel hvor GLN-nummer er angivet.
Er man registreret med et CVR-nummer og herefter anskaffer sig et GLN-nummer, så indtastes det blot under Firmaoplysninger og herefter kan man tilmelde GLN-nummer i NHR. Nu vil man være registreret med et CVR-nummer og et GLN-nummer. Man kan herefter overveje at afmelde CVR-nummer, men det er helt legalt at være tilmeldt med begge.
Funktionen er herefter den samme som beskrevet i afsnittet 'Tilmeld regnskabet til Nemhandel (Firmaoplysninger)'
Ovenstående GLN-nummer er registreret i NHR. Der er mulighed for at ændre, så man kan modtage Ordre og/eller Kontoudtog.
Det er også muligt at afmelde en registrering i NHR.
Afmeld
Sættes der hak i Afmeld vil man få mulighed for at afmelde registreringen med det samme. Fjernes hak i ’Afmeld med det samme’ vil man kunne vælge et specifikt tidspunkt for afmeldingen.
Ønsker man at modtage dokumenter direkte i Uniconta, så skal der skiftes Nemhandel udbyder til Uniconta.
Her er en vejledning til, hvordan det gøres.
Kontakt den nuværende udbyder og få dem til at deaktivere jeres registrering hos dem. E-mailadressen står angivet i dialogen ellers tryk på linket med CVR-nr. Det vil åbne et browservindue med registreringen i NHR. Her vil man kunne finde yderligere oplysninger om registreringen.
Det anbefales at aftale dato og tidspunkt for deaktiveringen, så skiftet bliver så smidigt som muligt og ikke får konsekvenser for tilgængeligheden. Det anbefales at vælge en fredag sent om aftenen, så det påvirker færrest muligt.
Når den nuværende udbyder har slettet registreringen eller angivet en slutdato for registreringen, så vil det være muligt at tilmelde sig NHR med Uniconta som udbyder.
Hvis et GLN-nummer står angivet med <None>, så er det fordi det ikke er angivet nogle steder i Uniconta, men det er stadig registreret på det aktuelle Uniconta regnskab.
Det vil ske, hvis man sletter et GLN-nummer i Uniconta uden først at afmelde det via NHR.
Fordelene ved Nemhandel og OIOUBL
OIOUBL bidrager til automatisering og standardisering af processerne i e-fakturering, dataudveksling og forretningsdokumenter mellem virksomheder og offentlige institutioner. Nogle af fordelene ved OIOUBL inkluderer:- Data aflæses med 100% nøjagtighed, da OIOUBL er et struktureret format
- Sikkerheden er i orden, da dokumenter sendes krypteret via Nemhandel
- Modtag fakturaer fra dine leverandører direkte i den Fysiske indbakke i Uniconta. Herfra kan fakturaen overføres til en Indkøbsordre eller sammenlignes med en allerede oprettet Indkøbsordre eller blot overføres til en Bogføringskladde
- Modtag ordre fra dine kunder og få dem automatisk oprettet som en salgsordre i Uniconta
- Modtag kontoudtog fra dine leverandører direkte i den Fysiske indbakke
- Med den nye bogføringslov vil virksomheder, som skal benytte et standard digitalt bogføringssystem, nu have muligheden for at sende og modtage e-fakturaer og andre dokumenter der kan sendes via Nemhandel. Det betyder, at stort set alle samarbejdspartnere vil kunne sende fakturaer og eventuelt ordre via Nemhandel, hvis Uniconta regnskabet bliver tilmeldt Nemhandel
Nemhandelsregisteret
Der er +90.000 modtagere registreret i NHR og det tal er stigende, så der er mange som kan sende og modtage OIOUBL dokumenter. Det er både Offentlige og Private virksomheder, som er registreret i NHR med deres GLN-nummer (også kaldt EAN-nummer) eller et CVR-nummer. Som følge af Bogføringsloven er potentialet +416.000 virksomheder, som er alle virksomheder i Danmark.Tilmeld regnskabet til Nemhandel (Firmaoplysninger)
Under Firmaoplysninger trykkes der på knappen ’Tilmeld Nemhandel’. Herefter undersøges der, om det aktuelle CVR-nummer og eventuelt GLN-nummer er registreret i NHR.
I nedenstående eksempel er der ingen registreringer i NHR for det aktuelle CVR-nummer. Trykkes der Ok vil nedenstående CVR-nummer blive oprettet i NHR og der vil herefter kunne modtages fakturaer direkte i Uniconta.
Der kan modtages følgende dokumenter i Uniconta. Læs evt. mere om modtagelse af dokumenter via Nemhandel her.
Modtag faktura
Standard vil man altid kunne modtage fakturaer. derfor kan denne ikke tilmeldes/afmeldes.
Følgende dokumenter er også en del af Standard: Kreditnota, Rykker, Forsyningsspecifikation (UTS) og kvitteringer.
Dokumenterne indlæses direkte i Fysisk bilag (indbakke)
Modtag ordre
Ordre oprettes direkte som en salgsordre, når den modtages via Nemhandel.
