Administrer brugere- oversigten under
Firma/Brugerrettigheder/Administrer brugere viser en oversigt over de bruger, der har adgang det til valgte regnskab.
Lokalmenuen indeholder:
Knapper i lokalmenuen:
Ud over de viste knapper virker "Ctrl+S", der så gemmer ændringer i dette skærmbillede.
Tilføj bruger
I oversigten er det muligt at tilføje og slette brugere, samt definere forskellige brugerrettigheder.
Tilføj eksisterende bruger
Hvis en eksisterende standard bruger skal have adgang til regnskabet, skal man vælge knappen "
Tilføj bruger" og herefter vælge
"Standard bruger"
Her markere man feltet
Eksisterende, indtaster deres Login-ID samt vælger hvilke brugerrettigheder brugeren skal have: Brugerrettighederne kan kopieres fra en anden bruger.
Herefter vælger man knappen
OK og derefter knappen
Opdater på båndet
Nu kan man se på oversigten, at den nye bruger er tilføjet listen.
Bemærk! Hvis du er Univisor-/accountant-bruger, så kan du ikke få lov at vælge
Opret nye eller
Eksisterende i skærmbilledet ovenfor.
Systemet vil forvente, at det er tale om en eksisterende bruger. Brugerne skal oprettes af Univisoren under
Administrator/Alle brugere.
Læs mere herom
her
Tilføj/Opret ny bruger
Bemærk! Det er kun ejeren af regnskabet, der kan oprette nye brugere her.
Hvis en standard bruger ønsker at oprette sin egen bruger-adgang til Uniconta, så kan dette gøre det fra vores hjemmeside:
Opret bruger.
I givet fald skal brugeren så tildeles adgang til regnskabet, som beskrevet ovenfor i afsnittet "Tilføj eksisterende bruger".
Hvis det er en helt ny Uniconta-bruger, du som ejer ønsker at oprette, og give adgang til dit regnskab, så skal du vælge knappen "
Tilføj bruger" og herefter vælge
"Standard bruger"
Her markerer du feltet
Opret Nye og vælger knappen
OK
Nu skal man udfylde information omkring den nye bruger. Vælg et fornuftigt Login-id, indtast et sikkert Password, brugerens navn samt e-mail-adresse:
Bemærk! Store og små bogstaver har betydning i både login-id og password.
Vælg knappen
Gem på båndet, når alle felter er udfyldt.
Brugerrettigheder skal nu vælges. Det er også muligt i næste step at ændre yderligere i brugerrettigheder.
Vælg knappen
OK.
Nu er det muligt at ændre specifikt i brugerrettighederne. Når dette er på plads, vælges igen
OK.
Nu bliver det muligt at ændre ejerskab af regnskabet til den nye bruger. Ønskes dette vælges
Ja ellers vælges
Nej.
Vælg knappen
Opdater på båndet, for at opdatere listen med bruger, så du kan se din nye bruger på oversigten.
Brugeren skal nu informeres om brugerlogin samt password for at kunne logge ind. Hvis du markerede feltet
Send e-mail i forbindelse med oprettelsen af brugeren, så er der automatisk sendt en mail til brugeren med brugernavnet.
Tilføj Work app-bruger til regnskab
En Work app-bruger oprettes her. En Simpel timeregistreringsbruger er en bruger, der kun kan registrere arbejdstid i Uniconta. Læs mere
her og
her
Tilføj Timeregistreringsbruger til regnskab
Denne type bruger kan kun oprettes hvis ejeren er en standard bruger. En timeregistreringsbruger oprettes som Uniconta-bruger via vores hjemmeside
Opret bruger eller ved at trykke på Opret Timeregistreringsbruger.
Brugeren tildeles adgang til regnskabet med fulde rettigheder.
Skal en eksisterende bruger gøres til Timeregistreringsbruger gøres følgende:
Herefter placeres markøren på brugeren i oversigten over brugere med adgang til regnskabet under
Firma/Brugerrettigheder/Administrer brugere, og vælg knappen
Menulayout og ret den faste profil til 'Projektregistreringer' og vælg knappen
Gem på båndet.
Brugeren er nu tilknyttet regnskabet som timeregistreringsbruger og har kun rettigheder til at se/gøre det, som timeregistreringsprofilen giver adgang til.
