Beregnede felter finder du under Værktøjer / Beregnede felter
Et beregnet felt er, i modsætning til manipulerede felter, et felt du opretter og beholder i dit regnskab.
Det er et felt der består af data fra et andet felt, man vælger, eller en udregning, man selv definere.
Bemærk:
Et beregnet felt kan ikke hentes i rapportgeneratoren. I rapportgeneratoren opretter man et nyt beregnet felt (Calculated field)
Feltet oprettes på en af de eksisterende tabeller, f.eks. varelager-tabellen, InvItemClient.
Beskrivelse af knapper i lokalmenuen for Beregnede felter
Lokalmenu for Beregnede felter
Beskrivelse af knapper i lokalmenuen for Beregnede felter
- Tilføj felt
- Tilføjer/opretter et nyt beregnende felt
- Rediger
- Redigerer et allerede oprettet felt
- Opdater
- Opdaterer siden efter ændring af felterne
Eksempel på beregning af gennemsnittet af salgspriserne
For at lave en beregning skal man først vælge en tabel at lave beregningen på. Følg eksemplet herunder, som en gennemgang af brugen af beregnede felter.- Vælg Værktøjer / Beregnede felter
- Vælg den tabel der vil beregnes på, i dette tilfælde Varelager, InvItemClient
- Marker tabellen InvItemClient (Varer) og klik på Beregnede felter
- Derefter får man en oversigt over allerede oprettede felter og mulighed for at tilføje et nyt felt.
- Klik på Tilføj felt, for at oprette et ny brugerdefineret felt
- Indtast oplysninger for dit beregnede felt.
Herunder navngiver vi feltet cfldGenSalg og en ledetekst Gennemsnit af salgspriser og i eksemplet er valgt en type af Double, som er kommatal.
- I Script feltet skriver man den beregning man vil have foretages. Man kan i Tilføj Felter vælge hvilke felter man vil beregne på, ved klik på dropdown boksen til højre. Se billedet herunder
- For at udregne gennemsnitsprisen på de tre salgspriser, skriver/vælger man følgende: (rec.SalesPrice1 + rec.SalesPrice2 + rec.SalesPrice3) / 3
- Husk at klik på Gem, før du forlader de beregnede felter
- I vare oversigten, er der nu kommet et nyt felt. Feltet bliver automatisk placeret yderst til højre i oversigte, men kan trækkes ind, og placeres et mere centralt sted.