Projektkladde

Følg
Registrering af poster til et projekt kan gøres tre steder. I kassekladder i økonomi og i Kladden i projekt samt fra Indkøbsordre Her gennemgås Projektkladden. Opsætning af kladden. Læs her. Vælg Kladde Indtast på en vare. Vil virke i alle tre opsætningsmuligheder. Læs mere . Når der forbruges vare på projekter trækkes de på Lageret. Er "Projektart" sat op på varen udfyldes Projektart automatisk i Kladden. OBS.: Styklister kan ikke benyttes i forbindelse med projektkladden. Kun Produktionsstyklister kan benyttes.

Varebeholdninger i kladden

Det er muligt at se beholdningerne på de vare, der vælges i projektkladden. Dette gøres ved at smage et varenummer og trykke på [Beholdninger]. Varelagerstyring skal være slået til. Indtast på lønarter via kombinationsmetoden. Læs mere Reference Udfyld feltet reference i kladden kan der tildeles en intern reference. Feltet kan udfyldes med alle værdier. Funktionen kan benyttes fra finanskladden, hvor der så bliver en reference mellem Projekt og Finans Vist i Finans Vist i Projekt efter bogføring

Godkendt og ”Venter” i projektkladden

Man kan også i projektkladde sætte en linje på ”Venter”. Man kan også i kladdeopsætning slå til, at linjer skal godkendes. Herved vil linjerne forblive i kladden ved en bogføring. Samme funktionalitet som i finanskladden. Bogføring med Batch eller serienummer Ønskes en bestemt vare med et bestemt serienummer eller en batch vare benyttes på et projekt, så det kan gøres i projektkladden. Tilføj feltet [Batch/Serienummer] og feltet [Vare] via Layout. Vælg varen og registrer nu det Batch-/Serienummer der ønskes forbrug. Løs mere om batch og serienumre her .

Ikke fakturerbar

I projektkladden kan det vælges om en kunst skal faktureres. Skal arten/lønarten ikke faktureres skal hakket i fakturerbar ikke være sat. Det kan også vælges om en art som standard skal faktureres eller ej. Ligeledes kan reguleringer, der bl.a. kan bruges til at sætte sagen i 0 komme ind som kladdelinje. Læs mere under projektarter og Lønarter .

Flyt kladdelinjer

Fra projektkladde-oversigten under  Projekt/Kladder/Kladde  kan kladdelinjerne fra én kladde flyttes til en anden vha. knappen  Flyt kladdelinjer . Det anbefales at benytte denne funktion hvis linjerne i projektkladden automatisk oprettes vha. en integration til f.eks. et eksternt tidsregistreringssystem eller lignende. I så fald kan linjerne i kladden flyttes til en anden kladde, før der ændres noget på linjerne og/eller før linjerne bogføres.

Prisberegning

I Projektkladden beregnes priser på følgende måde. Læs mere her .

Dimensionshåndtering

Dimensioner indsættes på følgende måde
  1. Kladde-header. Er der valgt dimensioner i kladdeopsætning hentes disse først. Læs evt. blot her .
  2. Ved indsætning af ny linje kopieres Dimensioner fra foregående linje.
  3. Ved ændring af Projektnummer overskrives alle dimensioner med værdierne på projektet.
  4. Er der angivet Dimensioner på Lønart så vil valg af Lønart overskrive dimensioner i kladden. Hvis kun nogle dimensioner på Lønart har en værdi vil kun lønarter med værdi overskrive værdi i kladden. Det betyder, at det kan blive et miks af dimensioner.
  5. Ændring af Varenummer – Virker som Lønart
  6. Der hentes pt. ikke Dimensioner fra Medarbejder.

Registrering af arbejdstid

Her kan der komme arbejdstid, der relaterer sig til den nye lov om tidsregistrering, der gælder fra 01-07-2024. Læs mere her . Ved tryk på knappen kan arbejdstid registreres her. Tryk på Tilføj. Vælg registreringstype og indtast resten af ​​oplysningerne. Efter registrering vises linjerne her.

Registrering af kørsel.

Ved at trykke på knappen "Destination" kan der registreres kørsel på projektet. Læs mere her .