Bogføring med antal i kassekladden
Når der opereres med antal kan der med fordel tænkes på registrering af antal som poster på et varelager. Dvs. ved køb lægges et antal på lager. Dette betales i banken, men påvirker ikke driften.
Her ses et eksempel på at der køb 50 stk. dyr, der indgår i "lageret" på konto 5312.
Vi kan anbefale at der laves skabeloner til køb og salg, således at kontering sikres. Her et eksempel på købsskabelon.
Når dyr så sælges skal der tages et vareforbrug fra lageret samt et vareforbrug og en indtægt i driften.
Dette kan gøres på nedenstående måde.
Vi kan anbefale at der laves skabeloner til køb og salg, således at kontering sikres. Her et eksempel på salgsskabelon.
Totals giver dette følgende poster ved køb og salg
Balancen for køb og salg bliver således.
Når der dannes primo vil der nu dannes korrekt primo på konto 5312. Der dannes kun primo på status konti.
Bogføring af antal i finansposter via ordremodulerne
Benytter man antal på finansposterne, bliver antal fra indkøbs- og salgsordre registreret på finansposterne.
Dertil kan man oprette en vare, f.eks. Svin, hvortil der skal oprettes en varegruppe, der håndterer den korrekte kontering.
For at få samme kontering som i eksemplet ovenfor, vil en varegruppe se ud som følgende:
Denne varegruppe skal vælges på varen "Svin" og evt. andre dyrebesætninger, som man ønsker konteret på denne måde.
Denne varegruppe skal vælges på varen "Svin" og evt. andre dyrebesætninger, som man ønsker konteret på denne måde.