Videresende mail til Uniconta regnskabets indbakke, dvs. til "Fysiske bilag (Indbakke)"
For at videresende mails til regnskabets indbakke, benyttes den e-mail, der står i
Firma/Firmaoplysninger i feltet "
E-mail til Fysiske bilag".
| Denne "scan[nummer]@uniconta-inbox.dk" e-mail-adresse SKAL stå i enten
"til" eller "cc" feltet, når mailen videresendes.
Gør den ikke det, modtager man ikke mailen i indbakken! |
Hvordan tester jeg om scan-mailen står i "til" eller "cc"?
Man kan teste dette ved at videresende til sig selv, og se om "scan-emailen" står i enten "til" eller "cc".
Gør den ikke, så virker det ikke, og man må ændre i sin videresendelse.
Videresendes HTML faktura, skal man være opmærksom på følgende:
For at kunne videresende HTML faktura til Uniconta indbakke, skal der stå
usecontent i emnet. Gør der ikke dette bliver der e-mail frakturaen ikke læst og ej heller indsendt til indbakken.
Dette kan afhjælpes ved at opsætte en regel på sin server, der videresender til din indbakke i Uniconta, hvor man tester på om der er en vedhæftning på mailen, eller ej.
Er der
ikke en vedhæftning, skal man via reglen indsætte ordet
usecontent i emnet på den e-mail der videresendes.
usecontent kan indsættes først eller sidst i emnet.
E-mail, videresendt til indbakken
Alternativt er det muligt at indtaste den e-mail som bilaget bliver sendt til på
Firma/Firmaoplysninger, i feltet
E-mail, videresendt til indbakken.
Hvis mailserveren ikke kan finde en scan-mail på det indsendte bilag, bliver der søgt i Uniconta efter den mail bilaget oprindeligt blev sendt til,
f.eks. faktura@firmanavn.dk. Finder Uniconta denne e-mail i feltet "E-mail, videresendt til indbakken" bliver bilaget tildelt dette firma.
Inde i Uniconta regnskabet, i "Fysiske bilag (Indbakke)" kan man se e-mail afsender adressen i feltet 'Afsender'.
Bemærk: Nedenstående er en service fra Uniconta. Vi underviser, og supportere ikke videresendelse fra et 3. parts mailprogram.
Kan man ikke få nedenstående til at virke, må man kontakte sin forhandler.
OBS! Videresend som vedhæftet, virker ikke. Den vedhæfter selve mailen, og ikke den originale vedhæftning.
Dette virker IKKE for Uniconta. Man modtager filen som en UNK fil.
Eksempel for MS Exchange 2010 server
For at kunne videresende en faktura, f.eks. til 'E-mail til Fysiske bilag' mail adresse, oprettes først denne Uniconta scanner mailadresse som en 'Mail contact'.
Og derpå oprettes en videresendelses-regel i Microsoft Exchange.
Find den unikke firma 'E-mail til Fysiske bilag' adresse under:
Gå til
Firma/Firmaoplysninger. Se E-mail til fysiske bilag
Opret en faktura e-mail adresse - f.eks. <faktura>@<firma>.dk som en almindelig postkasse.
Opret den unikke firma 'E-mail til Fysiske bilag' adresse som 'Mail contact' i Microsoft Exchange.
Opsæt en forward regel fra din faktura email til den oprettede 'E-mail til Fysiske bilag' mail contact.
Eksempel for MS Office 365:
Benytter man Outlook 365 til at videresende fakturamails til
Fysiske bilag (Indbakke), kan man oprette en regel der videresender dem automatisk.
For at reglen bliver kørt, forudsætter følgende eksempel, at der står Faktura i emnefeltet samt at der er sendt fra en bestemt modtager. Man kan selv oprette egne tekster i sine regler, hvis man har brug for dette.
Testet og virker i MS Outlook 365
Vælg Regler i Outlook menuen
Sæt "hak" i Emnelinjen indeholder, og skriv Faktura i feltet.
Det betyder at alle e-mails med ordet Faktura i emnefeltet, bliver en del af denne regel.
Klik på Avancerede indstillinger for at komme videre.
Vælg "fra en person eller offentlig gruppe"
Klik på "fra Xxxxxxxx" der nu står i nederste vindue, og skriv den
e-mail man forventer at mailen kommer fra i til feltet.
Vælg "videresend den til en person eller offentlig gruppe"
Klik på "videresend den til..." nederst i vindueet, og skriv din
scanxxxxx@uniconta-inbox.dk adresse i til feltet.
Din regel burde nu ligne den nedenstående.
Bemærk! Hvis mailadressen der sendes fra er black-listet, så vil de videresendte bilag ikke blive læst ind i indbakken i Uniconta.