Indlæs data

Har du mange data, du ønsker at få indlæst i Uniconta, kan du gøre dette under Værktøjer/Data/Indlæs data. De data der kan importeres er alle ikke bogførte data. Hvilket betyder, at du ikke kan importere bogførte posteringer og bogførte fakturaer. Du kan f.eks. importere nye varenumre, en kundeliste og lignende. Det er også muligt at benytte Indlæs data-funktionen til at opdatere eksisterende værdier. Hvis du f.eks. har en fil med nye varenavne, så kan du få opdateret varenavnene på dine varer i Uniconta vha. Indlæs data-funktionen, hvis blot filen indeholder varenumre magen til dem i Uniconta, idet varenummeret er 'nøglen' og så vælger du at opdatere i stedet for at oprette i Man kan indlæse data i alle de tabeller, som listes i tabeloversigten i Indlæs data. Bemærk! Det er muligt at indlæse CSV filer via Indlæs data. TIP! Det er muligt at danne en fil med overskrifter, der kan benyttes til specifikation af felter til importen, så man har de korrekte overskrifter/navne på felterne.

Vælg Værktøjer/Data/Indlæs data
Vælg den tabel, du ønsker at importere data til. I feltet med den røde ramme nedenfor kan du søge efter tabellen ved at begynde at indtaste navnet på tabellen.TIP! Kender du ikke tabelnavnet, du ønsker at importere til, så åbn det skærmbillede, hvor dataene skal importeres til, og tast F12, så vises kartoteks- og tabelnavnet i en lille prompt.
Vælg knappen Importer, og det følgende vindue kommer frem. Angiv hvor de forskellige data er placeret i filen. Dvs. hvis du har en CSV-fil med kontonummer;Kontonavn;Kontotype så skal du skrive henholdsvis 1,2 og 3 som feltpositioner.
Vælg knappen Gennemse til højre for feltet Vælg fil og udpeg filen med dataene (filen må ikke være åbnet). Hvis filen indeholder overskrifter, så skriv eksempelvis 1 i feltet Spring linjer over hvis der er én overskriftslinje i filen.
Vælg knappen Indlæs fil
Dataene indlæses først til en midlertidig liste, hvorfra det er muligt at redigere, rette og/eller slette dataene på listen, før du importerer eller opdaterer dine allerede eksisterende data med de importerede værdier.

Kontroller dine data, ved at vælge knappen Kontoller opret eller Kontroller opdater afhængig af om du ønsker at importere nye data eller opdatere eksisterende data.
Når dataene er valideret vælger du enten knappen Opret, Opdater eller Opret eller Opdater.

Import af notater

Hvis du ønsker at importere notater, så skal ”Tabel-Id” stå først i import-filen.

Knapper på båndet ifm. import af filen

Nedenfor er en beskrivelse af knapperne på båndet i skærmbilledet, hvor feltpositioner osv. vælges.

Knap	Beskrivelse
Annuller	Lukker fanen
Indlæs positioner	Indlæser felt positioner fra en tidligere gemt position fil
Gem positioner	Gemmer de valgte felt positioner i en csv fil, for brug til import via Indlæs positioner
Generer positioner	Sætter automatisk kolonnenumre for felterne, som der skal indlæses i. Det kræver at data der skal indlæses, står i samme position i CSV-filen.
Set feltværdi	Her kan der sættes en fast værdi, eller genereres et script, der kan opsætte et beregningsudtryk.
Dan fil med overskrifter	Her dannes en fil med overskrifter, der kan bruges til at danne din egen import fil.
Indlæs fil	Indlæser den valgte fil, som - via knappen Gennemse - er valgt ind i ”Vælg fil”

Knapper på båndet ifm. import/opdater data

Nedenfor er en beskrivelse af knapperne på båndet i skærmbilledet, hvor dataene vises inden oprettelse/opdatering.

Knap	Beskrivelse
Tilføj post	Tilføj en post manuelt og udfyld de relevante data for oprettelse eller opdatering af en eksisterende post
Slet post	Slet en post fra importen, der ikke skal med i opdateringen
Slet alle poster	Slet flere poster på én gang fra oversigten, ved f.eks. at filtrere på posterne og vælge denne knap.
Tilføj eller rediger kolonne	Tilføj en manglende kolonne eller rediger værdien i en eksisterende inden opdateringen
Sammenføj overordnet tabel
Kontroller opret	Kontrollerer om data er valide og klar til at blive oprettet.
Opret	Opretter og gemmer data i den valgte tabel.
Kontroller opdater	Kontrollerer om data er valide og klar til at blive opdateret.
Opdater	Opdaterer eksisterende data og gemmer disse i den valgte tabel.
Opret eller opdater	Opretter nye data og opdaterer allerede eksisterende data i den valgte tabel.
Annuller	Lukker fanen