Projektposteringer

Alle projektposteringerne kan ses ved at vælge Projekt/Rapporter/Posteringer. Ønsker du kun at se projektposteringer på et enkelt projekt, kan du filtrere på projektnummer i ovennævnte liste, men du kan også vælge knappen Posteringer på båndet i projektoversigten under Projekt/Projekt. Omkostningsposteringer på projekter vises med positive beløb, mens indtægtsposter vises med negative beløb, dog vil kreditnotaer være med positive beløb. Markeres feltet Medtag kladder vises posterne fra timekladderne også i billedet. Poster i Projektkladder vises ikke. OBS.: Det er kun Timekladdelinjer hvor startdato (dato for første dag i ugekladden (mandag)) er større end Godkendt dato. Det betyder, at hvis man godkender midt i en uge, så kommer der ingen linjer med fra denne uge. Man skal yderligere være opmærksom på, at Kost-/Salgspriser hentes kun for Startdatoen. Det betyder, at har man prisændring i løbet af ugen, så vi den ikke blive brugt. Bemærk! Der dannes kun én projektpostering pr. aconto- og eller indtægtsfaktura.

Beskrivelse af felter

Nedenfor beskrives et udvalg af felterne på projektposteringerne.

Feltnavn	Beskrivelse
Kladdetimer	Hvis feltet Medtag kladder er markeret på båndet, så vil dette felt være markeret, på de poster der stammer fra timekladderne. Bemærk! Poster fra projektkladderne medtages ikke.
Dato	Datoen for posteringen
Projekt	Projektet som posteringen tilhører
Projektnavn	Projektnavnet på projektet, som posteringen tilhører
Opgave	Opgaven som projektposteringen er bogført med. Læs mere om opgaver her.
Arbejdsområde	Arbejdsområdet som projektposteringen er bogført med. Læs mere om arbejdsområder her.
Art	Projektarten som projektposten er bogført med.
Lønart	Lønarten som projektposten er bogført med.
Medarbejder	Medarbejderen som projektposten er bogført med
Varenummer	Varenummeret som projektposten er bogført med. Bemærk! Hvis der er angivet at varenummer til fakturering på eksempelvis acontoarten, så vil dette varenummer blive benyttet på projektposten, og det er ikke nødvendigvis det samme varenummer, der er benyttet på aconto-fakturaen.
Type	Posteringens projekttype. Type-værdien sættes automatisk på projektposteringerne afhængig af den art der er anvendt på projektposteringen. Alle projektarter er tilknyttet en projekttype i forbindelse med oprettelsen af projektarter.
Tekst	Posteringens tekst
Antal	Posteringens antal
Enhed	Posteringens enhed
Rabatprocent	Posteringens rabatprocent
Kostværdi	Posteringens kostværdi
Salgsværdi	På omkostningsposteringer ses den forventede salgsværdi på posterne. På aconto- og indtægtsposteringer ses den fakturerede salgsværdi ekskl. moms
Bilag	Bilagsnummeret som posteringen er bogført med
Faktura	På aconto- og indtægtsposteringer ses fakturanummeret.
Faktureret og Faktureret på faktura	Feltet opdateres automatisk med en markering , når en omkostnings - eller acontopost er medtaget i posteringsgrundlaget på et bogført fakturaforslag. Feltet Faktureret på faktura vil samtidig blive opdateret med fakturanummeret, som posten blev faktureret på. Bemærk! Hvis der manuelt redigeres på dette felt, skal du desuden være opmærksom på værdien i feltet Ordrenummer. Læs mere herom nedenfor.
Fakturerbar	Feltet markeres automatisk på projektposter bogført med projektarter der er fakturerbare, med mindre at en medarbejder f.eks. har valgt at fjerne markeringen i feltet Fakturerbar på linjen i timekladden. Dette kan f.eks. gøres hvis tiden der registreres skal være u/b for kunden.
Ordrenummer	Når der oprettes et fakturaforslag, så opdateres de projektposteringer der medtages i posteringsgrundlaget, med "ordrenummeret" fra fakturaforslaget i dette felt, så det på den måde kan sikres, at de samme ikke kommer med over på flere fakturaforslag. Bemærk! Hvis der manuelt redigeres på projektposteringerne mht. om de er faktureret eller ej, så kan det være nødvendigt samtidig at fjerne værdierne i dette felt på de poster der rettes fra faktureret til ej faktureret, idet posterne ellers ikke vil blive medtaget på et nyt fakturaforslag.

Knapper på båndet

Nedenfor beskrives udvalgte knapper på båndet under projektposteringerne

Knap	Beskrivelse
Rediger alle	Vælges Rediger alle kan projektposterne editeres. Feltet Projekt kan hentes ind via knappen Layout/Rediger, og hvis projektnummeret så ændres på en postering, så flyttes projektposteringen til det indtastede projektnummer. Der kan dog ikke ændres projektnummer på en projektpostering, hvis den er overført til et fakturaforslag. Bemærk! Det er ikke  muligt at rette prisen på projektposteringer, der er bogført med igangværende arbejder eller hvis projektposteringen er overført til et fakturaforslag.
Posteringer på bilag	Her kan eventuelle finansposteringer bogført i forbindelse med den aktuelle projektpostering ses.
Lagertransaktioner	Her kan eventuelle lagertransaktioner bogført i forbindelse med den aktuelle projektpostering ses.

Ret projektposteringer

Efter man har bogført projektposteringer, kan man stadig rette nogle af felterne. Dette gøres ved at gå til projektet, og vælge knappen Posteringer. Herefter vælges knappen Rediger alle, og så kan du rette indholdet i udvalgte felter. Læs mere herom under beskrivelsen af feltet Rediger alle ovenfor. Bemærk! Det er kun muligt at redigere projektposter, når man har åbnet projektposteringsbilledet fra projektkartoteket. Det er ikke muligt via Projekt/Rapporter/Posteringer at redigere på projektposteringerne.' Bemærk! Hvis der ændres på feltet Faktureret, så anbefales det også at tjekke indholdet i feltet Ordrenummer. Læs mere herom under beskrivelsen af disse felter ovenfor i denne artikel.