Efterberegning af kostpriser finder man under
Lager/Vedligeholdelse/Efterberegning af kostpriser
Ved valg af
Efterberegning af kostpriser, beregnes alle kostpriser udfra det valgte lagerprincip/kostprismodel. Efterberegning af kostpriser er en vigtig del af hverdagen, når man benytter Uniconta. Det vil sikrer korrekte kostpriser på vareposterne. Alt beregnes efter det princip/model som er valgt på varekortet.
Bemærk: Det anbefales at man køre efterberegning minimum en gang per måned. Det samme for "Efterberegning af lageret". Kun hermed bliver kostpriserne på vareposterne korrekte. Kostprisen på varekortet er blot sidste pris. Efterberegningerne giver de korrekte kostpriser på vareposterne efter fakturering.
Bemærk: Hvis ikke der er oprettet et regnskabsår, der dækker dags dato, så kan "Efterberegning af kostpriser" ikke afvikles
.
Når der laves en indkøbs kreditnota.
Hvis sum af antal (beholdningen) <= 0, så er det ingen ændring i den måde, der beregnes på.
Eksempel.
Der købes en vare ind til 100 kr. Så er der 1 stk på lager.
Nu returneres denne vare, men man får kun 95 kr retur. Det gives så minus en på lageret.
Nu er der 0 stk tilbage, men der er en kost på 5 kr. Denne reguleres kostprisen vi som før.
Ændringen er.
Hvis sum af antal (beholdningen) > 0, så reguleres kostprisen ikke på en Indkøbskreditnota.
Eksempel.
Der købes 10 stk af samme vare ind til 100 kr pr stk.. Så er der 10 stk på lager.
Nu returneres en vare, men man får kun 95 kr retur. Det gives så minus en på lageret.
Nu er der 9 stk tilbage. Kostværdien på de 9 stk. bliver nu højere ved salg, da der er "tabt" 5 kr. Kostprisen på indkøbskreditnotaen reguleres ikke. Denne bliver stående til den reelle kostpris.
Dette påvirker ikke Kreditnotaer fra kreditorer fra før denne dato, der er efterberegnet.
Lagerværdiregulering
Får man boksen "Lagerværdiregulering" frem, når man efterberegner kostpriser, har man ikke opsat sin systemkonto, til lagerværdireguleringen. I boksen vælger man den ønskede lagerværdiregulerings-konto, og klikker på OK. Den valgte konto får påsat systemkontoen "Lagerværdiregulering".
Anbefaling!
- Ved efterberegning af kostpriser
anbefaler vi at man bruge "Faktura" under "Bogføring pr."
| Feltnavn |
Beskrivelse |
| Nummerserie |
Benyttes kun hvis man vælger "Kladde" under "Bogføring pr" (Dette anbefales ikke) . Bruges nummerserie anbefales at der lave en unik bilagsnummerserie til efterberegning. Se bilagsnummerserier.
Nummerserie bruges ikke hvis der under "Bogføring pr" vælges "Faktura". |
| Bogføringsdato |
Man kan vælge dato for bogføring af reguleringerne. Skal kun udfyldes ved brug af kladde under "Bogføring pr". |
| Kommentar |
Kommentar er valgfri |
| Bogføring pr |
Under "Bogføring pr" kan vælges i mellem:
- Faktura (Anbefales)
- Kladde (Anbefales IKKE)
Bemærk: Her anbefales det at vælge 'Faktura', såfremt der ønskes afstemt ved hjælp af dashboard. Ligeledes vil valgt af 'Kladde' gøre det umuligt at afstemme de enkelte lagerposter mod finans. Er der alligevel valgt kladde så kan de i denne kladde, der hedder "Efterberegn lagerbeholdningen", ses hvad reguleringen er på de enkelte fakturaer, da fakturanummeret står i teksten. Det vil være en manuel proces at afstemme.
|
| Justering må ikke foretages før |
Udfyldes med første dato i indeværende regnskabsår.
Vigtig! Se beskrivelse nedenfor |
| Opdater kostpriser (varetabel) |
Opdater Kost: Sættes hak her opdateres kostpriser på varekortet. Dette gælder også hvis opdater kostpris ikke er slået til under præferencer.
Læs mere under Vare om "lagerprincip/kostprismodel" her. |
Justeringer må ikke foretages før
Meget vigtig: Udfyldes med den dato der ønskes reguleret fra. Uniconta vil justere i
ALLE åbne regnskabsperioder, hvis der
ikke er sat en dato. Dette vil betyde at kostpriser og finansposteringer vil ændres bagud i tid.
Er
regnskabsperioderne åbne sker følgende:
- Kostpriser reguleres fra den dato, sat i "Justeringer må ikke foretages før", både på posteringer på lager og i finans, på den oprindelige dato.
Er
regnskabsperioderne lukkede/blokerede sker følgende:
- Der reguleres ikke i lukkede/blokerede perioder. Eventuelle reguleringer, der skulle have været gjort i lukkede/blokeret perioder dannes som kladder og bogføres.
- Det derfor vigtigt at der ikke reguleres i lukkede perioder. Man skal ændre datoen i feltet Justering må ikke foretages før, til den første dato i den åbne periode. Sæt det evt. som en standardværdi, der skal rettes, næste gang man lukker/blokkerer en periode.
En justering af kostpriser, kan ikke slettes og køres tilbage. Derfor er det vigtigt at det indtastes en dato i feltet "Justering må ikke foretages før". Alle perioder efter datoen, der står i feltet "Justering må ikke foretages før" skal være åbne.
Husk at Uniconta ved hvert gennemløb regulerer poster. Det gælder også poster som er reguleret før.
Visse typer som f.eks "Åbning" reguleres ikke.
Eksempel på "Efterberegning af kostpriser"
Ved efterberegning af kostpriser, bliver der posteret på lagerafgangskontoen fra varegruppen, samt laverværdireguleringskontoen, som modkonto. Er der kun lagerkonti på lagerkladden og ikke på varegruppen, så går kostprisreguleringen på fejlkontoen.
For at opnå de korrekte kostpriser på vareposteringer, skal man efterberegne sine kostpriser. Det anbefaler vi at man gør ofte.
I eksemplet er der indkøbt den samme vare på to forskellige datoer, til to forskellige kostpriser
Her under vises de to lagertransaktioner på den indkøbte vare.
Der er indkøbt 10 stk. til 100,- og senere indkøbt 20 stk. til 110,-
Varekortet opdateres med den sidste indkøbspris, hvilket nu er 110,-
Der sælges 15 stk. af varen.
Herunder vises fakturaposteringerne, for de 15 stk. Vareforbruget beregnet af 15 stk * 110,- som er kostprisen på varekortet
DB på salget er nu 1.350,- =>(15 stk * 200,-) - (15 stk. * 110,-)
Der køres nu en efterberegning af kostpriser, og herunder vises ændringerne på fakturaposteringerne
Husk at vælg en dato i feltet "Justering må ikke foretages før"
Der er nu ændret i vareforbrug (1330), der krediteres med 100,- og debiteres på varelager afgang (5540) med 100,-
DB på salget er nu 1.450,- => (15 stk. * 200,-) - ((5 stk. * 110,-) + (10 stk. * 100,-))