Projektgrupperne finder du under Projekt/Vedligeholdelse og bruges til gruppering af projekter.
Projektgrupperne styrer også integrationen mellem projekt og finans.
Alle projekter SKAL tilknyttes en projektgruppe, da projektgruppen bestemmer om projektet er fakturerbart eller ej, så der skal oprettes minimum én projektgruppe.
Hvis der skal benyttes tidsregistrering, hvor der både skal registreres timer i forbindelse med kundeopgaver samt interne timer, så som ferie, sygdom, interne møder osv., så skal der minimum oprettes to projektgrupper. Den ene projektgruppe med markering i feltet Fakturerbar og en anden projektgruppe uden markering i feltet Fakturerbar. Den første gruppe skal bruges på kundeprojekter, og den anden benyttes til et eller flere interne projekter, der benyttes til opsamling af de interne timer.
Oprettelse af ny projektgruppe
- Vælg Projekt/Vedligeholdelse/Projektgrupper
- Vælg knappen Tilføj på båndet og vælg punktet Tilføj
- Indtast et kode for gruppen i feltet Gruppe og indtast et gruppenavn i feltet Navn
- Markér feltet Standard hvis gruppen skal være din standard projektgruppe Udfyldes projektgruppen ikke på nye projekter, så udfyldes projektgruppen automatisk med den projektgruppe, der har en markering i feltet Standard.
- Hvis nye projekter automatisk skal tildeles nye projektnumre fra en nummerserie, så vælg en nummerserie i feltet Automatisk genereret nøgle. Læs mere her.
- Vælg i feltet Inkluder igangværende arbejder om der automatisk skal bogføres igangværende-arbejde posteringer i finans eller ej.
- Hvis du markerer ovennævnte felt, så skal du i felterne nedenfor vælge, hvilke konti der skal bogføres på. Det vil sige, indtastes ingen kontonumre, så er der INGEN integration til finans.
Beskrivelse af felter
| Feltnavn | Beskrivelse |
| Gruppe | Indtast et kode for gruppen i feltet Gruppe |
| Navn | Indtast et gruppenavn i feltet Navn |
| Standard | Markér feltet Standard hvis gruppen skal være din standard projektgruppe. Udfyldes projektgruppen ikke på nye projekter, så udfyldes projektgruppen automatisk med den projektgruppe, der har en markering i feltet Standard, når det nye projekt gemmes. |
| Fakturerbar | Markér feltet Fakturerbar hvis projektgruppen skal anvendes på kundeprojekter, som forventes faktureret til en kunde. Undlad at markere feltet Fakturerbar hvis projektgruppen skal anvendes på interne projekter, der skal benyttes til opsamling af intern tid som f.eks. interne timer, interne møder, sygdom, ferie osv. |
| Automatisk genereret nøgle | Hvis nye projekter automatisk skal tildeles nye projektnumre fra en nummerserie, så vælg en nummerserie i feltet Automatisk genereret nøgle. Læs mere her... |
| Bogfør IGA | Vælg om igangværende arbejde skal opgøres til kostværdi eller salgsværdi. Hvis der vælges salgsværdi, så vil det være salgsværdien på projektomkostningerne, der bogføres som igangværende arbejde og modposteres i driften som en "forventet indtægt". Med andre ord, så føres omkostningernes forventede indtægt løbende over projektperioden. Hvis der vælges kostværdi, så vil det være kostværdien på projektomkostningerne, der bogføres som igangværende arbejde og modposteres i driften som en "Omkostning overført til projekt". Med andre ord, så føres omkostningerne vedr. projekterne væk fra resultatopgørelsen og over på igangværende arbejde kontoen, for så først at blive realiseret når projektet faktureres/nulfaktureres. Hvis feltet Inkluder igangværende arbejder ikke markeres, så vil det som udgangspunkt være uden betydning, hvilket valg der foretages i dette felt. |
| Inkluder igangværende arbejder | Vælg i feltet Inkluder igangværende arbejder om der automatisk skal bogføres igangværende-arbejde posteringer i finans eller ej. Hvis ikke der bogføres igangværende arbejde automatisk i finansmodulet, så kan der bogføres igangværende arbejde vha. menupunktet Projekt/Kladder/Projekt bogfør IGA, men dette kræver at nedenstående felter er udfyldt med konti. Hvis dette felt markeres, så skal kontiene som igangværende arbejde-posteringerne skal bogføres på, angives i felterne nedenfor. Kontiene kan dog også angives i felterne Konto og Modkonto på projektarterne under Projekt/Vedligeholdelse/Projektart, og vil i givet fald have 1. prioritet. Se også beskrivelsen af feltet Bogfør IGA ovenfor. |
| Arbejdsløn (Bogfør IGA) | Vælg den finanskonto, hvor projektposteringer bogført med arter af typen arbejdsløn og fremmed arbejde bogføres i finansmodulet. Denne konto debiteres ved bogføring af arbejdsløn på projekter. Oftest vælges en konti i resultatopgørelsen, f.eks. ved navn "Omk. timer overført til projekt" hvis du har valgt Kostværdi i feltet Bogfør IGA), eller "Forventet omsætning projekttimer" hvis du har valgt Salgsværdi i feltet Bogfør IGA. Kontoen kan dog også angives i felterne Konto og Modkonto på projektarterne under Projekt/Vedligeholdelse/Projektart, og vil i givet fald have 1. prioritet. |
