Under
Kreditor/Rapporter/Kontoudtog kan der udskrives kontoudtog med bevægelser på en eller flere kunder.
Der kan også udskrives kontoudtog ved hjælp af knappen
Kontoudtog på båndet i kreditorkartoteket under
Kreditor/Kreditor. Hvis kontoudtoget dannes fra kreditorkartoteket, er der automatisk indsat et filter på den kreditor der er markeret, når knappen
Kontoudtog vælges.
Udfyld afgrænsningsfelterne og vælg knappen
Søg, for at få dannet en liste over kunder, som systemet anbefaler, at du danner et kontoudtog til.
Beskrivelse knapper på båndet
| Knap |
Beskrivelse |
| Søg |
Vælg knappen Søg for at få dannet en liste med de kunder, som matcher værdierne angivet i afgrænsningsfelterne og dem der er defineret under knappen Filtrer Kreditorer. |
| Filtrer kreditorer |
Vha. denne knap kan der tilføjes filtre på værdierne i kreditorkartoteket.
Eksempel:
Hvis du f.eks. kun ønsker at få dannet kontoudtog, for kreditorer der ikke er blokeret, så kan du lave dette filter
Blokeret er et ja/nej-felt. Nej/ingen flueben = 0 og Ja/flueben = 1.
Dvs. hvis du kun vil udskrive kontoudtog på dem der er blokeret, skulle du blot erstatte 0'et i Filtrer efter med et 1-tal i stedet for.
 |
| Ryd filter |
Hvis du har fået lavet filtre som du ønsker at nulstille, så kan du vælge knappen Ryd filter. |
| Fysisk bilag |
Vælg knappen Fysisk bilag eller tast F7 for f.eks. at få vist fakturaen til kunden, hvis du har placeret markøren på en linje under en kreditor med en faktura bogført i Uniconta.
Brug evt. knappen Udfold række for at få udfoldet posterne på en kunde på oversigten. |
| Posteringer på bilag |
Vælg denne knap, hvis du ønsker at se de finansposteringer der er blevet bogført, på den postering du har placeret markøren på. |
| Åbne poster |
Vælg denne knap, hvis du ønsker at se åbne kreditorposter på den kreditor, du har placeret markøren på. Dette er eksempelvis nyttig, hvis du kan se at der er en åben faktura og en betaling, som burde have været udlignet, så kan du vha. denne knap hoppe til de åbne poster på kreditoren og udligne de to poster. Husk at vælge knappen Søg igen efterfølgende, for at opdatere kontoudtogs-posterne. |
| Layout |
Gem, hent, rediger eller slet et layout, dvs. opsætningen mht. rækkefølge af felter osv. i skærmbilledet |
| Alle felter |
Vælg denne knap, for at få vist alle felterne på den kreditor du har markeret på listen, og som du har udfoldet. Vælg evt. knappen Udfold række for at få kreditorens poster udfoldet. |
Beskrivelse af afgrænsningsfelterne
| Feltnavn |
Beskrivelse |
| Fra dato
Til dato |
Udfyld felterne med det dato-interval, der ønskes medtaget på kontoudtoget |
| Fra konto
Til konto |
Udfyld felterne med det interval af kreditorer, der skal dannes kontoudtog for. |
| Stigende |
Hvis dette felt er markeret, vil de ældste posteringer på den enkelte kreditor blive vist øverst, dvs. er der tre posteringer på en kreditor, dateret i henholdsvis januar, februar og marts, så vil værdien i januar stå øverst.
Fjernes markeringen i dette felt, vises værdien fra marts øverst i stedet for. |
| Undlad tomme |
Hvis feltet Undlad tomme markeres, så vil de kreditorer, hvorpå der ikke har været bevægelse i den valgte periode, ikke blive vist på listen, når der vælges Søg. |
| Posteringer
Kun åbne
Kun forfaldne |
Alle
Vælges Alle så vises alle posteringerne på kunderne i det valgte datointerval. Kun åbne
Vælges Kun åbne så vises kun de poster der er åbne i det valgte datointerval.
Bemærk, det er kun poster der stadig er åbne, men som er bogført i det valgte dato-interval der vises.
Systemet gemmer ingen informationer om hvornår en post er blevet udlignet, og det er dermed ikke muligt at vise, hvilke poster der var åbne på en givent tidspunkt.Kun forfaldne
Vælges Kun forfaldne så vises kun de kreditorer, der har forfaldne poster i perioden.
Bemærk, at hvis en kunde har en primosaldo på fra-datoen, hvoraf noget eller det hele er forfaldent, men at nye fakturaer i den valgte periode ikke er forfaldne, så medtages kreditor ikke på oversigten, hvis der vælges Kun forfaldne. |
| Sideskift |
Markeres Sideskift indsættes et sideskift mellem hver kreditor, hvis det interne kontoudtog udskrives. |
Kontoudtog kan printer og sendes via Printer iconet [Ctrl+P]