Oprettes en ny bruger gøres følgende:
Indtast oplysningerne og tryk på "Gem". Brugeren er nu korrekt oprettet.
Tilføj faktureringsbruger til regnskab
Læs om oprettelse af faktureringsbruger
her.
Denne type bruger kan kun oprettes hvis ejeren er en revisor bruger. En faktureringsbruger oprettes som Uniconta-bruger via vores hjemmeside
Opret bruger eller som beskrevet ovenfor i afsnittet "Opret/tilføj ny bruger".
Brugeren tildeles adgang til regnskabet med fulde rettigheder.
Bemærk! Hvis du selv er univisor og logget ind med din univisor-bruger, så må brugeren KUN oprettes via vores hjemmeside, for ellers oprettes den nye bruger, også som en univisor.
Herefter placeres markøren på brugeren i oversigten over brugere med adgang til regnskabet under
Firma/Brugerrettigheder/Administrer brugere, og vælg knappen
Menulayout og ret den faste profil til 'Faktura' og vælg knappen
Gem på båndet.
Brugeren er nu tilknyttet regnskabet som faktureringsbruger, og har kun rettigheder til at se/gøre det, som faktureringsbrugerprofilen giver adgang til.
Oprettes en ny bruger gøres følgende:
Indtast oplysningerne og tryk på "Gem". Brugeren er nu korrekt oprettet.
Fjern brugers rettighed til at se kostpriser
Er "Skjul kostpriser" sat, så kan brugeren ikke vælge at tilføje kostpriser til layout, hvor kostpriser eller DB før har været muligt at vise.
OBS.: Vær opmærksom på at er der gemt layouts med kostpriser, så skal disse slettes inden funktionen slår igennem.
Skjul internt projekt
Version-93
Sætte "hak" her skjules posteringer på projekter, hvor Projektgruppen er sat til "Ikke fakturerbar". Læs mere
her.
Fjern brugers rettighed til at gemme layouts
Er "Bloker ændringer i Layout" sat og brugeren forsøger at gemme layout, så fås denne fejl meddelelse.
Fjern bruger (Slet brugers adgang til regnskab)
For at fjerne en brugers adgang til et regnskab, skal du markere brugeren i oversigten under
Firma/Brugerrettigheder/Administrer brugere , og vælge knappen
Fjern bruger.
Bemærk! Brugeren bliver kun fjernet fra regnskabet. Brugere bliver ikke slettet fra Uniconta, idet brugeren måske har adgang til andre regnskaber, som vedkommende fortsat skal have adgang til.
Dvs. brugeren har stadig adgang til alle andre regnskaber, hvor deres bruger ID er listet under
Administrere brugere.
Brugerrettigheder
Her kan brugerens rettigheder tilgås og ændres.
Læs evt mere
her og under
profiler.
Tabelrettigheder
Læs mere
her og under
profiler.
Blokering af funktioner
Læs mere
her og under
profiler.
Blokering af rapporter
Læs mere
her og under
profiler.
Læs om administrationen af revisor adgang
her.
Brugerrettigheder og profiler
For at se brugerrettighederne for den enkelte bruger, skal man markere brugeren i oversigten under
Firma/Brugerrettigheder/Administrer brugere, og vælge knappen
Brugerrettigheder.
Her vises alle de rettigheder som brugeren har, og det er kun ejeren af regnskabet som kan ændre i disse.
Når man opretter, eller tildeler, en ny bruger til et regnskab, med fulde rettigheder, vil brugerens rettigheder se ud som nedenstående billede.
Tips til opsætning af brugerrettigheder!
For at kunne benytte Dashboardrapport skal man have minimum
læseadgang til Regnskabsår.
For at kunne skrive deb-/kreditorkontoudtog ud skan man have
Skriveadgang til hhv. debitor og kreditor.
For at kunne slette et fysiske bilag, skal man have
Fuld adgang til 'Regnskabsår'.
For at kunne bogføre i Uniconta, og det gælder både salg, indkøb, kladder, både finans- og lager- og projektkladden, skal man have
Skriveadgang eller
Fuld adgang til 'Daglig kladdeposteringer'.
