Læs fra Paperflow
Version 93: Funktionen "Læs fra Paperflow" er fjernet hvis man under præferencer har sat automatisk scanning til:
Såfremt man ønsker manuelt at sende bilag til Paperflow fra før opdateringen skal man derfor midlertidigt slå "Automatisk scannes" fra.
Relevante links: Import af e-conomic bilag , Fysiske bilag
Paperflow gør det muligt at aflæse alle relevante data fra bilag helt automatisk, så man slipper for manuelt smagsarbejde.
Læs mere om Paperflow her .
OBS! Paperflow er ikke sat op til at virke i alle lande.
Dvs. at hvis regnskabet er sat til udland under Firma/ Firmaoplysninger er Paperflow knappen ikke synligt i alle lande.
Hvis du går til Fysiske bilag (Indbakke) under Økonomi, fungerer det på den måde at når ‘Automatisk scannes’ er slået til så når man trykker gem i indbakken, så vil det/de bilag der er kommet ind blive scannet. For at hente det/de scannede bilags data ind i indbakken, skal man trykke opdater. Der kan godt gå et par minutter før den er klar til at blive hentet ind igen.
Det fungerer på den måde at der i Fysisk bilag (indbakke) vil være en knap der hedder Paperflow, med den knap kan du manuelt sende et eller flere bilag til scanneren, og når man så vil have bilaget retur, så skal man trykke på opdater knappen.
Hvis ‘Automatisk opret kreditorer’ er slået fra, vil vi KUN tilføje en kreditor til bilaget såfremt den allerede er oprettet i Uniconta.
Du vil som altid have mulighed for at se status på mypaperflow hvis du har oprettet en profil, eller oprette en bruger på mypaperflow.
OBS* Manuelt vil også betyde at bilag via upload app og email, IKKE vil blive scannet.
Gå til Fysiske bilag (Indbakke) under Økonomi.
Nu er denne knap synligt i Indbakken
Via Paperflow menuen kan der sendes bilag til Paperflow. Vælg Send til Paperflow
Accepter følgende prompt,
Herefter kommer denne bekræftelse
OBS.: Paperflow er betalbart og første gang Paperflow aktiveres vises nedenstående skærmbillede.
Herved accepterer, at Paperflow er en betalbar ydelse.
Man kan bruge Paperflow 'uden validering' Så er det udelukkende en systemaflæsning, som kan kræve kontrol fra din side.
Læs mere om priserne her . Rul ned til afsnittet ”Paperflow”.
For at hente bilag retur fra paperflow, skal man bruge opdater knappen, det kan tage et par minutter alt efter hvor mange og hvor store filer man har sendt til aflæsning.
Efter succesfuld indlæsning vises denne boks med tilsvarende af indlæste bilag.
Såfremt behandlingen ikke er færdig, vises denne boks. Der er en typisk behandlingstid på maksimalt 30 sekunder pr. bilag.
Vent derfor lidt tid, og prøv igen.
Bilagene er nu aflæst og er klar til videre bearbejdning i Fysisk indbakken.
OBS: Hvis man er i tvivl om man har løftet værdier fra Paperflow , hent feltet 'Reference' ved brug af Layout/Rediger.
Hvis dette felt er tomt så har Uniconta ikke hentet de afløftede værdier fra Paperflow endnu.
OBS: Det anbefales at indsætte feltet Paperflow, hvorved man kan se om bilaget er indsendt eller ej. Dette gøres via ALT+F
Man skal oprettes på my.paperflow.com og gøres via menuen Opret bruger under Paperflow menuen. Følgende prompt fremkommer og som udfyldes
OBS: Du modtager en mail fra Paperflow, som man skal se bort fra (skal bare slettes!)
Nu er brugeren oprettet og tildelt organisationen (regnskabet) og du skal logge ind på my.paperflow.com med dine login oplysninger. Inden du kan benytte programmet skal du godkende din tilslutning ved at klikke på fluebenet ud for dit regnskabsnavn.
Herefter vises en liste med de indsendte bilag og "træningen" kan begynde.
Træningen foregår ved at klikke på dette ikon ud for bilaget
På denne side kan "udpegningen" af data nu rettes ved at klikke på det felt og så via musen pege i bilaget på korrekt værdi.
Gem ændringer ved at klikke på SUBMIT.
Når du er oprettet og tildelt adgang kan du tilgå via menuen My Paperflow
Såfremt man ønsker manuelt at sende bilag til Paperflow fra før opdateringen skal man derfor midlertidigt slå "Automatisk scannes" fra.
Relevante links: Import af e-conomic bilag , Fysiske bilag
Paperflow gør det muligt at aflæse alle relevante data fra bilag helt automatisk, så man slipper for manuelt smagsarbejde.
Læs mere om Paperflow her .
OBS! Paperflow er ikke sat op til at virke i alle lande.
Dvs. at hvis regnskabet er sat til udland under Firma/ Firmaoplysninger er Paperflow knappen ikke synligt i alle lande.
Rettigheder
Brugeren af Paperflow skal minimum have Skrive adgang eller Fuld adgang til brugerrettigheden Ejer i modsat fald kommer nedenstående besked.
