Unicontas skærmbilleder kan tilpasses på adskillige måder. Her præsenteres en række af mulighederne.
Layouts efter en opdatering. Læs mere her
Rettigheden til at gemme layouts for brugeren kan slås fra under Firma/Brugerrettigheder/Administrer brugere/Menu .
Med Andre felter kan felter fra andre relaterede kartoteker vises på feltlisten. Klik med musen på pilen ud for kartoteksnavnet, hvorfra du vil indsætte felt. Alle mulige felter vises herefter under kartoteksnavnet, og du kan nu markere de felter du ønsker at få vist i det aktuelle skærmbillede. Når felterne er markeret, vælger du knappen med pilen i midten af skærmbilledet, og felterne flyttes over i højre side af skærmbilledet. Vælg knappen Afslut og felterne er nu tilføjet på dette skærmbillede.
Bemærk! Der kan ikke komme data ind i en sådan felt. Værdierne i felterne er kun til information og til filtrering, så man kan se, hvad man har valgt i dette felt i det tilhørende kartotek.
Nedenfor er vist et eksempel, hvor felterne med debitorens saldo i dkk, valuta samt valutakode er vist på debitorposterings-skærmbilledet.
Andre felter kan også tilføjes på dropdowns ved højreklik i kolonneoverskriften og vælg 'Andre felter'. OBS! Der skal sættes hak i 'Find post' kolonnen (under 'Andre felter' - TableValue) for at kunne søge i feltet.
Juster feltbredden
justeres manuelt med musen ved at trække i kanten af feltet i feltoverskriften.
Hvis der i kolonnen vises ikke automatisk en total i bunden af skærmbilledet, så kan du højreklikke i sum-området for den aktuelle kolonne og vælge om du ønsker at se en sum(Ialt) eller et gennemsnit mm
Læs under afsnittet "Grupper efter" hvordan man sætter summer på grupperede linjer.
Formater summer
Summer kan formateres ved højreklik på sum-feltet og vælg Tilpas...
Vælg fanen Sortering :
Vælg den formatering der ønskes i Feltet Displayformattekst.
Foranstillet tekst kan ændres/slettes i feltet Præfiks
Bagved stillet tekst kan ændres/slettes i feltet Suffiks
Ønsker du layoutet som dit standard layout, vælger du Gem layout , og vælger Ja for at gemme layoutet som dit standard brugerlayout i denne skærm.
Ønsker du at beholde dit nuværende standard layout, og gemme det nye layout under et nyt navn, så vælger man Gem layout og Gem under nyt navn .
Angiv et navn i feltet vist i skærmbilledet herunder.
OBS! Det er kun ejeren af regnskabet, samt forhandlere, som får mulighed for at dele dette layout med "Alle Brugere" i regnskabet
Du kan hente et andet gemt layout med knappen Layout/ Hent et gemt layout og nulstille/slette layout med knappen Layout/Vis standard . Læs mere om hvordan et layout sletter her.
Vælges :
Kolonner kan vælge at låse fast stil i højre eller venstre side af skærmen. Kolonner skal låses eller åbnes en af gangen.
Ønsker man summer på grupperede linjer, kan man højreklikke på det grupperede felt, f.eks. i dette tilfælde feltet Bilag, så kan du vælge "Group Summary Editor" og vælger de felter/kolonner, der skal summeres på.
Multifilter ved hjælp af den lille tragt
Det er muligt at klikke på det lille ikon med tragten i hvert felt overskrift. Der kan så filtreres på flere værdier i samme felt:
Vælges f.eks. Indeholder betyder det, at der kan skrives en del at den tekst, som filtret skal indeholde. Skrives f.eks. "akt" findes minimum alle steder, der står "faktura".
Visning af [Vis "Filtrer efter felt"] kan sættes op som standard under brugerens profil. Læs mere her .
Her kan det vælges om skærmbilledets linjer skal vises med forskellige formateringer, f.eks. farver afhængig af værdierne i et bestemt felt.