For at kunne se vedhæftede filer, skal man have
Skriveadgang eller
Fuld adgang til 'Stamdata'.
For at kunne oprette fakturalinjeskabeloner skal der som minimum være
Skriveadgang til Stamdata. Skal man også kunne slette fakturalinje-skabeloner, så skal der være
Fuld adgang til Stamdata.
Faste profiler
Bemærk! For at oprette profiler i Uniconta skal man slå funktionen til under
Firma/Vedligeholdelse/Slå funktioner til og fra.
Der er 3 muligheder for at begrænse brugers adgang til funktionalitet:
- Under Firma/Brugerrettigheder/Administrere Brugere. Under knappen Brugerrettigheder kan der gives rettigheder til områder per bruger (fuld, skriveadgang, læseadgang, ingen adgang).
- Under Firma/Brugerrettigheder/Profiler. Profiler begrænser adgangen til skærmbilleder, funktioner, rapporter og andet. Vær opmærksom på at profiler ikke begrænser rettigheder. Profiler kan deles i to.
- Faste profiler (under knappen Menulayout som er 'Timeregistrering' og 'Faktura'. Bemærk! Disse to profiler kan ikke ændres.
- Faste profil 'intet'. Her kan en profil sættes op individuelt under profiler.
- Under Firma/Brugerrettigheder/Administrere Brugere. På knappen Menulayout kan der fjernes et helt faneblad i hovedmenuen for en bruger
Kort sagt, bestemmer brugerrettighederne hvad brugeren kan gøre og profiler bestemmer hvad brugeren kan se.
En bruger som f.eks via profiler ikke kan se fysiske bilag (indbakke) kan stadig via appen lægge en faktura i indbakken såfremt brugeren har fulde brugerrettigheder til indbakken.
For at oprette en faste profil, klik på 'Menulayout' i lokalmenuen og vælg en faste profil som vist i skærmbilledet herned.
Menulayout
For at oprette en faste profil skal du vælge knappen
Menulayout på båndet og vælge en faste profil som vist i skærmbilledet nedenfor.
I feltet
Menu kan der tilknyttes et eget-defineret menulayout til den enkelte bruger. Egne menu-layouts laves under
Værktøjer/Menuer/Menulayout. Valget i feltet
Menu i skærmbilledet nedenfor, kan ses på Administrer brugere-oversigten i feltet
Hovedmenu, så det er nemmere at se hvilke brugere der er tilknyttet hvilke menuer.
Valgene her har også betydning i Uniconta Assistent
| Menu |
|
| Finans |
Valget har ingen betydning i app. Bilag kan altid sende og godkendes. |
| Debitor |
Fjernes markering, så vises menu punktet debitor ikke i app. |
| Kreditor |
Fjernes markering, så vises menu punktet Kreditor ikke i app. |
| Lager |
Fjernes markering, så vises menu punktet Lager ikke i app. |
| Projekt |
Fjernes markering, så vises menu punktet Projekt ikke i app. |
| Firma |
Har ingen betydning i app |
| Værktøjer |
Har ingen betydning i app |
| CRM |
Har ingen betydning i app |
| Dashboard |
Har ingen betydning i app |
Egne menuer
Der er også mulighed for at kode egene menuer i Uniconta der vælges her i 'Menu' feltet.
Disse menuer kodes under Værktøjer/Hovedmenu/Menulayout. Læs mere
her.
Skift ejer
Er man ejer af et regnskab, men af en eller anden årsag, ønsker at skifte ejeren af regnskabet, skal man markere brugeren der skal have ejerskabet fremadrettet i oversigten under
Firma/Brugerrettigheder/Administrer brugere og vælge knappen
Skift ejer.
Så bliver ejerskabet skiftet til den valgte bruger. Det er kun den nuværende ejer, der kan skifte ejer på regnskabet.
Sæt standardregnskab
Sæt standard regnskabet for brugeren. Denne skal sættes, såfremt Uniconta Assistent bruges, da funktionaliteten slås til ved opstart af Assistant. Læs mere
her.
Owner of
User of
2-faktor login.
Benytter brugeren 2-faktor login kan det slås fra her i Grid ved at fjerne "hak" ud for brugeren.