Modtag kontoudtog
Kontoudtog indlæses direkte i Fysisk bilag (indbakke)
Sæt hak ved 'Modtag ordre' og/eller 'Modtag kontoudtog', hvis denne type dokumenter ønskes modtaget via Nemhandel.
I ovenstående er der hak i ’Tilmeld med det samme’. Ved at fjerne hakket kan man vælge hvornår man ønsker at tilmeldingen skal aktiveres.
I ovenstående eksempel vil tilmeldingen blive aktiveret d. 30.06.2024 kl. 23:50.
Note: Angives der et fremtidigt aktiveringstidspunkt, så skal man være opmærksom på, at der kan gå op til 24 timer før registreringen bliver oprettet. Det skyldes de SML batchjobs der ligger bag registreringen. Forsinkelsen mellem aktiveringstidspunkt og hvornår registreringen rent faktisk er produktionsklar skyldes, at opslagsregistreret (SML’en) kun opdateres kl. 5.30 hver morgen.
Har man et GLN-nummer så indsættes det under Firmaoplysninger og det vil så være det, der bliver registreret i NHR. Nedenstående er et eksempel hvor GLN-nummer er angivet.
Er man registreret med et CVR-nummer og herefter anskaffer sig et GLN-nummer, så indtastes det blot under Firmaoplysninger og herefter kan man tilmelde GLN-nummer i NHR. Nu vil man være registreret med et CVR-nummer og et GLN-nummer. Man kan herefter overveje at afmelde CVR-nummer, men det er helt legalt at være tilmeldt med begge.
Tilmeld regnskabet til Nemhandel (Firmaadresser)
Version-93 Det kan være nødvendigt, at kunne oprette mere end et GLN-nummer til det samme Uniconta regnskab. Eksempel: En virksomhed med flere afdelinger som alle er tilknyttet samme Uniconta regnskab, men har hver deres GLN-nummer. Under Firmaadresse trykkes der på knappen ’Tilmeld Nemhandel’ for den aktuelle adresse. Herefter undersøges der, om det aktuelle GLN-nummer er registreret i NHR.
Funktionen er herefter den samme som beskrevet i afsnittet 'Tilmeld regnskabet til Nemhandel (Firmaoplysninger)'
Ændre registreringer i NHR
Der er også mulighed for at ændre på registreringerne i NHR. Note: Ved at trykke på understregningen af GLN-nummer vil registreringerne i NHR blive vist i et browservindue.
Ovenstående GLN-nummer er registreret i NHR. Der er mulighed for at ændre, så man kan modtage Ordre og/eller Kontoudtog.
Det er også muligt at afmelde en registrering i NHR.
Afmeld
Sættes der hak i Afmeld vil man få mulighed for at afmelde registreringen med det samme. Fjernes hak i ’Afmeld med det samme’ vil man kunne vælge et specifikt tidspunkt for afmeldingen.
Tilmeldt hos anden udbyder
Får man nedenstående billede, så skyldes det, at CVR-nummeret er registreret i NHR via en anden udbyder end Uniconta.
Ønsker man at modtage dokumenter direkte i Uniconta, så skal der skiftes Nemhandel udbyder til Uniconta.
Her er en vejledning til, hvordan det gøres.
Kontakt den nuværende udbyder og få dem til at deaktivere jeres registrering hos dem. E-mailadressen står angivet i dialogen ellers tryk på linket med CVR-nr. Det vil åbne et browservindue med registreringen i NHR. Her vil man kunne finde yderligere oplysninger om registreringen.
Det anbefales at aftale dato og tidspunkt for deaktiveringen, så skiftet bliver så smidigt som muligt og ikke får konsekvenser for tilgængeligheden. Det anbefales at vælge en fredag sent om aftenen, så det påvirker færrest muligt.
Når den nuværende udbyder har slettet registreringen eller angivet en slutdato for registreringen, så vil det være muligt at tilmelde sig NHR med Uniconta som udbyder.
Flyt registrering til andet regnskab
Når et regnskab registreres i NHR så bliver det automatisk tilknyttet det aktuelle Uniconta regnskab. Det kan i nogle situationer være nødvendigt at flytte registreringen til et andet regnskab. I nedenstående eksempel er registreringen tilknyttet regnskab 1934. Registreringen kan flyttes til det aktuelle regnskab ved at sætte hak i ’Skift registreringen til dette regnskab’ og herefter trykke Ok.
Registreringer under Firmaadresser
Version-93 Åbnes 'Tilmeld Nemhandel' under Firmaoplysninger, så vil man få oplyst hvis der er lavet registreringer under Firmaadresser. I nedenstående eksempel er afdeling Århus og Odense registreret med hver deres GLN-nummer.
Hvis et GLN-nummer står angivet med <None>, så er det fordi det ikke er angivet nogle steder i Uniconta, men det er stadig registreret på det aktuelle Uniconta regnskab.
Det vil ske, hvis man sletter et GLN-nummer i Uniconta uden først at afmelde det via NHR.