| Arbejdsløn (Modkonto) | Vælg den finanskonto hvor projektposteringer bogført med arter af typen arbejdsløn og fremmed arbejde bogføres i finansmodulet. Denne konto krediteres ved bogføring af arbejdsløn på projekter. Oftest vælges en konti under aktiverne ved navn Igangværende arbejder eller lignende. Kontoen kan dog også angives i felterne Konto og Modkonto på projektarterne under Projekt/Vedligeholdelse/Projektart, og vil i givet fald have 1. prioritet. |
| Udlæg (Bogfør IGA) | Vælg den finanskonto hvor projektposteringer bogført med arter af typen udgifter, diverse og andet bogføres i finansmodulet. Denne konto debiteres. Oftest vælges en konti i resultatopgørelsen, f.eks. ved navn "Omk. overført til projekt" hvis du har valgt Kostværdi i feltet Bogfør IGA), eller "Forventet omsætning projektomk." hvis du har valgt Salgsværdi i feltet Bogfør IGA. Kontoen kan dog også angives i felterne Konto og Modkonto på projektarterne under Projekt/Vedligeholdelse/Projektart, og vil i givet fald have 1. prioritet. |
| Udlæg (Modkonto) | Vælg den finanskonto hvor projektposteringer bogført med arter af typen udgifter, diverse og andet bogføres i finansmodulet. Denne konto krediteres. Oftest vælges en konti under aktiverne ved navn Igangværende arbejder eller lignende. Kontoen kan dog også angives i felterne Konto og Modkonto på projektarterne under Projekt/Vedligeholdelse/Projektart, og vil i givet fald have 1. prioritet. |
| Materialer (Bogfør IGA) | Vælg den finanskonto hvor projektposteringer bogført med arter af typen Materialer bogføres i finansmodulet. Denne konto debiteres. Oftest vælges en konti i resultatopgørelsen, f.eks. ved navn "Omk. overført til projekt" hvis du har valgt Kostværdi i feltet Bogfør IGA), eller "Forventet omsætning projektomk." hvis du har valgt Salgsværdi i feltet Bogfør IGA. Kontoen kan dog også angives i felterne Konto og Modkonto på projektarterne under Projekt/Vedligeholdelse/Projektart, og vil i givet fald have 1. prioritet. |
| Materialer (Modkonto) | Vælg den finanskonto, hvor projektposteringer bogført med arter af typen Materialet bogføres i finansmodulet. Denne konto krediteres. Oftest vælges en konti under aktiverne ved navn Igangværende arbejder eller lignende. Kontoen kan dog også angives i felterne Konto og Modkonto på projektarterne under Projekt/Vedligeholdelse/Projektart, og vil i givet fald have 1. prioritet. |
| Regulering (Bogfør IGA) | Hvis du har valgt Salgsværdi i feltet Bogfør IGA, skal du i dette felt vælge den finanskonto, hvor projektposteringer der bogføres i projektkladder med arter af typen Regulering, skal bogføres i finansmodulet. Denne konto debiteres. Oftest vælges en konti i resultatopgørelsen, f.eks. ved navn "Projektreguleringer". Hvis du har valgt Kostværdi i feltet Bogfør IGA, skal du ikke udfylde dette felt. Kontoen kan dog også angives i felterne Konto og Modkonto på projektarterne under Projekt/Vedligeholdelse/Projektart, og vil i givet fald have 1. prioritet. |
| Regulering (Modkonto) | Hvis du har valgt Salgsværdi i feltet Bogfør IGA, skal du i dette felt vælge den finanskonto hvor projektposteringer der bogføres i projektkladder med arter af typen Regulering skal bogføres i finansmodulet. Denne konto krediteres. Oftest vælges en konti under aktiverne ved navn Igangværende arbejder eller lignende. Denne konto benyttes også ved fremføringer, hvor den krediteres. Hvis du har valgt Kostværdi i feltet Bogfør IGA, skal du ikke udfylde dette felt. Kontoen kan dog også angives i felterne Konto og Modkonto på projektarterne under Projekt/Vedligeholdelse/Projektart, og vil i givet fald have 1. prioritet. |
| Fakturajustering | Hvis du har valgt Salgsværdi i feltet Bogfør IGA, skal du i dette felt vælge den finanskonto , hvor projektposteringer bogført med arter af typen Regulering skal bogføres i finansmodulet, hvis disse reguleringer dannes i forbindelse med nul-fakturaer og fakturaforslag fra projektet. Denne konto debiteres. Oftest vælges en konti i resultatopgørelsen, f.eks. ved navn "Projektreguleringer". Denne konto benyttes også ved fremføringer, hvor den debiteres. |
| Fakturajustering (Modkonto) | Hvis du har valgt Salgsværdi i feltet Bogfør IGA, skal du i dette felt vælge den finanskonto , hvor projektposteringer bogført med arter af typen Regulering skal bogføres i finansmodulet, hvis disse reguleringer dannes i forbindelse med nul-fakturaer og fakturaforslag fra projektet. Denne konto krediteres. Oftest vælges en konti i resultatopgørelsen, f.eks. ved navn "Projektreguleringer". |
| IGA Tilbagefør | Udfyldes dette felt, så tilbageføres igangværende-arbejde ikke på de konti, der er angivet i felterne Arbejdsløn (Bogfør IGA), Udlæg (Bogfør IGA), Materialer (Bogfør IGA), men i stedet på kontoen angivet her. Bemærk! Allerede oprettede fakturaforslag skal slettes, og dannes igen for at denne konteringen følges. |
| IGA Tilbagefør (Modkonto) | Udfyldes dette felt, så tilbageføres igangværende arbejde ikke på de konti, der er angivet i felterne Arbejdsløn (Modkonto), Udlæg (Modkonto), Materialer (Modkonto), men i stedet på kontoen angivet her. Bemærk! Allerede oprettede fakturaforslag skal slettes og dannes igen, for at denne konteringen følges. |