Pivot-tabel

Følg
Pivot tabeller er en dynamisk rapportering, der er tilgængelig i Unicontas Økonomi-, Debitor-, Kreditor-, Lager- og Projekt-moduler under menupunktet Rapporter. En pivottabel opsummerer data. Pivottabeller kan sortere og tælle data. Derefter kan de opsummerede data vises i en specificeret form for brugeren. De opsummerede data kan derfor sammentælles i form af antal, totaler eller gennemsnit. Brugeren kan opsummere data ved blot at trække kolonner/felter til forskellige dele af pivottabellen. Pivottabeller kan nemt ændres, blot ved at klikke på data og flytte dem rundt på skærmen. OBS! Pivottabellerne i Lager-, Debitor- og Kreditor-modulerne benytter data fra lagerposteringerne. OBS! Hvis du vil have al data med, er det vigtigt at du bygger pivot tabellen op som du ønsker den før du klikker på "Ryd Filter" ellers kommer al data ikke med.

Video vedr. pivottabeller

Video vedr. pivottabel-rapporterne I videoen ovenfor gennemgås flere forskellige emner, der er derfor en lille "indholdsfortegnelse" nedenfor, så du kan spole frem til det emne, du er interesseret i. Eksempel Økonomi-pivottabel 00.00-11.18 Eksempel Debitor-pivottabel 11.19-14.38 samt 20.52 og fremefter Eksempel Kreditor-pivottabel 28.40-34.17 Eksempel Lager-pivottabel 34.17-39.19 Udskrivning af pivot-tabeller 14.38-16.25 Gem pivot-tabel til Excel 16.26-18.22 samt 19.47-20.52 Indsæt felter, subtotaler og layout 18.22 - 19.00 Filtrering og sortering 20.52-24.34 Opsætning af grafik 24.34-28.40

Eksempel på debitor-pivottabel

  • Vælg Debitor/Rapporter/Pivot-tabel
  • Træk felterne øverst fra skærmbilledet ned til området, hvor der står 'Drop Row Field' eller 'Drop Column Fields Here'. Ekstra felter kan hentes ved, på båndet, at vælge knappen Layout/Andre felter. Læs mere under Layouts
  • Her er Vare og År trukket ned i henholdsvis 'Drop Row Field' og 'Drop Column Fields Here'
  • Pivottabellen kan vises grafisk ved at vælge knappen Opsætning af grafik på båndet. Her er valgt året 2017 for ovenstående tabel. Samtidig vises kun Row totaler. Se evt. også eksempler i videoen ovenfor.

Eksempel på projekt-pivottabel

I Projekt-modulet er valgene under Pivottabellen lidt anderledes, men principperne er de samme som beskrevet ovenfor i eksemplet til Debitor-pivottabel.

Fast Layout på Pivottabel

Det er muligt at lave en fast layout til en Pivottabel ved at bruge "Gem Layouts. Læs evt mere her Nu er Layoutet gemt som standardvisning.

Gem Pivottabeller til Excel

Pivottabeller kan gemmes i to formater til Excel vha. ikonet Excel/Gem på værktøjslinjen
  1. Alm. Excel fil (What You see is what you get) eller
  2. "Data Aware Export"
Vælg formatet der ønskes under "gem som Excel fil" What You see is what you get giver dette resultat