Kontotyper i kontoplanen

I kontoplanen under Økonomi/Kontoplan kan der vælges forskellige kontotyper, når du opretter nye konti vha. knappen Tilføj finanskonti. Kontotyperne bestemmer, hvad kontoen kan benyttes til, eksempelvis om der kan bogføres på kontoen eller ej, men kontotyperne kan også bruges til rapportering. Der er også regler for hvilke momstyper der må anvendes på hvilke kontotyper. Nogle kontotyper kan der bogføres på, andre ikke. 'Sum' og 'Beregning' anvendes til sammentælling og beregningsudtryk på tværs af kontoplanen. 'Overskrift' benyttes som overskrift til en gruppe af konti.  

Hvad bruges de enkelte kontotyper til?

Der er nedenstående kontotyper i kontoplanen:

Er du i tvivl om brugen af kontotyper, kan du finde inspiration ved at kigge på kontoplanen i demo-regnskabet under Firma/Kig i et demo-regnskab.

Kontotype	Beskrivelse
Resultatopgørelse:	Der KAN bogføres på konti med nedenstående kontotyper:
Drift, Indtægt og Øvrige indtægter	Disse kontotyper kan anvendes på konti i resultatopgørelsen, hvorpå du ønsker at bogføre indtægter, f.eks. dine salgs-/omsætningskonti. Drift-kontotypen kan dog også anvendes på konti til omkostninger. Det er fuldstændig valgfrit, om man vil underopdele den del af kontoplanen, der er resultatopgørelsen i indtægter, omkostninger og de respektive undertyper. Eller om man blot vil benytte typen 'Drift' til alle konti. Bemærk! Der kan ikke bogføres med indgående moms (købsmoms) på konti med kontotypen Indtægt. Disse konti nulstilles når der dannes primoposter, ved at saldiene på kontiene overføres til systemkontoen 'Konto til overførsel af årets resultat' i Egenkapitalen.
Drift, Omkostninger, Vareforbrug, Udgifter, Afskrivninger	Disse kontotyper kan anvendes på konti i resultatopgørelsen, hvorpå du ønsker at bogføre omkostninger, f.eks. omkostninger til kontorartikler, rengøring, vareforbrug osv. Drift-kontotypen kan dog også anvendes på konti til indtægter. Det er fuldstændig valgfrit, om man vil underopdele den del af kontoplanen, der er resultatopgørelsen i indtægter, omkostninger og de respektive undertyper. Eller om man blot vil benytte typen 'Drift' til alle konti. Der kan ikke bogføres med Udgående moms på konti med typen Udgifter.
Status/balance:	Der KAN bogføres på konti med nedenstående kontotyper:
Status, Aktiv, Anlægsaktiv, Omsætningsaktiv, Likvide aktiver	Disse kontotyper kan anvendes på statuskonti i balancen, hvorpå du ønsker at bogføre bevægelser på dine aktiver. Status-kontotypen kan dog også anvendes på konti til passiver. Det er fuldstændig valgfrit, om man vil underopdele den del af kontoplanen, der er Balancen i aktiver, passiver og de respektive undertyper. Eller om man blot vil benytte typen 'Status' til alle konti.
Lager	Denne kontotype skal du anvende på dine lagerkonti. Der kan ikke bogføres Ydelser og andre poster fra varelageret uden lagerpåvirkning på konti med typen 'Lager'
Debitorer	Denne kontotype skal du anvende på dine debitor samlekonti. En samlekonto til debitorgrupper eller til kreditorgrupper skal altid sættes op med kontotype 'Debitorer' eller 'Kreditorer'. Læs mere om samlekonti i debitorgrupper her og kreditorgrupper her.
Bank	Denne kontotype skal du anvende på dine bankkonti. (indgår i status, hvis den er oprettet under aktiver eller passiver) Bemærk! Der kan kun laves bankafstemninger på konti med typen Bank Version-92Typen Bank kan ikke ændres til en anden type, hvis kontoen er opsat under bankafstemningen.
Passiver, Langfristet gæld, Kortfristet gæld, Hensættelser	Disse kontotyper skal anvendes på statuskonti i balancen, hvorpå du ønsker at bogføre bevægelser på dine passiver, f.eks. dine konti til skyldig a-skat, gæld osv.
Egenkapital	Denne kontotype skal anvendes på konti i egenkapitalen i status/balancen.
Ordinær aktiekapital	Denne kontotype skal anvendes på aktiekapitalkonti i egenkapitalen i status/balancen.
Kreditorer	Denne kontotype skal du anvende på dine kreditor samlekonti. En samlekonto til debitorgrupper eller til kreditorgrupper skal altid sættes op med kontotype 'Debitorer' eller 'Kreditorer'. Læs mere om samlekonti i debitorgrupper her og kreditorgrupper her.
Overskrifts- og sumkonti	Der kan IKKE bogføres på konti med nedenstående kontotyper:
Overskrift	Bruges på konti der skal fungerer som overskrift for en gruppe af konti. Det giver en pæn og overskuelig kontoplan samt pæne balancer. I kontoplanen og på udskrifter formateres de automatisk med fed skrift.
Sum	Bruges på konti der skal fungere som en sumkonto for en gruppe af konti. I feltet Sum på kontoen angives hvilket interval af konti der skal sammentælles på denne sumkonto. Der kræves ikke en overskriftskonto som indledning af intervallet. Man kan sagtens tælle sammen fra en bogføringskonto. Eksempel 1: Angiv f.eks. 1001..1098 hvis kontoen skal sammentælle summen af beløb på konti 1001 til og med 1098. Det vil sige at .. (to punktummer) imellem to kontonummer betyder fra og til. Eksempel 2: 1010..1099;2010..2099 indtastes i feltet Sum hvis du ønsker en sum at alle beløb på konti i begge de to angivne intervaller. Det vil sige at ; (semikolon) betyder og. Eksempel 3: 1010;2010;3010 indtastes i feltet Sum hvis du ønsker en sum af beløbene på lige nøjagtig disse tre konti.
Beregningsudtryk	Mange kalder konti med kontotypen Beregningsudtryk for Tælleværkskonti. Disse konti bruges på konti der skal vise et beregnet beløb på baggrund af beløb på andre konti.

Beregningsudtryk benytter ”tælleværkssummerne” sammen med almindelige beregningsudtryk +(plus), -(minus), *(gange), /(dividér) mv.

På en konto i kontoplanen kan der i feltet Gem i angives en værdi, mange vil nok genkende det som en tælleværksværdi. Saldoen på kontoen kan gemmes i et tælleværk fra 1 og opefter. Saldi på flere konti kan gemmes i samme tælleværk og dermed summeres på tværs af kontoplanen.

Eksempel 1 - Udregning af DG Bemærk at der i feltet Gem i er valgt 1 på Omsætning i alt og 3 i Dækningsbidrag. På dækningsgradskontoen fanges beløbet på disse konti ved at skrive Sum(1) og Sum(3), som det kan ses i feltet Beregningsudtryk nedenfor: TIP! Hvis du ønsker at få vist udregningen med 2 decimaler, kan du ændre formlen til følgende: (1000000*sum(3)/sum(1))/100) og samtidig fjerne markeringen i feltet Procentdel.