Alt hvad der vises og udskrives i udskrifter og skærmbilleder i Uniconta kan eksporteres og gemmes i flere filformater.
Alle rapporter og skærmbilleder kan modificeres, før de gemmes som fil. Du kan:
- Rykke rundt på felter
- Fjerne/indsætte felter
- Bestemme feltbredde
- Sortere
- Filtrere og søge mv., alt sammen inden du udskriver og/eller gemmer
Dermed kan du nemt og hurtigt justere indholdet og designet før eksport til fil.
Eksempler
Eksport af Kontoplan til fil: Åbn kontoplanen Økonomi/Kontoplan og klik på Udskriv-ikonet i værktøjslinjen øverst i skærmbilledet.
Herefter kommer en boks, hvor der kan laves ændringer til layoutet.
Herefter åbnes indholdet af skærmbilledet/udskriften som ”forhåndsvisning”.
Dokumenter kan gemmes i forskellige filformater, der er til rådighed. Øverst til højre i Vis udskrift-vinduet er Eksporter dokument-ikonet.
Klik på pilen i højre side af Eksporter dokument-ikonet for at få vist en oversigt over, de filformater, der er til rådighed.
Hvis du blot klikker på Eksporter dokument-ikonet (uden at åbne oversigten over formater) anvendes seneste valgte format. Hvis du f.eks. senest har anvendt XLS Fil, husker Uniconta dit valg til næste eksport.
Vælg det ønskede format. Alt efter det valgte format åbnes herefter et vindue, hvor du kan angive yderligere valg, klik på OK og vælg herefter placering og filnavn. Herefter er udskriften gemt som fil med det valgte filnavn og den ønskede placering.
Du kan også benytte Eksporter til Excel, Word eller CSV-ikonerne til at gemme data i ekstern fil.
Men som du ser ovenfor, er der flere formater at vælge imellem under Udskriv.
Ovenfor er vist eksport af kontoplanen til ekstern fil. Det samme kan du gøre med Debitorer, Kreditorer, Varer etc.
Alle rapporter kan også eksporteres til en ekstern fil.