Lagerkladde

Følg
Lagerkladden finder mand under Lager/Lagerkladde . Lagerkladden benyttes til reguleringer af lagerholdninger, herunder åbningsbeholdninger, registrering af tab/vind, flytninger mellem lagersteder og færdigmelding af produktionsstyklister.

Videoer vedr. lagerkladder

Oprettelse af lagerkladde

For at oprette en lagerkladde skal man gå til Lager/Lagerkladde Opret en ny lagerkladde med Tilføj kladde eller med F2

Beskrivelse af felter (kladdeopsætning)

Felter i kladdeopsætning
Kladde Kladde Navn. Kan ændres fritt. Alle bogførte kladder og deres posteringer ændres tilsvarende. Så det er intet problem at omdøbe en kladde.
Fasttekst Giv alle posteringer en hurtig tekst i kladden
Varebevægelse Læs om varebevægelser her...
”Konto” og ”modkonto”  Her sættes hurtig konto og modkonto. Sættes dette på kladden, så bliver alle poster i kladden bogført på disse 2 konti. OBS.: Konti bør tastes under varegrupper. Konti tastes her kan ikke benyttes ved "Efterberegn kostpriser"
Nummerserie Nummerserie til tildeling af bilagsnumre i kladden. Der  skal  angives en nummerserie, og nummerserierne findes under  Økonomi/Vedligeholdelse/Bilagsnummerserier . Flere kladdenavne kan godt dele samme nummerserie. Bemærk:  Hvis flere kladder benytter samme nummerserie, og en kladde ikke bogføres med det samme, og man udfylder en anden kladde, vil posterne benytte samme numre. Hvis du f.eks. opdeler bogføring af finansbilag i flere kladder efter type eller bruger, kan de sagtens dele bilagsnummerserie. Du bør ikke anvende ordre- og købsbilagsserierne til bogføringskladder. En kladdes nummerserienavn bør heller ikke ændres, efter kladden er taget i brug.
Tildeling af bilagsnummer under "bogfør kladde" Bilagsnummer tildeles automatisk pr. bilag ved bogføring af kladden startende fra 'Næste nr' jfr. valgt bilagsserie.Når kladden er bogført, har hvert bilag fået tildelt et nummer automatisk. Du kan vælge at påføre numrene manuelt pr. Det er lidt den omvendte verden, i forhold til at nummerere bilagene før eller under bogføring. Metoden sikrer, at der ikke bliver huller i bilagsserien. Feltet Bilagsnr. forsvinder fra kladden.
Bogfør alle transaktioner i finans under samme bilagsnummer Som ovenfor under  Tildeling af bilagsnummer under bogføring af kladde,  her får alle bilagene samme bilagsnummer.
Komprimer posteringer Sættes denne komprimeres de af lagerkladden generede finansposter.
Negativ lager Det er muligt at bogføre negativt antal på lageret, hvis dette felt er vinget af. Også selv der på firmaets Præferencer er valgt ikke at køre med negativ lager.
Kontroller kostpriser Version-93: Kostprisen der indtastes i lagerkladden vejes op imod kostprisen på varekortet og hvis differencen er for stor i kostpriserne, så får du en advarsel.
Spærret Kladden er spærret for posteringer. Anvendes, hvis kladden ikke skal benyttes mere. Det er ikke muligt at slette en kladde, der er bogført i, så derfor skal den i stedet blokeres.
Auto Gem  Sætter denne gemmes kladden automatisk og løbende
Slet linjer efter bogføring Alle linjer slettes, når de er bogført. Hvis feltet ikke markeres, forbliver linjerne i kladden hvilket anses som en ”stående kladde”, hvor posterne kan bogføres gang på gang (men med ny dato og nyt bilagsnummer), hvilket er praktisk ifm. med poster der går igen med faste intervaller. For eksempel en lønkladde.

Beskrivelse af knapper (Kladdeoversigt)

Herunder beskrives udvalgte knapper under lagerkladder Bogførte Kladder Her kan allerede bogførte kladder gennemses og om nødvendigt slettes. Perioder skal være åbne.

Bogføring i lagerkladder

Læs mere om bogføring i lagerkladder her.

Eksempel - Oprettelse af kladde til færdigmelding

Hvis du ønsker at oprette en lagerkladde til færdigmelding af produktionsstyklister, så skal du skrive kladdens navn. Hvis der ønskes en særskilt nummerserie til kladden, oprettes en ny serie med F6 i Nummerseriefeltet og med Tilføj eller F2 oprettes en ny serie. Efter oprettelse af serien, vælges den og afsluttes med Gem .

Referencenummer

Brug af referencenummer. Læs mere

Vigtigt vedr. lagerkladder

Bemærk! Varebevægelsen Bevægelse i lagerkladden, bogføres KUN i finans, hvis der sat konti op i Varegrupper og Systemkonti i kontoplanen eller der er sat konti op på kladden og på kladdelinjerne. Læs mere om varebevægelser her... I Uniconta standard kontoplanen er der oprettet 2 konti til reguleringer via lagerkladden. Konto 1335 Tab/Vind lager – kontotype: Vareforbrug – systemkontotype: Kladde til indtastning af tab/vind Konto 5545 Varelager regulering – kontotype: Lager – systemkontotype: Lagerværdiregulering På varegruppen Grp1 under Lagerkladde afsnittet indsættes konto 5545 ved Lager, tilgang (Lagerkladde)