Her vises eksempel på beløb større end kr. 800:
Markeres [Anvend format på hele rækken] "farves" hele rækken ellers "farves" kun det betingede felt.
Resultatet vises således:
Sættes "hak" i Script og i "C#", så kan der kodes i "C#" i feltets værdi.
Husk funktioner i C# er følsomme for store og små bogstaver
Eksempler
Sæt 0 foran varenummer
"0""+rec.Item+""
Afrund til til decimaler
Math.Round(rec.SalesPrice1,2)
Udregn salgspris 1 på varer som kostpris * 1,5
Rec.CostPrice*1,5
Fjern første karakter i en tekst (Her medarbejdernummer)
rec.Number.Substring(1)
Sæt et tal foran første karakter i en tekst (Her medarbejdernummer)
3 + rec.Number
Kopier en værdi fra et felt til et andet. Her fra Debitor "E-mail til kontaktperson" til "E-mail til faktura"
Videoer vedr. layouts
Der findes følgende videoer vedr. layouts:- Søgning, filtrering, gruppering, subtotaler og skærmbilleder
- Farve-formatering, filtrering, gem/hent layouts mm
Feltrækkefølge
I næsten alle skærmbilleder kan felter til og fravælges. Dette gøres under "Layout" i topmenuen eller ved at "Højre klikke" på Kolonne overskriften. Der kan også ændres på feltrækkefølgen på f.eks. debitor- og varekort (dvs. skærmbilleder der kun indeholder information om én kunde, én vare osv.). Her ændres rækkefølgen ved at vælge knappen Layout/Rediger. Markér et felt eller en kasse, du ønsker at flytte og trække den hen, hvor du gerne vil have den. Husk at vælge knappen Layout/Gem layout for at gemme ændringen, når skærmbilledet er som du ønsker. Bemærk! Man kan med fordel eksportere sit layout inden en opdatering af Uniconta, hvis man vil være sikker på have det efterfølgende.
Tilføj felt
Felter som du tidligere har fjernet og/eller felt der som standard ikke vises, kan tilføjes til skærmbillederne ved at vælge knappen Layout/Rediger eller ved at vælge genvejen Alt+F . Fra feltoversigten markeres et felt eller alternativt kan feltet ”trækkes” med musen op i kolonneoverskriftslinjen og placeres, hvor det ønskes.
Skjul alle undtagen denne
Ønskes alle felter i listen vist ovenfor skjult på nær et, så kan funktionen "Skjul alle undtagen denne" vælges.
Vis alle
Ønskes alle felter i listen vist ovenfor skjult på nær et, så kan funktionen "Vis alle" vælges. For at genskabe standard sidelayout skal skærmbillede forlades opg åbnes igen.
Andre felter
Ønskes felt fra andre relaterede tabeller, så kan du vælge knappen Layout/Andre felter i stedet for eller du kan "højre-klikke" på en kolonneoverskrift og vælge Andre felter.
Med Andre felter kan felter fra andre relaterede kartoteker vises på feltlisten. Klik med musen på pilen ud for kartoteksnavnet, hvorfra du vil indsætte felt. Alle mulige felter vises herefter under kartoteksnavnet, og du kan nu markere de felter du ønsker at få vist i det aktuelle skærmbillede. Når felterne er markeret, vælger du knappen med pilen i midten af skærmbilledet, og felterne flyttes over i højre side af skærmbilledet. Vælg knappen Afslut og felterne er nu tilføjet på dette skærmbillede.
Bemærk! Der kan ikke komme data ind i en sådan felt. Værdierne i felterne er kun til information og til filtrering, så man kan se, hvad man har valgt i dette felt i det tilhørende kartotek.
Nedenfor er vist et eksempel, hvor felterne med debitorens saldo i dkk, valuta samt valutakode er vist på debitorposterings-skærmbilledet.
Andre felter kan også tilføjes på dropdowns ved højreklik i kolonneoverskriften og vælg 'Andre felter'. OBS! Der skal sættes hak i 'Find post' kolonnen (under 'Andre felter' - TableValue) for at kunne søge i feltet.
