| Feltnavn |
Beskrivelse |
| Navn |
Navngiv e-mail-opsætningen med et sigende navn.
Der bør oprettes én e-mailopsætning pr. dokument-type der afsendes fra Uniconta.
Sendes der f.eks. både faktura og debitor kontoudtog, både til danske og svenske kunder fra Uniconta, så kan man oprette fire e-mail-opsætninger, f.eks. med navnene FakturaDK, FakturaSE, KontoudtogDK og KontoudtogSE. |
| Email Type |
Vælg hvilket dokument i Uniconta, som denne e-mailopsætning skal gælde for. Vælg f.eks. Faktura, hvis e-mail-opsætningen er til salgsfakturaer. |
| Sprog |
Vælge evt. et sprog, f.eks. Dansk. Her vil alle debitorer/kreditorer med sproget Dansk, automatisk bruge denne e-mail opsætning. Det er gældende for alle sprog, der er valgt.
Vælger man Default, vil de debitorer/kreditor der har et sprog, der ikke er oprettet en e-mail opsætning på, vil benytte denne e-mail opsætning. |
| Standard |
Sæt hak i feltet Standard, for at vise at denne e-mail opsætning skal benyttes, hvis ikke andet er angivet på debitor/kreditor.
Sæt kun et dokument af samme e-mail type til at være Standard. |
| E-mail opsætning |
Det anbefales at oprette en Firma e-mail opsætning under Firma/Vedligeholdelse/E-mail-opsætning, og blot henvise til den via feltet E-mail opsætningen.
Hvis dette felt efterlades tomt, vil Uniconta afsende ved hjælp af SMTP-opsætningen, i felterne nedenfor.
Læs mere om Firma E-mail opsætning her. |
| SMTP-Host |
Felterne under overskriften SMTP - Host, beskrives i en anden artikel, som kan læses her:
Opsætning af SMTP...Hvis disse felter efterlades tomme, vil Uniconta afsende ved hjælp af valget i feltet Udbyder. Læs om feltet nedenfor. |
| Udbyder |
Hvis man undlader at opsætte Firma e-mail-opsætning og SMTP-host, i sin e-mail opsætning, så vil Uniconta automatisk benytte sig af den valgte Udbyder
Standard
Anbefales! Hvis der vælges Standard i feltet Udbyder, så vil systemet automatisk benytte Unicontas egen mailserver, og der vil blive afsendt en mail fra mail@unicontamail.com.
Microsoft 365
Det er også muligt at afsende fra Microsoft 365 i feltet Udbyder.
Emailmananger.com
Det er også muligt at afsende fra Emailmanager i feltet Udbyder.
EmailManager.com har den fordel, at den kan vise ”Navn på afsender” (f.eks. firma navn), hvilket Microsoft ikke altid gør.
Uniconta e-mail Server (samme som Standard)
Anbefales! Hvis der vælges Standard i feltet Udbyder, så vil systemet automatisk benytte Unicontas egen mailserver, og der vil blive afsendt en mail fra mail@unicontamail.com.
Fallback!
Når Udbyder er valgt så er rækkefølgen der afsendes fra:
- Firma e-mail opsætning, SMTP eller Graph
- SMTP opsætning i Debitor e-mail opsætning
- Uniconta mailserver
- Uniconta MS 365
- Emailmanager.com
|
| Sender e-mail |
Den e-mail der står som afsender. Gælder kun for SMTP og Graph.
Opsættes der ikke SMTP eller Graph, afsendes fra mail@unicontamail.com |
| Send e-mail fra medarbejder. |
Ved SMTP eller Graph
Giver mulighed for at sende fra den indloggede medarbejder.
Det kræver at man opretter en medarbejder under Firma/Medarbejdere med LoginID samt e-mail adresse. Dette vil dog kun virke, hvis man benytter sig af organisationens SMTP opsætning. Samt at medarbejderen indtaster sin mail kode i sin Profil.
Uden SMTP eller Graph
Her kan man ikke afsende fra en medarbejder, men man kan besvare til medarbejderen.
Det kræver at man opretter en medarbejder under Firma/Medarbejdere, og vælger den ne medarbejder på f.eks. en Debitor, Kreditor eller Salgsordre. Det kræver dog at man lader Besvar til feltet være tomt.
Er der ikke oprettet en medarbejder, bliver der sat Besvar til = ejer af regnskabet. |
| CC til afsender |
Sæt hak ved CC, hvis e-mailen ønskes sendt til en anden modtager, eller sin egen indbakke, som kopi. |
| Navn på afsender |
Navnet kan være firmanavnet, eller en person i firmaet.
Navnet ændres hvis der sendes fra en medarbejder, så bliver det navnet på medarbejderen. |
| Besvar til |
Hvis man ikke benytter SMTP eller Graph, bør man indtaste en Besvar til e-mail, med mindre man ønsker at afsende fra medarbejderen
Hvis feltet ikke er udfyldt, bliver der afsendt fra ejeren af regnskabet. |
| Bcc |
Sæt hak ved BCC, hvis der ønskes en kopi af maile i sin indbakke. |
| Emne for e-mail |
Teksten i emnefeltet for selve e-mailen. OBS her er også flettemulighed f.eks. 'Faktura nr. {DebtorInvoice.InvoiceNumber}' |
| HTML |
Ønsker man at kunne style sin e-mail, skal man benytte HTML. Sæt hak her, og det er nu muligt at benytte vores HTML-editor, og formatere e-mail teksten, som man ønsker det. |
| Åben HTML-editor |
Åben HTML-editoren, hvis der er sat hak i "HTML", for at skrive i selve beskeden for e-mailen.
Bemærk: Man kan kun have en e-mail opsætning åben ad gangen når man redigerer e-mail beskeden i 'HTML Editor'en. |
| Unicode |
Markeres Unicode tvinges e-mailen til at benytte Unicode.
Det sikrer f.eks. at danske bogstaver (æøå) kommer igennem i e-mail emne & tekst. Får modtagere af dine mails kinesiske tegn, så prøv at slå Unicode fra og se om det afhjælper problemet.
Problemet kan opstå ved brug af andre mail programmer end MS Outlook. |
| Fjern æøå |
Sæt hak her for at fjerne æøå. Dette gælder kun "Emne for E-mail". |
| Tilføj felter |
I Emne fra faktura og i Besked i e-mail kan Unicontas egne felter indsættes via [Tilføj Felter] (I Emne skal felter kopieres ind fra Besked)
Eksempel: Vælg DebtorInvoice i første dropdown felt og InvoiceNumber i anden dropdown felt. Klik på den sorte pil til højre for felterne, og der vil blive indsat følgende: {DebtorInvoice.InvoiceNumber} i selve teksten. Dette gør at selve fakturanumemret indsættes i e-mailen.
Eksempel
|
| Besked i e-mail |
Vælger man at benytte HTML, skal man ikke skrive i dette felt, med mindre man kender sin HTML. Benytter man standard tekst, skriver man direkte i dette felt, og det man ser i feltet, vil være der der bliver skrevet i e-mailen.
Bemærk: Har man sat hak i HTML, og skriver direkte i dette felt, vil linjeskift ikke blive accepteret i mailen, og det vil blive en lang linje i mailen, da HTML kræver en kode for linjeskift. Sker dette, fjern hakket fra HTML. |
Billede-teksten kan kopieres herfra, hvor x'et erstattes af linket til billedet:
<img src="x">
Bemærk! Billeder der ønskes benyttes i e-mailen skal ligge online tilgængeligt, f.eks. på en hjemmeside/webserver.
Alternativt kan et billede trækkes ind via Åbn HTLM editoren.
