I Uniconta kan Planlægning og ressoucestyring gøres på flere måder
Formålet er
- Der skal skabes overblik over planlagte opgaver
- Den enkelte medarbejder skal kunne se sine opgave/aktiviteter per periode i Uniconta
- Afdelingsleder/Dispatcher skal kunne se alle opgaver/aktiviteter/Timer og editere dem.
Følgende scenarier er indarbejdet
- Budgettet rulles ved at fremføre realiserede tal
- Dette kan gøres Pr måned/uge/dag)
- Planlægning/Budgettering kan gøres ud fra Opgavegrupper, der udfoldes per kunde/Projekt
- Ny kunde med nyt Projekt oprettes fra grunden inkl. Planlægning (Timebudget/ressourceplanlægning)
Budgettet rulles ved at fremføre realiserede tal.
Gå til
Rapporter/Budget. Alternativt kan Rulning foretages fra Projekt oversigten.
Vælg hvilke kriterier, der skal 'rulles' efter. Læs mere
her.
Efter rulning kan planlagte timer via
Planlægning editeres og omfordeles. Læs mere
her.
Såfremt der arbejdes med løbende opfølgning og tilpasning af planlægningen, kan det anbefales at gemme den endelige planlægning som et ankerbudget. Læs mere
her.
Opfølgning sker ligeledes i planlægningsskærmbilledet. Læs mere
her.
OBS.: Før endelig godkendelse af
Budget anbefales det at kontrollere budgettet. Læs mere
her.
Planlægning/Budgettering kan gøres ud fra Opgavegrupper, der udfoldes per kunde/Projekt
Gå til
Projekt. Dan et 'Skabelon projekt', der skal indehold definitionen af alle opgaver samt hvilken opgavegruppe de tilhører.
Opret
Opgavegrupper. Læs mere
her.
Opret
Arbejdsområder. Læs mere
her.
Opret Skabelon projektet. Læs mere
her.
Gå til
Projekt/Opgaver/Listesiden
Opret alle opgaver der relaterer sig til en Opgavegruppe. Læs mere
her.
Kopier nu de
Opgaver der skal fra Skabelonprojektet til et andet projekt. Læs mere
her.
Gå til det andet projekt.
Såfremt det ønskes kan budget nu oprettes ud fra opgaver.
Der er to modeller
Opret ud fra Projekt/Rapporter/Budget. Læs mere
her.
Alternativt kan budgetter oprettes ud fra Projekt/Projekt/Budget. Læs mere
her.
Ny kunde med nyt Projekt oprettes fra grunden inkl. Planlægning (Timebudget/ressourceplanlægning)
Læs evt. Planlægning/Budgettering kan gøres ud fra Opgavegrupper, der udfoldes per kunde/Projekt lige ovenfor
Kopier nu de Opgaver der skal fra Skabelonprojektet til et andet projekt. Læs mere
her.
Gå til det andet projekt.
Såfremt det ønskes kan budget nu oprettes ud fra opgaver.
Der er to modeller
Opret ud fra Projekt/Rapporter/Budget. Læs mere
her.
Alternativt kan budgetter oprettes ud fra Projekt/Projekt/Budget. Læs mere
her.