Kom godt igang med Projekt og TimeSag

Følg

Velkommen til Projekt/Timesags opsætning

Før Projekt/Timesag kan bruges skal det slås til under:  Firma/Vedligeholdelse/Slå funktioner til/fra. Læs mere her. Før igangsætning skal der tages stilling til følgende:
  1. Skal der benyttes "Igangværende arbejde" i Finans?
  2. Skal der benyttes "Aconto fakturering"?
  3. Skal der bruges "Nulfaktura"
  4. Hvordan skal Projektarter sættes op?
  5. Skal der benyttes tidsregistrering via "Ugekladde" med "Ferie/Flextid" samt godkendelse af ugekladder?
  6. Skal der benyttes "Lønarter"?
  7. Skal der benyttes "Materialeforbrug"?
  8. Skal App'en "Uniconta Employee" benyttes til tidregistrering?
  9. Skal der benyttes Normtider og kalendere?
  10. Skal Timeregistreringer godkendes af andre?
 

Ad 1) Skal der benyttes Igangværende arbejde i Finans?

Hvis Ja:
  • Finanskonti skal sættes op i kontoplanen. Læs mere her.
  • Projektgrupper skal sættes op med Finansintegration. Læs mere her
Eksempel på Nødvendige finanskonti:  
Kontonummer Kontonavn Kontotype Beregningsudtryk Moms
1002 IGA Projekt Indtægt U25
1003 Projekt Faktureret Indtægt U25
1004 Projekt regulering Indtægt U25
5010 PROJEKT Overskrift
5012 IGA Status
5014 Aconto Status
5099 PROJEKT IALT Sum 5010..5098
  Hvis Nej:
  • Projektgrupper skal sættes op uden Finansintegration. Læs mere her.
 

Ad 2) Skal der benyttes Aconto fakturering?

Hvis Ja:
  • Finanskonti skal sættes op i kontoplanen. Læs mere her.
  • En varegruppe til Aconto skal sættes op under varegrupper. Læs mere her.
Eksempel på varegruppe:  
Gruppe Navn Standard Salgskonto (Indland) Salgsmoms (Indland)
Pro-Fakt Projekt fakturering Unchecked 5014 U25
  En Aconto ydelse skal sættes op på varelageret. Læs mere her. Eksempel på en Acontovare:
Vare Varenavn Varetype Kostpris Salgspris Enhed Gruppe Projektart
Pro-Aconto Vare til aconto fakturering Ydelse Pro-Fakt 81
Hvis Nej:
  • Gør intet

Ad 3) Skal der benyttes Nul faktura?

Det giver oftest kun mening at bruges Nulfaktura hvis der benyttes Aconto fakturering Hvis Ja:
  • Finanskonti følger opsætningerne under andre Projektgrupper,  Regulering og Fakturajustering. Læs mere her.
  • En varegruppe til Nulfaktura skal sættes op under varegrupper (Lav egen opsætning uden kontoopsætning). Læs mere her.
  • Nummerserierne skal sættes op. Læs mere her.
  • Brug af nul-faktura. Læs mere her.
  En Nul faktura ydelse skal sættes op på varelageret. Læs mere her. Eksempel på en Nul faktura ydelse: "OBS". Projektart skal være af typen regulering. Se ad 4
Vare Varenavn Varetype Kostpris Salgspris Enhed Gruppe Projektart
NulFak Ydelse til Nulfaktura Ydelse Pro-Fakt 991
Hvis Nej:
  • Gør intet
 

Ad 4) Hvordan skal Projektarter sættes op?

Projektarter er nødvendige for at Projekt/TimeSag kan fungere. Det er Systemets kontoplan. Læs mere her.  
Art Navn Type Sum Varenummer for fakturering
05 Timer*** Overskrift
10 Rådgivning Arbejdsløn
11 Rådgivning lønart Arbejdsløn
40 Projektledelse Arbejdsløn
45 Summering Timer Sum 10..40
60 Varer*** Overskrift
65 Varer Materialer
79 Varer i alt Sum 60..78
80 Fakturering*** Overskrift
81 Aconto fakturering Acontofakturering Pro-Aconto
85 Fakturering Diverse Indtægter
99 Summering Sum 80..98
991 Regulering Regulering
9991 Interne timer Arbejdsløn
9992 Interne timer Arbejdsløn
9993 Interne timer Arbejdsløn
9999 Summering i alt Sum 10..999
  OBS.: Skal der bruges Aconto? (Se ovenfor) Hvis ja, så skal der laves en Projektsart med typen "Acontofakturering". Se nr 81 ovenfor. OBS.: Skal der bruges Regulering (Op og nedskrivning), Nulfaktura og eller fremføring.? Hvis ja, så skal der laves en Reguleringsart med typen "Regulering". Se nr. 991 ovenfor.  

Ad 5) Skal der benyttes tidsregistrering via Ugekladde med Ferie/Flextid samt godkendelse af ugekladder?

Hvis Ja:
  • Så skal "Time" slås til under Firma/Vedligeholdelse/"Slå funktioner til/fra". Læs mere her.
  • Se Opsætning nr. 9991 til 9993 under projektarter (interne Timer.)
  • Herudover skal der sættes Lønarter op, da der er her Timer registreres på. Læs mere her.
Hvis Nej:
  • Så skal "Time" slås fra under Firma/Vedligeholdelse/"Slå funktioner til/fra". Læs mere her.
 

Ad 6) Skal der benyttes Materialeforbrug?

Hvis Ja:
  • Så skal der oprettes varer under Varelager. Læs mere her.
Hvis Nej:
  • Gør intet
 

Ad 7) Skal der bruges Regulering (op og nedskrivning) og eller fremføring.?

Hvis Ja:
  • Så skal en reguleringsart sættes op under Projekt/Vedligehold/Projektarter. Læs mere her.
Hvis Nej:
  • Gør intet
 

Ad 8) Skal App'en Uniconta Employee benyttes til tidregistrering?

Hvis Ja:
  • Så skal Uniconta og App'en sættes op. Læs mere her.
Hvis Nej:
  • Gør intet.
 

Ad 9) Skal der benyttes Normtider og kalendere?

Hvis Ja:
  • Så skal Uniconta kalendere sættes op. Læs mere her.
Hvis Nej:
  • Gør intet.

Ad 10) Skal Timeregistreringer godkendes af andre?

Hvis Ja:
  • Så skal godkendelse sættes op. Læs mere her og her.
Hvis Nej:
  • Gør intet.
Så er Projekt/TimeSag klar til opstart Der kan nu oprettes Medarbejdere, Lønarter og herefter Projekter, der kan registreres timer og andet på.