Timekladder kan godkendes af medarbejderen i den enkelte kladde, hvis medarbejderen har tilladelse hertil.
Alternativt godkendes timekladderne af en anden godkender under
Projekt/Kladder/Godkend timeregistrering.
Godkendelse af timer
Under
Projekt/Kladder/Godkend godkendes medarbejdernes timer.
Godkendelse sker fra denne oversigt:
Felterne på oversigten er beskrevet nedenfor.
Godkendelse kan grupperes efter dimensioner m.m. via knapperne på båndet. Eksempelvis ud fra:
1) Geografi
2) Afdeling
3) Ansvarlig partner
4) Gruppeleder
Af skærmbilledet fremgår medarbejderens difference mellem Normtid og registrerede timer.
Aktuelle timer skal minimum være lige med Normtiden. Det betyder at ferie og flex skal udfyldes.
Kørsel på medarbejderen kan ses ligesom ferie- og flex-saldoen
Godkender godkender timekladder enten direkte i dette skærmbillede ved hjælp af knappen
Godkend på båndet, eller ved at åbne timekladden og godkende via knappen på båndet her.
Timekladden kan åbnes fra dette skærmbillede ved at dobbelt-klikke på en linje eller ved at vælge knappen
Timeregistrering. En timekladde kan også åbnes via medarbejderkartoteket. Læs mere
her.
Godkender ikke opsat
Der skal være opsat en godkender under
Projekt/Vedligeholdelse/Time/Opsætning af godkender, før der kan godkendes ugekladder. Læs mere
her
Er godkenderen ikke sat op vises denne besked
Beskrivelse af felter på oversigten
| Felt |
Beskrivelse |
| Effektivitetsprocent |
Feltets værdi udregnes som:
(Fakturerbare timer / (Fakturerbare timer + ej fakturerbare timer))NB! Projektposteringer med lønarter som har feltet Intern type udfyldt bliver ikke medregnet. |
| Produktion |
Produktion = Fakturerbar + Ikke fakturerbar |
| Fakturerbar |
Fakturerbar = De fakturerbare timer i Timekladden |
| Registrerede timer |
Alle timer inkl ferie og afspadsering |
Tilbageførsel af godkendt timekladde
I artiklen
her, kan du læse, hvordan en allerede godkendt timekladde kan tilbageføres.
Feriesaldi i timekladder
Uniconta understøtter den nye ferielovgivning.
Det anbefales, at man manuelt bogfører feriesaldi på den enkelte medarbejder. Det gør det mere fleksibelt og det er der brug for i den nye ferielov.
Der er måske nogen, som vil indsætte den fulde saldo pr. 01.01.yyyy og andre som vil indsætte optjent ferie hver måned.
Opret eventuelt en projektkladde med stående linjer (ikke hak i ”Slet linjer efter bogføring”). Her kan man så tilrette linjerne hver måned og bogføre en ny saldo til medarbejderne.
År 2020
- Feriesaldo beregnes fra 01.05.2020
- Feriesaldo nulstilles 31.12.2020
År 2021
- Feriesaldo beregnes fra 01.01.2021
- Feriesaldo nulstilles 31.12.2021
År 2022
- Feriesaldo beregnes fra 01.01.2022
- Feriesaldo nulstilles 31.12.2022
År 2023
- Feriesaldo beregnes fra 01.01.2023
- Feriesaldo nulstilles ikke