Egne felter i egne tabeller, der referer til relaterede tabeller
Uniconta kan ikke standard hente indholdet fra egne felter i egne tabeller, der referer til relaterede tabeller. Eksempel Tabel "Ejendomme" Felt "Ejendomsnavn" Tabellen "DebtorOrder" har et eget felt, der hedder "Ejendom" Feltet ejendom udfyldes på DebtorOrder og føres med over på "DebtorInvoice" "DebtorInvoice" ses på "Lagertransaktioner" under Debitor/Rapporter/Lagertransaktioner. Pga af strukturen hentes data i feltet "Ejendom" når skærmbilledet åbnes. Så ønskes data hentet i dette felt, skal der være gemt et layout, hvor feltet "Ejendom" er sat på Layoutet. Ønskes et større datointerval end standard, så kan dette sættes under "Filter" i topmenuen. Et treårigt dynamisk filter kan f.eks. sættes således.
Fjern felt
Klik på feltet i kolonneoverskriften og ”træk” det ud af skærmbilledet med musen. Feltet havner i feltoversigten og kan altid genindsættes.
Tilpas kolonnebredde
Kolonner kan justere i bredden. Det kan gøres automatisk. eller manuelt. Autotilpas kolonner Vælg Autotilpas for at justere den aktive kolonne. Dele af overskriften og indholdet kan blive skjult ved denne operation. Vælger "Autotilpas kolonner", så automatisk justerer alle kolonner på en gruppe. Dele af overskriften og indholdet kan blive skjult ved denne operation.
Juster feltbredden
justeres manuelt med musen ved at trække i kanten af feltet i feltoverskriften.
Vis summer /subtotaler
Under alle kolonne i et oversigts-skærmbillede kan der sættes summer. Højre-klik med musen på en tilfældig overskrift i skærmbilledet og vælg Vis summer.
Hvis der i kolonnen vises ikke automatisk en total i bunden af skærmbilledet, så kan du højreklikke i sum-området for den aktuelle kolonne og vælge om du ønsker at se en sum(Ialt) eller et gennemsnit mm
Læs under afsnittet "Grupper efter" hvordan man sætter summer på grupperede linjer.
Formater summer
Summer kan formateres ved højreklik på sum-feltet og vælg Tilpas...
Vælg fanen Sortering :
Vælg den formatering der ønskes i Feltet Displayformattekst.
Foranstillet tekst kan ændres/slettes i feltet Præfiks
Bagved stillet tekst kan ændres/slettes i feltet Suffiks
Gem layout, Hent layout og Vis standard
Hvis du vil beholde dit nye ”design”, dvs. de ændringer du har lavet, så skal du huske at vælge knappen Layout og Gem layout . Se en kort VIDEO om hvordan man gemmer et layout og henter et gemt layout i Uniconta.
Ønsker du layoutet som dit standard layout, vælger du Gem layout , og vælger Ja for at gemme layoutet som dit standard brugerlayout i denne skærm.
Ønsker du at beholde dit nuværende standard layout, og gemme det nye layout under et nyt navn, så vælger man Gem layout og Gem under nyt navn .
Angiv et navn i feltet vist i skærmbilledet herunder.
OBS! Det er kun ejeren af regnskabet, samt forhandlere, som får mulighed for at dele dette layout med "Alle Brugere" i regnskabet
Du kan hente et andet gemt layout med knappen Layout/ Hent et gemt layout og nulstille/slette layout med knappen Layout/Vis standard . Læs mere om hvordan et layout sletter her.
Samme layout som din kollega
Hvis du ønsker at bruge samme layout som din kollega, så er der følgende muligheder:- Hvis din kollega er angivet som ejer af regnskabet i Uniconta, så kan vedkommende lave et layout i et skærmbillede og når dette layout gemmes, så kan din kollega markere feltet Alle Brugere (se skærmdump ovenfor). Når du så herefter logger ind i Uniconta igen og åbner det skærmbillede som din kollega lavede, så har du "arvet" skærmbilledet layoutet. Hvis ikke du arver det, så skyldes det enten at din kollega ikke er ejer af regnskabet, og/eller at du allerede har lavet et brugerdefineret layout i det aktuelle skærmbillede. Prøv evt. at slette dit layout og gå ud af skærmbilledet og ind igen, og se om du så har arvet din kollegas layout.
