For at få adgang til profil opsætning skal profiler "Slås til" under Slå funktioner til/fra. Læs mere
her.
Profiler med brugerrettigheder, tabelrettigheder og funktioner.
Profiler kan benyttes med brugerrettigheder, tabelrettigheder og funktioner, således at brugere, der tilhører en profil alle får samme rettighedsopsætning.
OBS.: Benyttes Brugerrettigheder og Tabelrettigheder på profiler skal brugerens Brugerrettigheder under "Firma/Brugerrettigheder/Administrer brugere" være sat til "Ingen adgang" på alle rettigheder undtagen "Ejer", der skal have læserettigheder.
Bruges en kombination vil brugerrettigheden under administrer brugere overstyre Brugerrettigheder under profiler og profiler vil derved ikke fungere korrekt.
Via profiler kan brugere få rettigheder til.
- Alle skærmbilleder undtagen dem der er valgt i profilopsætningen. Sæt "Hak" i Udfald, som skal fravælges
- Kun de skærmbilleder, der er valgt i profilopsætningen. Der skal ikke være "Hak" i Udfald, som skal fravælges
- Uniconta opererer også med faste profiler. Læs mere her.
Det anbefales at hver bruger kun er tilknyttet en profil.
Opret de profiler der skal benyttes i virksomheden.
Tryk på
Tilføj i båndet og giv profilen et
Profil navn og et
Navn.
I
Udfald som skal fravælges bestemmes det om model 1 eller 2 skal bruges. Her er valgt 2.
Beskrivelse af knapper
Nedenfor beskrives de vigtigste knapperne på båndet under
Profiler
| Knap |
Beskrivelse |
| Brugerrettigheder |
Benyttes til at oprette Brugerrettigheder i en profil, der kan bruges til flere brugere, i stedet for at man skal opsætte samme brugerrettigheder, under Firma/Brugerrettigheder/Administrer brugere, til flere brugere. |
| Tabel-rettigheder |
Benyttes til at oprette Tabel-rettigheder i en profil, der kan bruges til flere brugere, i stedet for at man skal opsætte samme Tabel-rettigheder, under Firma/Brugerrettigheder/Administrer brugere, til flere brugere. |
| Blokering af funktioner |
Benyttes til Blokering af funktioner i en profil, der kan bruges til flere brugere, i stedet for at man skal opsætte samme Blokering af funktioner, under Firma/Brugerrettigheder/Administrer brugere, til flere brugere. |
| Blokering af rapporter |
Benyttes til Blokering af rapporter/Dashboards i en profil, der kan bruges til flere brugere, i stedet for at man skal opsætte samme Blokering af funktioner, under Firma/Brugerrettigheder/Administrer brugere, til flere brugere |
| Linjer |
Under linjer definerer man de funktioner som profilen enten må have adgang til eller ej, alt efter om der er sat hak i Udfald, som skal fravælges |
| Brugere |
Her vælges de brugere, som profilen skal benyttes på. |
Beskrivelse af felter
Nedenfor beskrives felterne for
Profiler
| Feltnavn |
Beskrivelse |
| Profil |
Profilnavnet eller nummer |
| Navn |
Navnet på profilen. Giv profilen et sigende navn. |
| Udfald som skal fravælges |
Hvis man sætter hak i Udfald der skal fravælges betyder det, at den opsætning man vælger under denne profil, vil ikke være tilgængelig for brugeren.
Hvis man ikke sætter hak i Udfald der skal fravælges betyder det, at den opsætning man vælger under profilen, vil være det eneste som brugeren kan se. |
| Deaktiver |
Hvis en profil ikke skal benyttes, men man heller ikke ønsker at slette den, kan man deaktivere den, ved at sætte hak i feltet Deaktiver. |
| Brugerrettigheder |
Viser de aktuelle Brugerrettigheder for den opsatte Profil. |
Styring af brugerrettigheder på profiler.
Tages udgangspunkt i profilen "Debitor", så er en profil her sat op til at ingen brugere tilknyttet denne profil kan se debitor.
Opsætningen er således sat op under Brugerrettigheder.
Når brugeren så logger på, vil brugeren ikke kunne se "Debitor" i menuen.
Styring af tabelrettigheder på profiler.
Tages udgangspunkt i profilen "Kreditor", så er den profil her sat op til, at profilen ikke kan se Kreditorer.
Tryk på "Tabel-rettigheder"
OBS.: En linje kan ikke rettes. Linjen skal slettes og en ny skal oprettes.
Tilføj tabellen, der skal laves specielle rettigheder til. Her "Kreditor"
Vælg hvilke rettigheder profilens brugere skal have på "Kreditor tabellen". Her vælges ingen adgang.
Her kan det ses, at brugerne af profilen "Kreditor" ikke længere kan se kreditorer.
Blokering af funktioner på profiler.
På en profil kan der blokeres for funktioner.
Vælg "Blokering af funktioner" i menuen.
Indsæt de funktioner, der skal blokeres for i brugerens profiler.
Man finder den ønskede funktion, ved at køre menupunktet og derefter gå i Klient/Server sporing og se måden, der blev kaldt.
Her vælges "DC Post Invoice". Nu kan profilens brugere ikke bogføre en faktura.
Der kan indsættes flere blokeringer.
OBS.: En linje kan ikke rettes. Linjen skal slettes og en ny skal oprettes.
Blokering af rapporter.
Under dette menupunkt kan en profil sikre, at bestemte Dashboards og/eller rapporter fra rapportgeneratoren ikke kan ses af brugere tilhørende profilen.
Indtast navnene på Rapporter og/eller Dashboards, der ikke skal vises.
Linjer
Tilføj de skærmbilleder under "Linjer", der skal kunne ses eller fravælges.
F.eks. vil nedenstående linje sammen med hak ved
Udfald, som skal fravælges gøre, at de tilknyttede brugere ikke kan tilgå alle dashboards kun dem som ligger i menuen under de enkelte moduler.
Brugere
Under brugere tilføjes de brugere, der skal have adgang til profilen.
De valgte brugere tilføjes på listen.
Når der logges på med denne bruger vises kun de valgte skærmbilleder og rettigheder.