Produktionsordre modulet i Uniconta anvendes til håndtering af
produktionsstyklister.
Uniconta håndterer 2 typer styklister – Styklister og Produktionsstyklister.
Styklister kan benyttes som almindelige styklister, der færdigmeldes ved fakturering eller som en samleliste, hvori der kan indgå f.eks. afgifter eller fragt.
Produktionsstyklister skal færdigmeldes, når færdigvaren er produceret i produktionsafdelingen.
Ved færdigmeldingen trækkes råvarer og færdigvaren lægges på lager med det antal, som der er produceret.
Færdigmelding kan ske via en lagerkladde eller via en produktionsordre.
Produktionsordre modulet skaber et overblik over de produktionsstyklister, der er i gang i produktionsafdelingen.
Produktionsordrer kan oprettes i produktionsordre modulet eller direkte fra salgsordren.
Via den oprettede produktionsordre kan man se produktionslinjer, som viser de råvarer, som der skal bruges til produktionen.
Der er mulighed for at tilføje eller fjerne råvarer til produktionslinjerne inden endelig færdigmelding.
Ved oprettelse af produktionslinjer kan man angive om råvarerne skal trækkes på lageret med det samme eller om de skal reserveres til produktionsordren.
Der er mulighed for at indtaste forbrug af råvarerne løbende.
NB! Råvarerne trækkes først på det økonomiske lager, når den endelige færdigmelding af produktionsstyklisten sker.
Der er også mulighed for at lave færdigmelding af produktionsstyklisten løbende.
Beholdningen vises som bestilt eller som fysisk lagerbeholdning på produktionsstyklisten.
NB! Råvarerne er IKKE trukket endnu, da de først trækkes ved endelig færdigmelding af produktionsstyklisten.
Der kan oprettes produktionskladder som benyttes til løbende at indtaste forbruget af råvarer til produktionen.
Det er muligt at vedhæfte dokumenter til en produktionsordre. Disse gemmes på den færdige produktion, hvis der markeres for "Gem i fakturaarkiv"
Dokumenterne kan ses på varen på oversigten "Færdigmeldte vare".
Færdigmeldte produktionsstyklister med produktionslinjerne gemmes, så man altid kan se indholdet på den færdigmeldte produktionsstykliste.
Gemte produktioner kan anvendes til at oprette en ny produktionsordre med samme indhold.
Der er mulighed for at oprette produktionsgrupper til f.eks. angivelse af produktionsafdelinger.
Produktion i Uniconta må ikke forveksles med produktionsstyring, hvor der ofte håndteres ressourcer, maskintid, produktionstid m.m.
Produktion i Uniconta giver overblik over igangværende produktionsstyklister.
Færdigmelding med brug af lagersteder.
Ønskes det at varer i forbindelse med produktionen skal skifte lagersted kan det gøres ved f.eks. at lægge varer på lager på et lagersted. F.eks et råvarelager. På produktstyklisten kan det så vælges, på hvilket lagersted produktionsstyklisten skal lægges på lager. Dette kan ændres når produktionslinjerne er dannet. Husk at der skal være varer på lager på lagerstederne.
Når der færdigmeldes vil varerne trækkes fra de valgte lagersteder og den færdige vare vil lægges på det valgte lager.
Oprettelse af produktionsordre
Produktionsordrer kan oprettes direkte via salgsordren eller i produktionsmodulet.
Ved oprettelse i produktionsmodulet oprettes produktionsordren således:
Vælg
Lager/Produktion/Produktionsordrer
Vælg
Tilføj (F2)
I nedenstående eksempel er lagerstyring med lagersteder, placering og serie/batchnummer aktiveret.
Derfor får man mulighed for at angive placeringen på lageret og batchnummer ved færdigmeldingen.
Feltet
Lagerstyring er vigtig, da valget bestemmer, hvordan igangværende produktioner af færdigvare skal vises i beholdningsstyringen og på lageret.
Intet - der vises ingen information på færdigvaren, at den er i gang i produktionen
Bestilt - beholdningsstatus på færdigvaren viser, at der bestilt et antal
Modtaget - beholdningsstatus på færdigvaren viser produktionsordrens antal i fysisk lagerbeholdning.
Beskrivelse af udvalgte felter
Nedenfor beskrives udvalgte felter på produktionsordrer:
| Feltnavn |
Beskrivelse |
| Salgsordre |
I feltet vises den salgsordre, som produktionsordren er oprettet fra.
Bemærk! Det er ikke muligt at søge på salgsordre-numrene via filteren, hvis salgsordrenumrene ikke eksisterer i salgsordre-kartoteket længere. |
| Lagt på lager |
Her kan du manuelt indtaste det antal af den færdige vare, som du allerede har produceret, og som du gerne vil kunne se, som en den af den disponible beholdning i varekartoteket.
På produktionsordrelinjerne kan du indtaste det antal råvarer du har forbrugt til at lave dette antal i feltet Forbrugt. På den måde kan du så også se, at råvarerne er trukket ud af den disponible beholdning i varekartoteket.
Bemærk! Der bogføres først vareposteringer når selve færdigmeldingen bogføres, og det er kun muligt at færdigmelde hele antallet angivet i feltet Antal på produktionsorden på én gang.