- Din kollega kan i et skærmbillede vælge knappen Layout/Eksport af layout og gemme layout. Din kollega skal så give dig filen med det gemte layout. Du skal så åbne det samme skærmbillede hos dig, og du kan så vælge knappen Layout/Indlæs layout og pege på det layout, du har modtaget på en fil fra din kollega.
- Få din kollega til at gemme layoutændringer i alle de skærmbilleder, hvor der ønskes specielle opsætninger. Få samtidig oplyst din kollegas bruger-id til Uniconta, dvs. det brugernavn vedkommende logger på med. Du logger så ind i Uniconta med dit eget login, og vælger ikonet med den lille mand øverst til højre og vælger Min profil . Her vælger du knappen Kopier opsætning fra en anden brugers indstillinger og indtaster din kollegas brugernavn. Du arver dermed automatisk din kollegas layouts i alle skærmbilleder. Bemærk! Denne mulighed er bedst til helt nye medarbejdere der ikke i forvejen har egne layouts, for egne layouts vil blive overskrevet af kollegaens layout i forbindelse med denne mulighed.
Oplever du problemer med layouts?
Felt kan ikke findes når der vælges Layout/Rediger Af og til kan felter ikke findes under Rediger. Dette kan skyldes, at der er gemt et layout fra før et evt. nyt felt er tilføjet Uniconta databasen. Et gemt layout får ikke automatisk nye felter inkluderet i layoutet, og derfor skal man nulstille sit layout ved at klikke på 'Slet layout' under 'Layout'. Nu skal man lukke siden, og åbne den igen. Unicontas standard layout er nu det viste layout, og her er det nye felt med. Læs mere om hvordan et layout sletter her. På standard layout er alt sat på, og derfor vil det virke når der ikke er gemt et layout. Men et gemt layout er det oprindelige layout som brugeren har gemt. Der kan ikke indtastes og/eller vælges værdier i felt i et skærmbillede. Dette kan skyldes et ødelagt layout. Det anbefales at slette dit layout og se om du kan i standard layoutet. Hvis du kan, så ret standard layoutet til, så det igen er som du ønsker.Placering og størrelse af skærmbilleder
I Uniconta kan det bestemmes, hvorledes et bestemt vindue skal vises/placeres ved opstart. Vælg knappen Layout/Indstillinger for vinduet:
Vælges :
- Forankring/Position: Næste faneblad viser Vinduet som en normal fane i toppen
- Forankring/Position: Venstre, Højre, Top eller Bund viser Vinduet som et halvt skærmbillede, der hvor Position vælges til.
- Popup-vindue: Vinduet vises "inde" i Uniconta formen, som kommer fra. Felter i afsnit Størrelse bestemmer bredde og højde på vinduet. Som standard vises et PopUp nederst i højre hjørne, for ikke at skygge over mere betydende data "inde" i Uniconta formen.
- Eksternt vindue: Vinduet vises "udenfor" Uniconta formen. Felter i afsnit Størrelse bestemmer bredde og højde på vinduet. Som standard vises et Eksternt nederst i højre hjørne, for ikke at skygge over mere betydende data "inde" i Uniconta formen.
Placering og størrelse af Dashboards i Windows-klienter
Næsten samme funktion som ovenfor kan benyttes i Dashboard. Trykkes på "Nøglen" kommer samme muligheder for placeringer frem. OBS.: Vær opmærksom på at nedestående opsætning vil gælde for alle dashboards for alle brugere.
Lås (Frys) en eller flere kolonner
Højreklik på kolonne-overskriften og vælg Frys kolonne:
Kolonner kan vælge at låse fast stil i højre eller venstre side af skærmen. Kolonner skal låses eller åbnes en af gangen.