Sådan gør man
Først skal Paperflow være slået til under Firma/Vedligeholdelse/Slå funktioner fra/til
Automatisk
Gå til Firma/Vedligeholdelse/Præferencer for at vælge om man ønsker at der skal være ‘Automatisk oprettelse af kreditorer’ og ‘Automatisk scannes’ slået til, dette er som standard slået til. Hvis du har slået automatisk opret kreditorer til, så vil systemet ud fra bilaget søge efter cvr nr. på en kreditor. Hvis ikke den finder en vil den oprette en ny kreditor. Læs mere her Hvis du har slået automatisk scan til under Præferencer, så vil systemet hver gang der kommer et bilag ind, blive scannet. Det er lige meget om du tilføjer på + eller trækker filen ind i Økonomi/Fysisk Bilag (Indbakke) , benytter upload app eller sender til scan mailen (som står under Firmaoplysninger). I forlængelse af dette, vil der også blive oprettet en kreditor med de kreditorinformationer scanneren kan uddrage fra bilaget.
Hvis du går til Fysiske bilag (Indbakke) under Økonomi, fungerer det på den måde at når ‘Automatisk scannes’ er slået til så når man trykker gem i indbakken, så vil det/de bilag der er kommet ind blive scannet. For at hente det/de scannede bilags data ind i indbakken, skal man trykke opdater. Der kan godt gå et par minutter før den er klar til at blive hentet ind igen.
Manuelt
Hvis man derimod ønsker at håndtere at sende bilag til scan manuelt, så skal man under Præferencer fjerne hakket i “Automatisk scannes”. Det samme gælder for automatisk oprettelse af kreditorer.
Det fungerer på den måde at der i Fysisk bilag (indbakke) vil være en knap der hedder Paperflow, med den knap kan du manuelt sende et eller flere bilag til scanneren, og når man så vil have bilaget retur, så skal man trykke på opdater knappen.
Hvis ‘Automatisk opret kreditorer’ er slået fra, vil vi KUN tilføje en kreditor til bilaget såfremt den allerede er oprettet i Uniconta.
Du vil som altid have mulighed for at se status på mypaperflow hvis du har oprettet en profil, eller oprette en bruger på mypaperflow.
OBS* Manuelt vil også betyde at bilag via upload app og email, IKKE vil blive scannet.
Gå til Fysiske bilag (Indbakke) under Økonomi.
Nu er denne knap synligt i Indbakken
Via Paperflow menuen kan der sendes bilag til Paperflow. Vælg Send til Paperflow
Accepter følgende prompt,
Herefter kommer denne bekræftelse
OBS.: Paperflow er betalbart og første gang Paperflow aktiveres vises nedenstående skærmbillede.
Herved accepterer, at Paperflow er en betalbar ydelse.
Man kan bruge Paperflow 'uden validering' Så er det udelukkende en systemaflæsning, som kan kræve kontrol fra din side.
Læs mere om priserne her . Rul ned til afsnittet ”Paperflow”.
For at hente bilag retur fra paperflow, skal man bruge opdater knappen, det kan tage et par minutter alt efter hvor mange og hvor store filer man har sendt til aflæsning.
Efter succesfuld indlæsning vises denne boks med tilsvarende af indlæste bilag.
Såfremt behandlingen ikke er færdig, vises denne boks. Der er en typisk behandlingstid på maksimalt 30 sekunder pr. bilag.
Vent derfor lidt tid, og prøv igen.
Bilagene er nu aflæst og er klar til videre bearbejdning i Fysisk indbakken.
OBS: Hvis man er i tvivl om man har løftet værdier fra Paperflow , hent feltet 'Reference' ved brug af Layout/Rediger.
Hvis dette felt er tomt så har Uniconta ikke hentet de afløftede værdier fra Paperflow endnu.
OBS: Det anbefales at indsætte feltet Paperflow, hvorved man kan se om bilaget er indsendt eller ej. Dette gøres via ALT+F
My paperflow
Via my.paperflow.com er det muligt at "træne" afkodning af bilaget. Man skal oprettes og tildes adgang til sin organisation (Uniconta regnskab). Dette gøres via menuen Opret Bruger
Man skal oprettes på my.paperflow.com og gøres via menuen Opret bruger under Paperflow menuen. Følgende prompt fremkommer og som udfyldes
OBS: Du modtager en mail fra Paperflow, som man skal se bort fra (skal bare slettes!)
Nu er brugeren oprettet og tildelt organisationen (regnskabet) og du skal logge ind på my.paperflow.com med dine login oplysninger. Inden du kan benytte programmet skal du godkende din tilslutning ved at klikke på fluebenet ud for dit regnskabsnavn.
Herefter vises en liste med de indsendte bilag og "træningen" kan begynde.
Træningen foregår ved at klikke på dette ikon ud for bilaget
På denne side kan "udpegningen" af data nu rettes ved at klikke på det felt og så via musen pege i bilaget på korrekt værdi.
Gem ændringer ved at klikke på SUBMIT.
Når du er oprettet og tildelt adgang kan du tilgå via menuen My Paperflow