Uniconta opererer på kladdeniveau, der opdaterer til serveren, når der trykkes på gem eller med et bestemt interval når "Auto Gem" er slået til. Modsat opdateres fra serveren, når der trykkes på "Opdater" eller "Ryd Filter". Forlades et skærmbillede og det åbnes igen vil dette ikke nødvendigvis resultere i en opdatering af data.
Det betyder at det i Uniconta ikke kan anbefales, at brugere deler "Skærmbilleder". Konsekvensen er at Uniconta ikke anbefaler at den samme Bogføringskladde, den samme ordre, den samme "Fysiske indbakke", den samme lagerkladde osv åbnes og deles af flere brugere på samme tid. Dette skyldes, at den enkelte bruger ikke kan se det der opdateres i andre "Kladder" med mindre skærmbilledet opdateres.
Det anbefales at man kun arbejder i en kladde ad gangen.
Så Uniconta understøtter: En Kladde per samtidig bruger af en funktion.