Grupper efter (subtotaler)
Højreklikkes der på en kolonneoverskrift og der så vælges Vis grupper efter , så kan felter trækkes op i den bjælke der vises over felternes overskrifter, som vist nedenfor med felterne Bilag og Konto. Dette vil så resultere i at dataene grupperes efter Bilagsnummer og derefter efter kontonummer:
Ønsker man summer på grupperede linjer, kan man højreklikke på det grupperede felt, f.eks. i dette tilfælde feltet Bilag, så kan du vælge "Group Summary Editor" og vælger de felter/kolonner, der skal summeres på.
Filtrere på data i et felt
Hvis du f.eks. står i et posteringsskærmbillede, og kun ønsker at få vist alle poster med en bestemt dato, så kan du på en post med denne dato, højreklikke i dato-feltet og vælge Felter, så filtreres på lige netop denne dato.
Multifilter ved hjælp af den lille tragt
Det er muligt at klikke på det lille ikon med tragten i hvert felt overskrift. Der kan så filtreres på flere værdier i samme felt:
Vis "Filtrer efter felt"
Du kan også højreklikke på en tilfældig kolonne-overskrift i dit skærmbillede og vælge Vis Filtrer efter felt , så du får mulighed for at indtaste filter-værdier for flere kolonner i samme skærmbillede:
Vælges f.eks. Indeholder betyder det, at der kan skrives en del at den tekst, som filtret skal indeholde. Skrives f.eks. "akt" findes minimum alle steder, der står "faktura".
Visning af [Vis "Filtrer efter felt"] kan sættes op som standard under brugerens profil. Læs mere her .
Fremhæv værdier med farver (Betinget formatering)
Højreklik på kolonne-overskriften og vælg Formatering:
Her kan det vælges om skærmbilledets linjer skal vises med forskellige formateringer, f.eks. farver afhængig af værdierne i et bestemt felt.
Her vises eksempel på beløb større end kr. 800:
Markeres [Anvend format på hele rækken] "farves" hele rækken ellers "farves" kun det betingede felt.
Resultatet vises således:
Hop til Hovedkartotek
I næsten alle felter, der relaterer sig til en anden tabel, kan der med F6 hoppes til hovedkartoteket. Det betyder f.eks. at vælges feltet Konto i en posteringsliste, så kan der fra dette felt hoppes til kontoplanen med F6.
Tildel ny feltværdi
Ret data på flere poster på én gang I kolonnen, hvor dataene ønskes ændret, højreklikkes og der vælges Tildel ny feltværdi. Bemærk! Denne funktionalitet er kun brugbar på kolonner, som må ændres i det skærmbillede, man står i. Bemærk! I de fleste skærmbilleder skal man først vælge fanen Rediger alle, før der kan vælges Tildel ny feltværdi . Læs mere om funktionen i denne artikel: ' Rediger Alle '.
Sættes "hak" i Script og i "C#", så kan der kodes i "C#" i feltets værdi.
Husk funktioner i C# er følsomme for store og små bogstaver
Eksempler
Sæt 0 foran varenummer
"0""+rec.Item+""
Afrund til til decimaler
Math.Round(rec.SalesPrice1,2)
Udregn salgspris 1 på varer som kostpris * 1,5
Rec.CostPrice*1,5
Fjern første karakter i en tekst (Her medarbejdernummer)
rec.Number.Substring(1)
Sæt et tal foran første karakter i en tekst (Her medarbejdernummer)
3 + rec.Number
Kopier en værdi fra et felt til et andet. Her fra Debitor "E-mail til kontaktperson" til "E-mail til faktura"
Kopier linje/felt
Med højre musetast kan man vælge ”kopier linje” eller ”kopier felt”, og på den måde efterfølgende indsætte værdierne fra den valgte linje eller felt et andet sted.Minimer bånd
Ved at klikke på højre musetast på bånd kan Ribbon minimeres mens Uniconta er aktiv. Ved genstart skal Ribbon minimeres igen, hvis det ønskes.