Dokumentbeskeder er beskeder, der kan indsættes på de rapporter, der kan benyttes i debitor. Beskederne kan oprettes så de kommer med på udskrifterne, faktura, kreditnota, ordreseddel mm.
De kan bl.a. benyttes til at fortælle vores kunder at vi har ferielukket, eller som en besked i påmindelser, rykkere mm.
Eksemplet herunder viser hvordan man opretter en besked til rykkere
Herunder ses oversigten over dokument beskeder, hvor der er oprettet 2 beskeder til rykkere og en sommer hilsen til fakturaen.
Klik på Tilføj, eller tryk på F2 for at oprette en ny besked.
I Navn skriver man navet på den tekstbeksed man opretter.
I Beskedtypen vælger man hvilket dokument man ønsker at benytte tekstbeskeden i.
I Sprog kan man vælge hvilket sprog meddelelsen skal benyttes til, og dette vælges udfra den valgte debitor/kreditors indstillingr.
I Standard sætter man hak, hvis meddelelsen skal være standard. Hvis en dokument-meddelelsen ikke er sat som ”standard” vil den ikke blive vist. Herved kan brugeren slå en meddelelse til og fra uden at skulle slette den.
I Meddelelse skriver man den tekst, der skal udskrives på dokumentet.
For at gøre dokument beskederne aktive bliver man nødt til at tjekke dem af på tjekboksen, som f.eks. her hvor der er lavet to identiske beskeder på både dansk og engelsk:
Når man så sender en faktura ud til sin debitor, så vil dokument besked enten blive vist på dansk eller engelsk afhængig af hvilket sprog der er valgt på selve debitorkort.
I Navn skriver man navet på den tekstbeksed man opretter.
I Beskedtypen vælger man hvilket dokument man ønsker at benytte tekstbeskeden i.
I Sprog kan man vælge hvilket sprog meddelelsen skal benyttes til, og dette vælges udfra den valgte debitor/kreditors indstillingr.
I Standard sætter man hak, hvis meddelelsen skal være standard. Hvis en dokument-meddelelsen ikke er sat som ”standard” vil den ikke blive vist. Herved kan brugeren slå en meddelelse til og fra uden at skulle slette den.
I Meddelelse skriver man den tekst, der skal udskrives på dokumentet.
For at gøre dokument beskederne aktive bliver man nødt til at tjekke dem af på tjekboksen, som f.eks. her hvor der er lavet to identiske beskeder på både dansk og engelsk:
Når man så sender en faktura ud til sin debitor, så vil dokument besked enten blive vist på dansk eller engelsk afhængig af hvilket sprog der er valgt på selve debitorkort.