Ønsker du at færdigmelde en del af et antal på en produktion, kan du vælge at bogføre færdigmeldingen via en lagerkladde i stedet for, og så ændre antallet på produktionsordren til det antal der mangler at blive produceret. Alternativt kan du ændre antallet på din produktionsordre til det der er blevet produceret, så du kan færdigmelde denne, og samtidig kan du så oprette en ny produktionsordre med rest-antallet, der mangler at blive produceret. |
Oprettelse af produktionslinjer
Ved oprettelse af produktionsordren kan man nu gemme ordren eller gemme ordren og gå til produktionslinjer.
Vælg
Gem & opret linjer
Produktionslinjer skal nu oprettes med de råvarer og eventuelle produktionstimer, der indgår i styklisten.
Ved oprettelsen af linjerne bliver man nu spurgt om lagerstyringen af råvarerne.
Intet - råvarerne bliver ikke påvirket ved oprettelsen af produktionslinjerne
Reserveret - råvarerne reserves til produktionen af færdigvaren
Trukket - råvarerne trækkes med det samme ved oprettelse af produktionslinjerne.
På produktionslinjerne kan man nu se, hvilke råvarer og eventuelle produktionstimer, der indgår i produktionen af færdigvaren.
Løbende forbrug af råvarer og produktionstimer
Der er også mulighed for at angive forbruget af råvarer og timer løbende.
NB! Hvis der er valgt reserveret på råvarerne, så trækkes varerne på den fysiske lagerbeholdning.
Det indtastede forbrug kan ikke være højere end antal. Antal kan rettes, hvis nødvendig.
Årsagen til at forbrug ikke må være højere end antal er, at det først er ved endelig færdigmelding via funktionen Færdigmeld på Produktionsordren, at råvarerne og eventuelle produktioner bogføres på økonomisk lager og i regnskabet og den endelige færdigmelding tager udgangspunkt i
Antal-feltet.
Udskrivning af produktionsordre
Produktionsordren kan nu udskrives via
Produktionsordren og funktionen
Generer rapport.
Rapporten viser produktionsnummer, hvor mange der skal produceres og hvor mange råvarer og produktionstimer, der skal bruges på produktionsordren.
Produktionen går nu i gang, og man har mulighed for at tilføje eller fjerne flere vare til produktionslinjerne.
Hvis produktionen er delvis færdigproduceret
Efterhånden som styklisten produceres er det muligt at få den fysiske lagerbeholdning opdateret med det færdige antal. Dette gøres ved at udfylde feltet
Lagt på lager på produktionsordren. På tilsvarende vis kan du i feltet
Forbrugt på produktionsordrelinjerne indtaste det antal du allerede har forbrugt af råvarerne.
Bemærk! Feltet
Lagerstyring skal sættes til
Bestilt ved udfyldelse af feltet
Lagt på lager.
Hvis feltet
Lagerstyring er sat til Modtaget, vil feltet
Antal blive benyttet til opskrivning af fysisk lager.
HUSK at der ikke er tale om en endelig færdigmelding, hvor der bliver genereret vareposteringerne.
Hvis du ønsker at få bogført en egentlig færdigmelding af en del af produktionen, så er du nødt til enten at bogføre færdigmeldingen af dette antal i en lagerkladde og så nedskrive antallet på produktionsordren til rest-antallet. Alternativt kan du oprette en ekstra produktionsordre, og så rette antallet på den ene produktionsordre til det der er produceret færdig, så denne produktionsordre så kan færdigmeldes. På den anden produktionsordre har du så det antal du mangler at producere.
Produktionskladde
Vælg
Produktion/Produktionskladde
Produktionskladden kan bruges til at tilføje råvarer og timer til flere produktionsordrer i én arbejdsgang.
Hvis virksomheden har eksterne programmer til registrering af timer og materialer til styklister, kan man eventuelt udvikle en integration til produktionskladden, så registreringerne indsættes i kladden, og eventuelt godkendes af en interne medarbejder.
Færdigmelding af styklisten
Vælg
Produktion/Produktionsordrer
Vælg
Færdigmeld i båndet og indtast evt. en tekst, bilagsnummer, kommentar m.m.:
Færdigvaren er nu endelig produceret med det indhold, der ligger på produktionslinjerne.
Antal på produktionsordren og antal på produktionslinjerne benyttes ved færdigmeldingen.
Råvarerne og eventuelle produktionstimer trækkes på økonomisk lager og regnskabet bliver bogført med lagertransaktioner.
Opdaterer produktionsordren med nedskrivning ved
Delvis færdigmelding og nedskrivning af råvarerne, der indgår i produktionsstyklisten.
Eksempel:
Hvis der er 5 stk. i antal på produktionsordren, og der Delvis færdigmeldes 3 stk., vil der være 2 stk. tilbage i antal på produktionsordren, og tilsvarende er indholdet i produktionsstyklisten opdateret og nedskrevet.
Hvis man ikke ønsker at opdatere ved
Delvis færdigmelding, kan man stadig bruge feltet
Lagt på lager.
Dette felt opdaterer kun beholdningsfelterne på produktionsstyklisten Disponibel og På lager (Fysisk).
Det er først ved endelig Færdigmelding, at der dannes lagerposter og økonomisk lager kommer på plads.
Arkiv over færdigmeldte styklister
Vælg
Produktion/Færdigmeldte varer
Efter færdigmelding arkiveres produktionsordren og vises nu under funktionen Færdigmeldte varer.
Via arkivet kan man se, hvordan styklisten blev produceret, og der er mulighed for at oprette en ny produktionsordre på bases af den arkiverede styklisten.
Benyt eventuelt kommentar feltet på produktionsordren, hvis man f.eks. har udskiftet en motor eller andet.
Gruppen kan nu bruges under
produktionsordre.