Opret og vedligehold batch- og serienumrer

Følg

Oprettelse af batch- og serienumrer

Der er fire måder at oprette batch- og serienumrer på:
  1. Under vedligeholdelse Lager/Vedligeholdelse/Batch-/serienummer
  2. På vareoversigten Lager/Varer/Batch-/serienumre
  3. Direkte på en indkøbsordre. Enten på linjerne, eller ved en sammenkædning fra linjerne.
    1. Direkte på indkøbslinjerne Kreditor/Indkøbsordre og på Indkøbslinjen i feltet batch/serienr.
    2. Ved sammenkædning fra indkøbslinjerne Kreditor/Indkøbsordre/Indkøbslinjer, og menuen Batch-/serienumrer

1) Under vedligeholdelse, batch-/serienummer listen

  • Gå til Lager/Vedligeholdelse/Batch-/Serienumre
  • Opret alle de batch/serienr., der er brug for. Det gælder både for salg og indkøb.
  • Der oprettes en ny linje med F2 eller ved at vælge knappen Tilføj post på båndet.
Tip! Hvis der skal oprettes mange batchnumre, kan disse importeres fra en liste, f.eks. Excel. Enten ved brug af import-funktionen eller kopier/indsæt. Princip 1: Der benyttes indkøb og salg
  • Udfyld følgende felter: Varenummer og Nummer. Startantallet får man igennem indkøbet af varen. Batch/serienr. indtastes i feltet Nummer.
  • Felterne Antal og Restantal udfyldes automatisk ud det registrerede antal ved et indkøb og et senere salg.
Princip 2: Der benyttes ikke indkøb, kun salg
  • Udfyld følgende felter: Varenummer, Startantal og Nummer. Startantallet er mængden af varer, der ønskes registreret med det batch/serienr. der indtastes i feltet Nummer.
  • Felterne Antal og Restantal udfyldes automatisk ud fra værdien i feltet Startantal
Princip 1 og Princip 2:
  • Udfyld evt. følgende felter: Dato, Udløbsdato og Kommentar
  • Feltet Antal solgte bliver opdateret automatisk af systemet, ved salg af varer med dette vare- og batch/serienr.
  • Vælg knappen Gem på båndet
  • Luk fanen.
  • Vælg Lager/Vedligeholdelse/Efterberegn lagerbeholdning for at efterberegne lagerbeholdningen. Først efter at denne kørsel er kørt, vil batch/serienr. der blev oprettet være aktive ifm. salg.

2) På vareoversigten

  • Gå til Lager/Varer
  • Vælg varen, hvor der skal oprettes batch/serienr.
  • Vælg knappen Batch-/serienumre på båndet
  • I skærmbilledet til Batch-/serienumre er det muligt at oprette de ønskede batch/serienr.
  • Dette gøres ved at oprette linjer med F2 eller ved at vælge knappen Tilføj post på båndet.
Tip! Hvis der skal oprettes mange batchnumre, kan disse importeres fra en liste, f.eks. Excel. Enten ved brug af import-funktionen eller kopier/indsæt. Princip 1: Der benyttes indkøb og salg
  • Udfyld følgende felter: Nummer. Startantallet får man igennem indkøbet af varen. Batch/serienr. indtastes i feltet Nummer.
  • Felterne Antal og Restantal udfyldes automatisk ud det registrerede antal ved et indkøb og et senere salg.
Princip 2: Der benyttes ikke indkøb, kun salg
  • Udfyld følgende felter: Startantal og Nummer. Startantallet er mængden af varer, du ønsker at registrere med batch/serienr. der indtastes i feltet Nummer.
Princip 1 og Princip 2
  • Felterne Antal og Restantal udfyldes automatisk ud fra værdien i feltet Startantal
  • Udfyld evt. følgende felter: Dato, Udløbsdato og Kommentar
  • Feltet Antal solgte bliver opdateret automatisk af systemet, ved salg af varer med dette vare- og batchnummer
  • Vælg knappen Gem på båndet
  • Luk fanen.
  • Vælg Lager/Vedligeholdelse/Efterberegn lagerbeholdning for at efterberegne lagerbeholdningen. Først efter at denne kørsel er kørt, vil batchnumrene der blev oprettet være aktive ifm. salg.

3) Direkte på indkøbslinjerne

  • Gå til Kreditor/Indkøbsordrer.
  • Opret en indkøbsordre på normal vis.
  • Vælg knappen Gem & gå til linjer
  • Batchnumre kan indtastes to steder.
    1. Direkte på indkøbslinjen.
    2. Under knappen Batch-serienumre
    1. Bemærk! Det anbefales at benytte pkt. b, og det er et krav at pkt. b benyttes, hvis du ønsker at kunne reservere batchnummeret på en salgsordre, før du har bogført indkøbet.
a) Direkte på indkøbslinjerne
  • Hvis ikke du i forvejen har feltet Batch/serienr på dine indkøbslinjer, så indsæt feltet vha. knappen Layout/Rediger på båndet.
  • På indkøbslinjer med varenumre, hvortil der skal tilknyttes et batchnummer, da udfyldes feltet Batch/serienr direkte på linjen. Findes batchnummeret i forvejen, sammenkædes varen til dette batch. Findes batchnummeret ikke, oprettes det i batchoversigten.
b) Under menuknappen Batch-serienumre
  • Placer markøren på indkøbslinjen, hvor du har indtastet varen, som du ønsker at købe med batchnummer, og vælg knappen Batch-/serienummer på båndet.
  • Opret en ny line i sammenkædnings-vinduet med F2 eller med knappen Tilføj post på båndet.
  • Udfyld som minimum feltet Nummer med batchnummeret og vælg knappen Gem eller knappen Gem & afslut for at komme tilbage til indkøbslinjerne.
Bemærk! Vælges en eksisterende batch, opdateres den eksisterende batch-antal med antallet fra indkøbet.