Lønarter

I projektmodulet kan det vælges hvorvidt timer/medarbejdere skal sælges via Varenumre eller via lønarter. Vi anbefaler at bruge en kombination, da det giver flest muligheder. I timesag anbefales det at der til timer kun bruges lønarter. OBS.: Opsættes en Lønarter med "Lønart" "Default", så vil de priser der angives her være default for alle medarbejdere i timekladden. Vælges det at kun bruge varer, så følger registeringen af timer og materialer i projektkladden den samme model. Læs mere Kombination Bruges en kombination fås begge muligheder. Dvs at der både registreres på vare og Lønart. Her tages prisen fra lønarten i projektkladden. Kombinationen kan kun opnås ved at bruge ydelsesvarer hvorpå kost og salgsprisen er 0,00. Dette gælder ikke i timeregistrering. Her bruges altid lønarter Opsætning af varer til kombination af de to modeller. Kombinationen sker ved at oprette en ydelses vare uden kost og salgspris. Gruppen sættes og under Lønarter vælges den Lønart, der ønskes brugt som prismodel (Medarbejdersats). Her er valgt Lønart Timer Medarbejdersatserne ses her

Beskrivelse af felterne under lønarter/Medarbejdersatser

Feltnavn	Beskrivelse
Enhed	Enhed udfyldes direkte på Lønarten
Fakturatekst	Her tasten den tekst, der ønskes på fakturaen
Art	Her kan der relateres til en Projektart. Udfyldes det her, skal feltet Art ikke udfyldes i kladden
Artsnavn	Hentes fra arten og kan ikke rettes her.
Vare	Her kan der relateres til en Vare. Direkte eller via Projektart. Udfyldes det her, skal feltet Art ikke udfyldes i Kladden
Varenavn	Hentes fra varen/arten og kan ikke rettes her.
Salgspris	Her kan en unik salgspris for medarbejderen indtastes.
Fakturerbar	Her kan det sættes om alle posteringer på denne Projektart er fakturerbar eller ej
Ekstern Lønart	Bruges lønarter fås yderligere faciliteter vedr. medarbejder satses og integration til lønprogrammer.
ATP	Bruges lønarter fås yderligere faciliteter vedr. medarbejder satses og integration til lønprogrammer.
Sats	Her kan der indtastes en sats for den aktuelle medarbejder. Satsen bliver brugt som kostpris på projektposteringerne. Dvs. udfyldes feltet Sats med f.eks. 200 og feltet Salgspris med 500, så vil kostprisen på posteringerne blive 200 kr. og salgsprisen 500 kr. Bemærk dog, at der på ej-fakturerbare lønarter/projekter ikke bogføres nogen salgspriser. Sats-feltet kan f.eks. anvendes til at angive statens takst for kilometer-godtgørelse på lønarten til kørsel eller en anden kostpris på overarbejdstimer.
Dimensioner	Sættes der dimensioner her, så vil disse overstyre alle andre dimensionsvalg fra andre moduler uanset opsætning. Se eksemplevis Medarbejdere, Projekt nummerserier, Præferencer

 

Opsætning interne lønarter

Under Interne "Lønarter" skal opsættes følgende felter: Disse arter skal bruges til interne registrering.

• Interntype
• Faktor
• Internprojekt
• Fakturerbar

Ferie & Flex

Ferie/Flex etc. opsættes her Lønarten skal tildeles en Interntype og et dedikeret internt projekt. Der kan yderligere tildeles en faktor for overarbejde, hvis man bruger det. Postering af opstartssaldi (Ferie, Flex, kørsel etc) sker via en Projektkladde. NB Feriesaldo skal posteres som et negativt antal, da registeringerne er positive Ferie skal bogføres pr. 01.05.2019. (Start af ferie år)

Overtid

På lønarterne kan det sættes op hvordan overtid skal beregnes automatisk. Faktoren på overtiden sættes i feltet  faktor. Er faktoren 1,5, så vil det på overtidsposten fremgå at overtiden er opskrevet med 1,5 time for hver times overtid. Andre overtids faktorer skal beregnes og tastes manuelt. Det er muligt at operere på to automatiske overtids beregninger. Det gøres ved at en kalender sættes som standard. Læs mere her. Er denne kalender f.eks 37 timer, så kan det sættes op at der er forskellige faktorer op til standard kalenderens normtid og over standard kalenderens normtid. Nedenfor er der sat to overtidssatser op. En på 1,5 og en på 1,0 Er standard kalenderen 37 tider og en medarbejder har 30 timer som Normtid, så vil overtid beregnes således. Fra 30 timer til 37 timer. X timer (maks. 7 timer) giver (X * (antal registrerede timer - 30) * 1) på projektposten. Fra 37 timer til Y timer. Y timer (maks. 7 timer) giver (Y * (antal registrerede timer - 37) * 1,5) på projektposten. Se registreringen i Timekladden her  

Kørsel

For at kunne bruge kørselsregistreringsfunktionen i timeregistrerings-kladderne, så skal der oprettes en lønart, hvor feltet Interntype = Kørsel. Angives et projekt i feltet Internt projekt vil kørsel altid blive registreret på dette projekt. Registrering på andre projekter vil ikke blive accepteret. Denne opsætning skal bruges, hvis kunder ikke skal belastes for kørsel. Hvis ikke der er angivet et projektnummer i feltet Internt projekt på kørsels-lønarten, så vil kørslen blive registreret på det projekt, hvor tiden ifm. kørslen registreres. Kolonnen ’Sats’. Her bør den skattefrie kørselsgodtgørelse pr. kilometer angives. Kolonnen ’Salgspris’. Her kan den sats som kunder skal belastes med pr. kilometer angives. Bemærk! Hvis der registreres km på interne projekter, så vil disse helt automatisk blive bogført uden Salgspriser, uanset om der er angivet en salgspris på lønarten eller ej. Kørsels-satserne findes efter samme logik, som timepriserne. Kørsel satser kan derfor også angives i vores pris-matrix under knappen Medarbejder-satser. Hvis en medarbejder er nået til grænsen mellem høj/lav sats, så kan der indtastes linjer vedr. denne medarbejder under medarbejdersatser, med den lave sats. Der er ikke automatik der checker om kørselssaldoen overstiger x-antal kilometer. Hvis der køres med IGVA efter kostværdi, så kan det anbefales at definere medarbejdersatser med 0 i både kostpris- og salgspris på interne projekter, så de interne projekter heller ikke belastes med en kostværdi. Findes ikke en kost- og/eller salgspris i pris-matrix vil søgningen falde tilbage til opsætningen under Lønarter og hente priser herfra.  

Medarbejdersatser på lønarter skal registreres

Medarbejdersatserne ses her  

Varer på Lønart

Timekladden kan benytte en vare + pris hvis den er angivet på Lønarten. Varen hentes ind ifm. simulering og bogføring af Timekladden og priser/rabatter fra varen vil blive benyttet. Det er samme prisopslag, som er i Projektkladden. Der valideres ikke for om der er opsat priser på varen. Mangler der priser vil den normale prismatrix benyttes. Læs mere her.