I Uniconta er det muligt at gennemtvinge om et felt skal udfyldes eller ej. Det kan ligeledes bestemmes hvordan feltet skal udfyldes, og om et felt skal være synlig i en dropdown boks, hvor værdierne kan vælges.
Standardværdier kan findes under Firma/Vedligeholdelse/Standardværdier, hvor alle kartoteker kan vælges. Det er også muligt at oprette standardværdier direkte på et kartotek/skærmbillede/fane/form.
I feltet Property vælger man det felt, hvor man ønsker en fast værdi, hver gang man opretter en ny kreditor.
I eksemplet herunder, vælger vi et eget oprettet felt, 'ABC', som skal have en fast værdi 'A'
Værdien sættes 'A' og det markeres at feltet skal være tvunget, ved at sætte hak i feltet Tvunget.
Test feltet, ved at gå ind på kreditoren.
Undlader at udfylde feltet, 'ABC' og denne fejlmeddelelse 'Feltet [xxx] må ikke være tomt' vises.
Feltnavnene der skal vises i Dropdown listerne på lageret vælges under property.
Samtidig vælges "Find Post"
Åbnes der så et skærmbillede, hvor varer kan vælges vises de to valgte felter i Dropdown listen. Her vist i Salgsprdre.
Feltet "Overfør" er et enum felt, hardcodet fra udviklernes side. Det betyder at man skal benytte 0, 1 eller 2 for at vise en af de tre værdier.
Ønsker man at det skal være "Aktuel post" der skal vises som standardværdi, skal man skrive 2 i feltet "LastTransfer (Overfør)" som vist herunder.
Standardværdier under Firma
Under Firma/Vedligeholdelse/Standardværdier vælges den tabel/kartotek man ønsker at indsætte en standardværdi. Se evt. tabellens navn ved at åbne det skræmbillede, der indeholder de ønskede data, der skal oprettes en standardværdi i og tryk på F12, hvorefter man får navnet på kartoteket. Står man på et skærmbillede og ønsker at indsætte en standardværdi, kan man trykke på F12 tasten, og herved få kartoteknavnet, men allerede her kan man oprette en standardværdi. Man skal blot klikke på den sorte pil udfra kartoteknavnet i den boks der vises, efter tryk på F12. Standardværdier gemmes på firmaet, og er tilgængelig for alle brugere af regnskabet. Bemærk! Ønskes det, at et felt er udfyldt/ikke udfyldt pr. default, eller tvungen i en dialog boks, skal der klikkes på pil tasten i overskriften på dialog boksen. Læs mere her.) Sættes hak i tvungen, betyder det at feltet skal udfyldes, enten med den opsatte værdi eller en værdi.Eksempel: Sæt en fast værdi på et felt
Herunder sættes en fast værdi på et felt på kreditor samdata. Vælg Standardværdier i menuen under Firma. Vælg Kartotek CreditorClient (Kreditorer)
I feltet Property vælger man det felt, hvor man ønsker en fast værdi, hver gang man opretter en ny kreditor.
I eksemplet herunder, vælger vi et eget oprettet felt, 'ABC', som skal have en fast værdi 'A'
Værdien sættes 'A' og det markeres at feltet skal være tvunget, ved at sætte hak i feltet Tvunget.
Test feltet, ved at gå ind på kreditoren.
Undlader at udfylde feltet, 'ABC' og denne fejlmeddelelse 'Feltet [xxx] må ikke være tomt' vises.
Tilføj felter i Dropdown menuer
Via Standardværdier kan det vælges at flere felter skal vises i Dropdown bokse i Uniconta. Her vælges eksempelvis Lager kartoteket
Feltnavnene der skal vises i Dropdown listerne på lageret vælges under property.
Samtidig vælges "Find Post"
Åbnes der så et skærmbillede, hvor varer kan vælges vises de to valgte felter i Dropdown listen. Her vist i Salgsprdre.
Eksempel på tilføjelse til debitor dropdown-menu
Kan jeg vise feltet blokeret fra debitor, når jeg vælger min debitor på en salgsordre? Ja, det kan man, og man gør følgende:- Gå til Debitor/Debitor skærmbilledet og tryk på F12 tasten
- Klik på den sorte pil udfra kartorteknavnet "DebtorClient"
- Der åbner et nyt vindue, "TableValue_DebtorClient"
- Her tilføjes en post, evt. klik på F2 eller Ctrl+N
- I "Property" feltet vælger man "Blocked (Blokeret)" som er det felt man vil vise i dropdownboksen.
- I "Find post" feltet sættes et hak.
- Gem og luk fanen.
- Åben salgsordre og vælg konto og se feltet blokeret i dropdownlisten.
Eksempel på udfyldte værdier ved overfør bilag til kladden
Ønsker man at oprette standardværdier for "Overfør til kladde" er der et ting man skal være klar over. Kladdenavnet kan vises via en standardværdi, men ændre man kladdenavnet manuelt, er det det manuelle navn der vises indtil man ændren manuelt ændre tilbage, eller lukker fysiske bilag og åbner igen.
Feltet "Overfør" er et enum felt, hardcodet fra udviklernes side. Det betyder at man skal benytte 0, 1 eller 2 for at vise en af de tre værdier.
Ønsker man at det skal være "Aktuel post" der skal vises som standardværdi, skal man skrive 2 i feltet "LastTransfer (Overfør)" som vist herunder.