Der kan oprettes flere kladder med hver deres navn/betegnelse, og hver deres formål. Hver kladde kan opsættes individuelt mht. til håndtering af data og input. Herunder beskrives kladdernes opsætning og deres layout (felter, rækkefølge mv.).
| Udvalgte Funktioner i kladde Topmenu | |
| Bogførte kladder | Her kan alle bogførte Projektkladder ses og evt Slettes.
Bogførte kladder
Her under bogførte kladder kan allerede bogførte projektkladder ses og evt. slettes. Afledte finansposter samt Projektposter kan ses. |
| Importer fra fil | Her kan der importeres posteringsfiler til kladden. |
| Slet poster i kladde | Her kan alle poster i en ikke bogført kladde slettes |
| Felter i kladdeopsætning | |
| Kladde | Kladde ID. Kan ændres frit. Alle bogførte kladder og deres posteringer ændres tilsvarende. Så det er intet problem at omdøbe en kladde. |
| Medarbejder | Vælg medarbejderid, såfremt kladden skal bruges til registreringer for en enkelt medarbejder |
| Fast-tekst | Kladdenavn, en uddybende betegnelse for kladde ID. |
| Nummerserie | Nummerserie til tildeling af bilagsnumre i kladden. Der skal angives en nummerserie, og nummerserierne findes under Økonomi/Vedligeholdelse/Bilagsnummerserier. Flere kladdenavne kan godt dele samme nummerserie.Bemærk: Hvis flere bogføringskladder benytter samme nummerserie, og en kladde ikke bogføres med det samme, og man udfylder en anden kladde, vil posterne benytte samme numre. Hvis du f.eks. opdeler bogføring af finansbilag i flere kladder efter type eller bruger, kan de sagtens dele bilagsnummerserie. Du bør ikke anvende ordre- og købsbilagsserierne til bogføringskladder. En kladdes nummerserienavn bør heller ikke ændres, efter kladden er taget i brug. |
| Tildeling af bilagsnummer under bogføring af kladde | Bilagsnummer tildeles automatisk pr. bilag ved bogføring af kladden startende fra ’Næste nr’ jfr. valgt bilagsserie.Når kladden er bogført, har hvert bilag fået tildelt et nummer automatisk. Er dette "Hak" sat og ikke "Bogfør alle transaktioner i finans under samme bilagsnummer" så kommer der ikke bilagsnumre på de projektposter der ikke generer en finanspost. Metoden sikrer, at der ikke bliver huller i bilagsserien i finans. |
| Bogfør alle transaktioner i finans under samme bilagsnummer | Som ovenfor under Tildeling af bilagsnummer under bogføring af kladde, her får alle bilagene samme bilagsnummer. |
| Blokeret | Kladden er blokeret for posteringer. Anvendes, hvis kladden ikke skal benyttes mere. Det er ikke muligt at slette en kladde, der er bogført i, så derfor skal den i stedet blokeres. |
| Auto Gem | Sættes denne gemmes kladden automatisk og løbende |
| Slet linjer efter bogføring | Alle linjer slettes når de er bogført. Hvis feltet ikke markeres, forbliver linjerne i kladden hvilket anses som en ”stående kladde”, hvor posterne kan bogføres gang på gang (men med ny dato og nyt bilagsnummer), hvilket er praktisk ifm. med poster der går igen med faste intervaller. For eksempel en lønkladde. |
| Kladde linje skal godkendes før bogføring | Vælges denne kan kassekladden bruge godkendelse. Så vil alle linjer have en ”godkendt” kolonne. Linjer vil så kun blive bogført, hvis de er godkendt |
| Negativt lager | Version-93 Fjerner man hakket i Negativt lager, vil man få en fejl, hvis man forsøger at flytte en vare fra lageret til et projekt, hvor der ikke er nok i antal. |
| Dimensioner | Her kan default dimensioner for Kladde poster sættes. OBS! Disse felter benyttes ikke. |