Skabeloner kan bruges når de samme felter ønskes udfyldt på samme måde hver gang.
Skabeloner findes på flere udfyldnings skærmbilleder, blandt andet på nedenstående, og det er samme oprettelses princip som man skal oprette skabelonerne efter på alle skærmbilleder.
Herefter vælges knappen Skabeloner på båndet, og herefter punktet Gem som:
Herefter indtaster man et navn for skabelonen. Når du gemmer en skabelon, kan du markere feltet Standard, hvis du ønsker at denne skabelon skal hentes automatisk, når du opretter nye debitorer.
Bemærk! Det er ikke på alle typer skabeloner, at feltet Standard vises. I så fald skal skabelonerne hentes som beskrevet nedenfor.
- Hurtigfaktura
- Salgs og indkøbsordre
- Tilbud
- Debitorgrupper
- Ordregrupper
- Varer
- Fakturaforslagslinjer
Eksempel - Opret skabelon til debitorer
Her skal der oprettes en ny tysk debitor, hvor man ønsker at udfylde nogle bestemte felter med samme værdier for alle nye tyske debitorer. I eksemplet her har man valgt at udfylde de markeret felter på alle nye oprettelser af tyske debitor:
Herefter vælges knappen Skabeloner på båndet, og herefter punktet Gem som:
Herefter indtaster man et navn for skabelonen. Når du gemmer en skabelon, kan du markere feltet Standard, hvis du ønsker at denne skabelon skal hentes automatisk, når du opretter nye debitorer.
Bemærk! Det er ikke på alle typer skabeloner, at feltet Standard vises. I så fald skal skabelonerne hentes som beskrevet nedenfor.
Eksempel - Opret skabelon på fakturaforslagslinjer
Hvis du f.eks. har nogen fakturaforslagslinjer på projektfakturaer du ønsker at bruge igen og igen, så kan du oprette en skabelon hertil, så du slipper for at indtaste de samme linjer igen og igen. Du opretter en skabelon således:- Åbn skærmbilledet med fakturaforslagslinjer f.eks. via Projekt/Fakturaforslag/Fakturaforslag og knappen Fakturaforslagslinjer på båndet
- Indtast de linjer du ønsker at gemme som en skabelon. Du bestemmer selv om det er med/uden varenummer, med/uden priser osv.
- Når du har indtastet alle linjerne der skal være en del af skabelonen, vælger du knappen Skabeloner/Gem som.. på båndet
- Indtast et ønsket navn til skabelonen og vælg knappen OK
- Hvis du ikke skal bruge linjerne fra skabelonen lige nu, kan du blot slette disse linjer igen i skærmbilledet med fakturaforslagslinjerne vha. knappen Slet linje på båndet. Du henter så skabelonen som beskrevet nedenfor, når du skal bruge den.
Hent en skabelon
Hvis du har oprettet en skabelon i et skærmbillede, og gerne vil hente denne, så gøres det således:- Åbn det aktuelle skærmbillede, f.eks. fakturaforslagslinjerne
- Vælg knappen Skabeloner/Indlæs på båndet
- Klik på den skabelon du ønsker at hente, og linjerne fra skabelonen indlæses til skærmbilledet, og det er nu muligt at rette i disse.
Ret en skabelon
Hvis du ønsker at rette en skabelon skal det gøres således:- Åbn det aktuelle skærmbillede, f.eks. fakturaforslagslinjerne
- Vælg knappen Skabeloner/Indlæs på båndet
- Notér evt. navnet på skabelonen du ønsker at rette ned
- Klik på den skabelon du ønsker at rette, så linjerne indlæses til skærmbilledet
- Ret i linjerne, f.eks. teksten på linjerne eller lignende
- Vælg knappen Skabeloner/Gem som.. på båndet
- Hvis skabelonen skal erstatte den gamle skabelon du netop hentede, så indtast samme navn på skabelonen som tidligere. I så fald overskrives skabelonen. Du kan også vælge at angive et nyt navn til skabelonen, så du har to skabeloner liggende til at kunne bruge fremadrettet. Hvis du på et tidspunkt ønsker at slette nogen af skabelonerne, så gøres det som beskrevet nedenfor.
Slet en skabelon
Du kan slette oprettede skabeloner således:- Åbn det skærmbillede, hvori du vil have slettet en skabelon
- Vælg knappen Skabeloner/Slet
- Markér den skabelon du vil have slettet og vælg knappen Slet.