Alt hvad der vises i skærmbilleder og udskrives i rapporter i Uniconta kan mailes i diverse filformater.
Se en kort VIDEO her.
Alle rapporter og skærmbilleder kan modificeres før de mailes. Du kan:
- Rykke rundt på felter
- Fjerne/indsætte felter
- Bestemme feltbredde
- Sortere
- Filtrere og søge mv., alt sammen inden du udskriver og/eller gemmer.
Dermed kan du nemt og hurtigt justere indholdet og designet før eksport til fil. Du er heller ikke afhængig af faste rapportdesigns eller har brug for at få hjælp til at få oprettet en særlig rapport over et skærmbillede. Du kan nemt og hurtigt selv justere indholdet og rapporten.
Udskrift af faktura, tilbud og andet der udskrives på baggrund af layout for faktura mv. kan ikke modificeres før udskrift og mail. Det kræver ændring af layoutet.
Udskrifter og data i skærmbilleder kan e-mailes i forskellige filformater, der er til rådighed. Øverst til højre i Vis udskrift-vinduet er Send som email-ikonet.
Vælg det ønskede format. Alt efter det valgte format åbnes herefter et vindue, hvor du kan angive yderligere valg, klik på OK, hvorefter der oprettes en ny email i dit standard email program med udskriften vedhæftet som fil.
I dette eksempel vises, hvordan du e-mailer et tilbud. Tilbud oprettes under Debitor/Tilbud. Oversigten viser alle oprettede tilbud.
Markér tilbuddet, du vil maile, og klik på Tilbud-knappen.
Vælg dato og sæt flueben i Vis tilbud og klik på Generer, herefter åbnes tilbuddet i Vis udskrift.
Klik på Send som email-ikonet.
Klik på pilen til højre for ikonet, hvis du vil vælge et andet format end det Uniconta husker, du anvendte sidste gang.
I eksemplet mailes tilbuddet som PDF-fil.
Udfyld eventuelt supplerende options i vinduet PDF Export Options og klik på OK.
Herefter oprettes automatisk en ny email i dit standard email program med udskriften vedhæftet som fil. Udfyld modtagers mail-adresse og eventuel supplerende tekst, inden tilbuddet mailes til modtager(e).