Oprettelse af mange salgsordrer med tilhørende ordrelinjer.
Modtager man en Excel fil eller CSV fil med kunder nummer, ordrenummer og total pris, kan disse oprettes i Salgsordre uden at man skal taste det hele manuelt.
Det eneste det kræver er lidt datamanipulation i et Excel ark.
Eksemplet herunder viser hvordan vi gør brug af:
Man kan nu vælge at oprette hver enkel ordre manuelt og bruge rigtig mange timer på dette, eller at samle de relevante data i et nyt Excel ark, og kopiere disse data direkte ind i Uniconta.
Ordregrupper
I vores eksempel benytter vi os af grupper, som vi i Uniconta kalder Ordregrupper.
Gå til Debitor/Vedligeholdelse/Ordregrupper og opret dine grupper. Her opretter vi Dekoder og TV
Bemærk: Det er "Nummer" i ordregrupper, der benyttes i salgsordreren, så hvis man taster "01", "02", "03" er det disse der skal benytte, eller som i eksemplet "Dekoder" og "TV"
Salgsordre hovedet
I eksemplet er det et begrænset antal felter, kontonummer, ordrenummer, oprettet og gruppe. Ønsker man at gøre brug af flere felter, skal man blot sikre sig at overskrifterne i Excel-arket er det samme som i Uniconta.
Abonnement: Vil oprette abonnementer, skal man gøre brug af felterne; "Slet komplet faktureret ordrelinjer" og "Slet ordre efter fakturering". Disse skal sættes med værdien"False".
Oprette et excel ark der indeholder dine salgsordre oplysninger.
Med overskrifterne: (se eksempel her under)
Gå til Debitor/Salg/Salgsordre, vælg fanen ”Rediger alle” og derefter knappen ”Rediger alle”
Gå til dit Excel ark, og marker alle dine data, kopier (Ctrl+C) og gå til Salgsordre billedet, og vælg "Sæt ind fra Excel"
Klik på Gem knappen og du har nu oprettet dine salgsordrer.
Opret salgsordrelinjer i en salgskladde
Det oprindelige excel ark skal tilrettes, så man har følgende oplysninger:
Gå til Debitor/Salg/Salgskladde.
Gå til dit tilrettede Excel ark, og marker dine data, kopier (Ctrl+C) og gå til slagskladde billedet, vælg "Sæt ind fra Excel"
Klik på Gem knappen og du har nu oprettet dine ordrelinjer på dine salgsordrer.
For at fakturere alle disse ordre kan du nu gå til Debitor/Salg/Masseopdater. Hvis det er alle ordrer der skal faktureres, skal
du klikke på knappen ”Generer fakturaer”. Hvis det kun er nogle af dem, skal du udvælge hvilke der skal faktureres, inden du
klikker på knappen ”Generer fakturaer”. Det er kun de viste på skærmen der faktureres.
- Salgsordre - Rediger alle
- Ordregrupper
- Salgskladde
- Masseopdater
Man kan nu vælge at oprette hver enkel ordre manuelt og bruge rigtig mange timer på dette, eller at samle de relevante data i et nyt Excel ark, og kopiere disse data direkte ind i Uniconta.
Ordregrupper
I vores eksempel benytter vi os af grupper, som vi i Uniconta kalder Ordregrupper.
Gå til Debitor/Vedligeholdelse/Ordregrupper og opret dine grupper. Her opretter vi Dekoder og TV
Bemærk: Det er "Nummer" i ordregrupper, der benyttes i salgsordreren, så hvis man taster "01", "02", "03" er det disse der skal benytte, eller som i eksemplet "Dekoder" og "TV"
Salgsordre hovedet
I eksemplet er det et begrænset antal felter, kontonummer, ordrenummer, oprettet og gruppe. Ønsker man at gøre brug af flere felter, skal man blot sikre sig at overskrifterne i Excel-arket er det samme som i Uniconta.
Abonnement: Vil oprette abonnementer, skal man gøre brug af felterne; "Slet komplet faktureret ordrelinjer" og "Slet ordre efter fakturering". Disse skal sættes med værdien"False".
Oprette et excel ark der indeholder dine salgsordre oplysninger.
Med overskrifterne: (se eksempel her under)
- Konto
- Ordrenummer
- Oprettet
- Gruppe
Gå til Debitor/Salg/Salgsordre, vælg fanen ”Rediger alle” og derefter knappen ”Rediger alle”
Gå til dit Excel ark, og marker alle dine data, kopier (Ctrl+C) og gå til Salgsordre billedet, og vælg "Sæt ind fra Excel"
Klik på Gem knappen og du har nu oprettet dine salgsordrer.
Opret salgsordrelinjer i en salgskladde
Det oprindelige excel ark skal tilrettes, så man har følgende oplysninger:
- Ordrenummer
- Vare eller Tekst
- Antal og Pris eller Total beløb
Gå til Debitor/Salg/Salgskladde.
Gå til dit tilrettede Excel ark, og marker dine data, kopier (Ctrl+C) og gå til slagskladde billedet, vælg "Sæt ind fra Excel"
Klik på Gem knappen og du har nu oprettet dine ordrelinjer på dine salgsordrer.
For at fakturere alle disse ordre kan du nu gå til Debitor/Salg/Masseopdater. Hvis det er alle ordrer der skal faktureres, skal
du klikke på knappen ”Generer fakturaer”. Hvis det kun er nogle af dem, skal du udvælge hvilke der skal faktureres, inden du
klikker på knappen ”Generer fakturaer”. Det er kun de viste på skærmen der faktureres.