Igangværende arbejder

Igangværende arbejde-oversigten finder du under Projekt/Rapporter/Igangværende arbejder. Igangværende arbejde-oversigten viser en oversigt over saldi på de projekter, der har en igangværende saldo (Kolonnen Igangværende arbejde) på til-datoen, eller hvis projektet har 0 kr. i igangværende saldo, men stadig har en saldo i kolonnen Aconto. Bemærk! Du kan kun se igangværende arbejde-oversigten, hvis du har markeret feltet Time under Firma/Vedligeholdelse/Slå funktioner til/fra. Der søges umiddelbart efter skærmbilledet åbnes. Vis kostværdi. Vælges dette punkt i Ribbon, så ændres alle kolonner til at vise Igangværende arbejde efter kostværdi i stedet for salgsværdi, der er standard. OBS: Gemmes et nyt standardlayout, så vil parametren ’Vis kostværdi’ ikke være aktiv.

Beskrivelse af knapper på båndet

Navn	Beskrivelse
Søg	Udfyld felterne Fra dato og Til dato og vælg knappen Søg for at få vist en oversigt over igangværende arbejder i den pågældende periode
Grupper ..	Ved hjælp af dropdown menuen [Grupper], kan oversigten grupperes efter debitor, ansvarlig, afdeling osv.
Layout	Læs mere.
Posteringer	Posteringer på et projekt vises ved at dobbelt-klikke på én af linjerne eller ved at trykke på knappen Posteringer. Læs mere.
Projekt-notater	Hvis der er indtastet projektnotater på projektet i projektkartoteket under knappen Vedhæftede filer/Notat, kan disse notater ses  ved at vælge denne knap på båndet. Det er også muligt at redigere notaterne og tilføje nye m.m. Det er også muligt at dobbeltklikke på det lille notat-ikon i notat-kolonnen for at se notaterne på et projekt. På standard-layoutet vises notat-kolonnen til venstre for kolonnen Projekt der viser projektnumrene.
Debitorkonto	Viser debitoren på den aktuelle projekt.
Medtag nul-saldo	Vælg om projekter uden saldi skal vises på oversigten. Bemærk! Det er igangværende arbejde-saldoen efter salgsværdi der filtreres på.
Medtag kladder	Vælg om timeregistreringsposteringer skal medtages. OBS.: Det er kun Timekladdelinjer hvor startdato (dato for første dag i ugekladden (mandag)) er større end Godkendt dato. Det betyder, at hvis man godkender midt i en uge, så kommer der ingen linjer med fra denne uge. Man skal yderligere være opmærksom på, at Kost-/Salgspriser hentes kun for Startdatoen. Det betyder, at har man prisændring i løbet af ugen, så vi den ikke blive brugt. Bemærk! Det er kun fakturerbare registreringer der medtages. Indsæt evt. feltet Fakturerbar på timeregistreringslinjerne, så kan du se, hvilke linjer der er fakturerbare og hvilke der ikke er.
Vis opgaver	Er der registreret opgaver på projektposterne, så kan der faktureres på en opgave ad gangen. Ønskes Igangværende arbejder vist med en linie per opgave, så vælges [Vis opgaver] Der kan faktureres per opgaver. Læs mere her.
Opret Acontofaktura.	Læs mere.
Opret Slutfaktura	Læs mere.
Opret Nul-faktura	Læs mere.
Alle felter	Vis alle felter og deres indhold i den pågældende tabel for den aktuelle post.

Beskrivelse af felter

Nedenfor beskrives udvalgte felter på igangværende arbejde - rapporten. Bemærk! Som standard er det salgsværdier, der vises i de forskellige felter/kolonner. Det er dog muligt at få vist kostværdierne ved at vælge de tilsvarende felter med "(Kostværdi)" efter det enkelte felt-navn. Se eksempel under ...(Kostværdi) nedenfor.

Feltnavn	Beskrivelse
Primo	Viser igangværende arbejde-saldiene på datoen før fra-datoen
Honorar	Viser summen af projektposteringer af typen arbejdsløn i den valgte periode.
Udgifter	Viser summen af projektposteringer af typerne Materiale, Udgifter, Fremmed arbejde, Diverse og Andet i den valgte periode.
Omsætning	Viser den forventede omsætning, dvs. summen af kolonnen Honorar + Udgifter. Feltet Omsætning (Kostværdi) viser den samlede omkostning, dvs. summen af Honorar (kostværdi) + Udgifter (Kostværdi).
Aconto	Viser summen af projektposteringer af typen Aconto i den valgte periode
Faktureret	Viser summen af projektposteringer af typen Indtægt i den valgte periode
I alt faktureret	Viser summen af Aconto + Faktureret
Regulering	Viser summen af projektposteringer af typen Regulering i den valgte periode
Igangværende arbejde	Viser summen af Omsætning + I alt faktureret + Regulering
... (Kostværdi)	Ønskes en Igangværende oversigt med kostværdier kan disse felter enten hentes med knappen "Vis kostværdi" på menubåndet eller hentes manuelt via Layout/Rediger. De øvrige felter viser salgsværdier.
Salgsordre	Feltet viser om der ligger åbne ordrer på projektet (se rød markering i billedet øverst i denne artikel). Åbne ordrer kan findes ved at vælge knappen Opret Acontofaktura eller ved at søge efter projektnummeret i Salgsordrelisten under Debitor/ Salg/Salgsordrer.