Opret en bruger
(Obs.: Et abonnement har kun betydning, hvis der er et Firma tilknyttet brugeren)
- Vælg Administrator / Alle brugere
- Tryk på Tilføj bruger og udfyld de relevante oplysninger
- Brugertypen kan være Standard eller Server:
- En Standard bruger kan tildeles forskellige rettigheder og roller.
- En Server bruger har API og integrationsadgang. Bemærk! Flere samtidige logins er ikke tilladt på server-brugere.
OBS.: En Accountant og forhandler bruger skal sættes yderligere op. Se nederst på denne side.
- Rollen vælges efter oprettelse af brugeren. En bruger kan have en rolle som Accountant, Reseller eller Standard. CompanyAdmin bruges ikke.
- Flere aktive login på samme ID
- Her kan en bruger spærres, så brugerne kun kan være logges ind et sted ad gangen. Læs mere under licensbetingelse.
- Forsinkelse
- Over 5.000 serverkald per dag nedsætter Uniconta hastigheden på API kald.
- Denne nedsættelse kan også sættes manuelt til 1 sekund (per kald) ved at markere dette felt.
- Udvidet serverkald
- Benyttes en serverbruger og denne server bruger mere end 5.000 kald per dag, så kan forsinkelse undgås, hvis dette felt sættes. Der er en pris på udvidet serverkald, optil 75.000 kald per dag.
Begrænsningen gælder ikke for Uniconta konverteringsprogrammet
- OBS.: Der skal logges af og på igen med brugeren for at slå "Udvidet serverkald" til.
- Bemærk, at advarselsbeskeden: "Uniconta kører med reduceret trafikhastighed, da du har overskredet din gratis trafik til serveren" fortæller, at grænsen på 5.000 serverkald er nået.
- Såfremt koden gentagne gange overskrider de 5.000 kald sætter Uniconta automatisk hak i udvidet serverkald med deraf følgende regning. Læs mere her.
- Tryk på Gem og vælg Ja for at tildele brugeren adgang til firmaet.
- Vælg firmaet og tryk OK.
- Tildel brugerrettigheder og tryk på OK.
- Ved valg af Fuld adgang for Ejer, bliver brugeren ejer af det valgte firma
- Derefter får du mulighed for at oprette et abonnement for brugeren. Tryk Ja, hvis der skal oprettes abonnement.
- Indtast relevante oplysninger og tryk på Gem abonnement.
- I Ejer skal indsættes den bruger, der er Ejer af firmaet.
Der er nu oprettet en bruger med abonnement for et regnskab.
Ændre abonnementer
- Vælg Administrator / Alle firmaer
- Søg efter firmanavnet
- Marker firmaet i listen over firmaer, hvis flere, og tryk "Gå til ejer"
- Marker brugeren i listen og tryk på "Abonnement"
- Ændre i abonnement informationen og tryk "Gem abonnement". Læs mere her
Opret Forhandler Bruger (Reseller)
Efter en bruger er oprettet som beskrevet ovenfor, kan man ændre rollen til forhandler ved at:
- Gå til Administrator/Alle bruger
- Vælg brugeren
- Det er nu muligt at vælge 'Reseller' som 'Rolle'
- OBS! En reseller betaler aldrig for adgang til Uniconta, men kan bruge alle faciliteter. For eksempel kan en reseller udvikle uden brugeres normale begrænsninger. Dette betyder at en reseller kan have udvidet serverkald, oprette regnskaber til udvikling på driftserveren eller evt. på vores test server. Vær opmærksom på at data på test serveren ind imellem nulstilles.
Opret Univisor Bruger (Accountant)
Efter oprettelse af bruger SKAL en Accountant bruger tilknyttes en Univisor aftale. Dette gøres ved at vælge 'Angiv som' i menuen "Alle brugere".
Vælge herefter den revisor at den Accountant bruger skal tilknyttes på listen. OBS.: Abonnementer virker ikke korrekte, hvis dette ikke gøres.
Herudover kan der vælges Accountant i Rolle og Indtastning i brugertype fåes en bruger i Projekt og Timesag der kan indtaste time, registrere bilag og materialer via Uniconta eller Uniconta Employee App.
Slet Bruger
En Administrator kan slette en bruger i
Administrator/Alle Brugere, ved at klikke på 'Rediger bruger'.
Så kan brugeren slettes eller blokkeres ved at ændre status boksen fra 'Open' til 'Blocked' eller 'Deleted'.
Og bemærk her, at er en bruger “Ejer” af et regnskab, så kan bruger ikke slettes.
