Det er muligt at gøre brug af batch- og serienumre i Uniconta.
I denne artikel beskrivels principperne i brugen af batch/serienr. i Uniconta, og hvordan man kan bruge dem.
Der kan ikke oprettes to ens serienumre eller batchnumre i listen. Et serienummer er et unikt nummer, det kan evt. være en mobiltelefon, og et batchnummer benyttes til flere styks af samme vare. F.eks et parti grønsager.
Herudover gælder bl.a.
- En batchnummervare, hvor negativt lager ikke er tilladt, kan ikke sælges flere af, end det antal, der er på lager, med det pågældende batchnummer. Der tages ikke højde for Lagersteder og Placeringer, samt flere linier med samme varenr. og batchnr.
Der må kun være en linie i batch/serienummer oversigten under Lager/rapporter/Batch-/ Serienumre med samme varenummer og batchnummer.
- Serienummervare kan ikke sælges flere af, end det antal, der er på lager af det pågældende serienr.
- OBS! Vær opmærksom på at feltet kostpriser kun er et oplysningsfelt til brug i f.eks webshops – Uniconta udfylder og regner ikke på feltet noget sted.
OBS! Uniconta supporterer
ikke enhedsomregning for serie- og batchnumre.
OBS! Uniconta supporterer
ikke varianter for serie- og batchnumre.
OBS! Serie- og batchnumre har ingen indflydelse på kostpriser. Kostpriser virker udfra fra kostprismodellen på varen.
Batch/serienr kan oprettes direkte i listen på
Lager/Vedligeholdelse/Batch-/Serienumre, men der er fire forskellige måde at oprette batch/serienr på, som man kan læse mere om
her...
Via
Lager/Vedligeholdelse/Batch- /serienumre
Her vises de batch- og/eller serienumre, der er oprettet til varerne, samt Posteringer og Beholdninger på de enkelte serie-/Batchnumre
Oversigten bliver automatisk opdateret, når der indkøbes og faktureres i systemet.
OBS! Der er to forskellige Batch/Serienummer principper i Uniconta (Det anbefales at Batch/serienumre altid er obligatorisk)
- Batch/serienumre der købes ind via indkøbsordre
- Batch/serienumre der kun bruges til salg.
De to principper kan IKKE blandes.
Batch/serienumre der købes ind via indkøbsordre (princip 1)
Her er igen to principper.
- Batch/Serienr. på indkøbslinjen: Indtastes Batch/serienumre på indkøbsordrens linje, så kan batch/serienummeret sælges, når der indkøbet fakturaopdateres. (princip 1.a)
- Batch/Serienr. via sammenkædning: Ønskes varen solgt før indkøbet er fakturaopdateret, så kan der på indkøbslinjen tilføjes et batch/serienummer ved at trykke på Batch/Serienummer. (princip 1.b)
I begge tilfælde kan der ved salg, sammenkædes ved valgs af batch/serienumre. Der må ikke vælges Batch/serienumre via feltet på salgsordrelinjen.
Batch/serienumre der kun bruges til salg (princip 2)
Her indtastes Batch/serienumre i listen, under
Lager/Vedligeholdelse/Batch/serienummer, samt et startantal. Ved salg skal der vælges
Batch/serienumre, via feltet på salgsordrelinjen.
Hvis man har oprettet forkert batch- og/eller serienummer kan man rette det i listen.
OBS.: For Princip 2, både for batch og serienummer gælder det, at der skal tastes startantal. Efter indtastning, skal man køre en Efterberegn lagerbeholdning. Batch numrene vil ikke være aktive inden denne kørsel.
Batch-/Serienumre listen
Beskrivelse af udvalgte felter
| Feltnavn |
Beskrivelse |
| Startantal |
Startantal benyttes til at angive startantallet, man har på lager, af det valge batch/serienr. Antallet er ikke forbundet/sammenkædet til en købspostering. Benyttes sammen med princip 2. |
| Antal |
Antal er det samlede antal, der har været på lager af det pågældende batch/serienr. |
| Restantal |
Restantal, er det antal der er tilbage af det pågældende batch/serienr. |
| Kostpris |
Et felt der kan programmeres til via API'et. HAR INGEN indflydelse på kostprisen, på det pågældende batch/serienr. |
| Antal solgte |
Antal solgte viser det antal der er solgt af det pågældende batch/serienr. |
| Dato |
Dato er et datofelt. Man kan gøre brug af dette datofelt som man ønsker. Evt. indkøbsdatoen. |
| Udløbsdato |
Udløbsdatofeltet kan man gøre brug af som man ønsker. Evt. udløbsdato for det pågældende batch/serienr., eller lade det stå tomt. |
| Nummer |
Nummer er det pågældende batchnummer, eller serienummer. Det kan frit redigeres. |
| Kommentar |
Et kommentar felt. |
| Lagersted |
Lagersted, der er registreret ved et indkøb af batch-/serienummeret.
Under knappen Batchplacering kan fordelingen på de forskellige lagersteder ses.
NB! Ved ændring af lagersted i listen, bliver der ikke ændret på posteringen. Ønskes ændres på posten, skal man redigere lagerposten under lagerposteringer. |
| Placering |
Placering, der er registreret ved et indkøb af batch-/serienummeret.
NB! Ved ændring af placering i listen, bliver der ikke ændret på posteringen. Ønskes ændres på posten, skal man redigere placeringen under lagerposteringer. |
Beskrivelse af udvalgte knapper
| Knap |
Beskrivelse |
| Åben/Alle |
Ved klik på Åben, vises alle tilbageværende batch/serienr. der ligger på lageret. (Ikonet i menuen viser nu Alle)
Ved klik på Alle, vises alle batch/serienr., der er oprettet i listen. (Ikonet i menuen viser nu Åben) |
| Beholdninger |
Beholdninger viser det samlede antal af den pågældende vare, der er på lageret. Det vises ikke per batch/serienr. Beholdninger viser også lagersted og placeringer, for varen. |
| Posteringer |
Her vises de enkelte posteringer, der har været for det valgte batch/serienr. |
| Batchplacering |
Under knappen Batchplacering kan man se, hvilke lagersteder/placeringer de enkelte batchnumre er placeret på. |