Balanceskabeloner

  Regnskabskabeloner / Balanceskabelon kan benyttes som alternative balancer. Dvs. at via en Balanceskabelon kan en balance ombrydes. Formatteres anderledes og printes via balance generatoren. En Balanceskabelon kan f.eks. bruges til en direktør balance. For at gøre brug af balanceskabeloner, skal man oprette disse under Økonomi/Revisionsaktiviteter/Balanceskabeloner.  

Tilføj en balanceskabelon

Gå til Økonomi/Revisionsaktiviteter/Balanceskabeloner.     Tryk på [Tilføj balanceskabelon]. Og navngiv denne. Det er også muligt at vælge skrifttype og opsætning layoutet. Man kunne udfylde med følgende eksempel:

• Navn: Direktør Balance
• Skrifttype: Arial
• Skrifttype Størrelse: 10
• Linieafstand: 1,5
• Længde af Tekst: 40
• Længde af Beløb: 15

  Klik på [Gem] for at gemme. Tilbage i oversigten over balanceskabelonerne, klikker man på [Rapportlinjer], hvorefter det bliver muligt at oprette de linjer der skal vises i balancen. Her under ses forskellige muligheder, man kan gøre brug af i sin balanceskabelon.    

• Tekst feltet udfyldes med den beskrivelsestekst man ønsker der skal stå i balancen.
• Linjetype feltet, skal enten vælges Konti eller Beregningsudtryk
  • Konti benyttes til overskrifter, eller til at vælge hvilke konti der skal vises eller beregnes på i feltet Konti/Beregningsudtryk
  • Beregningsudtryk benyttes til beregninger med + - * og / af enten summer eller indtastede tal. Bemærk: Ved brug af beregningsudtryk, bliver tallene divideret med 100, for at udregne beløbene i ører og få det mest præcise resultat, og derfor skal man selv huske at gange eller dividere resultatet med 100, så det bliver korrekt.
• Konti/Beregningsudtryk feltet, kan være tomt, ved en overskrift, og ellers skal dette udfyldes med konti eller et beregningsudtryk.
• Gem i feltet benyttes til at gemme et resultat i, der senere kan benyttes i en udregning.
  • Indhold af disse resultater, benyttes ved at skrive Sum(tallet), hvor tallet er det tal, resultatet er gemt i, f.eks. 10, så skriver man Sum(10)

 

Konti
1010..1035	Her beregnes summen af alle konti fra 1010 til og med 1035
1020;1021;1025;1026	Her beregnes summen af konti fra 1020 + 1021 + 1025 + 1026
1020;1021;1025;1026..1310;1311	Her beregnes summen af konti fra 1020 + 1021 + 1025 + (summen af alle konti fra 1026 til 1310) + 1311

 

Beregningsudtryk
(Sum(10)+Sum(20))*10	Tallene der er gemt i Sum(10) og Sum(20) adderes, og resultatet multipliceres med 10
(Sum(10)+Sum(20))	Tallene der er gemt i Sum(10) og Sum(20) adderes
((Sum(10)+Sum(20)) * Sum(50)) /100	Tallene der er gemt i Sum(10) og Sum(20) adderes, og resultatet multipliceres resultatet der er gemt i Sum(50) Bemærk: beløbene bliver udregnet i ører, dvs. man skal huske at dividere med 100, for at få det korrekte resultat.
(Sum(70)*Sum(50)) / 100	Tallene der er gemt i Sum(70) og Sum(50) multipliceres. Bemærk: beløbene bliver udregnet i ører, dvs. man skal huske at dividere med 100, for at få det korrekte resultat.
sum(10) + (sum(50))	Tallene der er gemt i Sum(10) og Sum(50) adderes.
(sum(10) - sum(50))	Tallene der er gemt i Sum(10) og Sum(50) subtraheres.
(sum(10) * sum(50)) / 100	Tallene der er gemt i Sum(10) og Sum(50) multipliceres. Bemærk: beløbene bliver udregnet i ører, dvs. man skal huske at dividere med 100, for at få det korrekte resultat.
(sum(10) / sum(50)) * 100	Tallene der er gemt i Sum(10) og Sum(50) divideres. Bemærk: beløbene bliver udregnet i ører, dvs. man skal huske at multiplicere med 100, for at få det korrekte resultat.
Sum(50) + (10*100)	Tallet gemt i Sum(50) skal adderes med 10. Bemærk: Ved addition mm. af tal, skal man huske at det omregnes til øre, og man skal multiplicere med 100.

  For at benytte balanceskabelonen, gå til Økonomi/Rapporter/Balance Vælg den oprettede balanceskabelon i feltet Balanceskabelon.     Udfyld de resterende felter og klik på [Generer] for at se balancen.