Reference nummer kan bruges til at indtaste referencer mellem ordreliner, indkøbslinjer, lagerkladde og produktion. Feltets værdi skal indtastes. Ved bogføring gemmes dette felt på lager transaktionerne og fakturaposterne.
Reference nummer kan f.eks. bruges til Simpel serie og batch sporing. Her kan ”Reference nummer” så bruges til at registrere et serienummer på deres lager posteringer.