Det er nu gjort nemt og enkelt at kopiere data til og fra Uniconta via copy and paste. Det er en hurtig måde at kopiere og indsætte data uden først at skulle foretage en eksport eller import.
Du kan kopiere fra og indsætte i et såkaldt grid, det vil sige et skærmbillede. Ved kopiering fra et Uniconta grid gemmes indholdet på Clipboardet og kan genbruges i f.eks. Excel, Word osv. Desuden kan det paste’s til kompatible grids i Uniconta. For eksempel fra ordrelinjer-grid’et til indkøbslinjer grid’et, hvis du skal bestille varer ud fra en kundeordre eller omvendt.
Måske du har brug for alle saldi fra kontoplanen til et nyt budget i Excel, det er nemt at kopiere hele kontoplan-grid’et og indsætte det i et excel-ark.
OBS.: Husk at ved brug af Copy/Paste funktionen skal kolonneoverskrifter være nøjagtig ens. Inkl. store og små bogstaver. Endvidere kan der kun kopieres fra programmer, der bruger kolonner. Det vil f.eks sige Uniconta selv samt Excel.
Knappen giver disse valg:
Standard kopiering til "Udklipsholder"
Markerede linjer. Linjer markeres ved at holde Ctrl-tasten nede og klikke på/markere linjer med musen.
Vælg alle kopierer hele griddet, alt hvad skærmen kan vise, uanset om det er synligt eller ej. Hvis du f.eks. er i kontoplanen eller debitorkartoteket, vil Vælg alle kopiere hele kontoplanen eller hele debitorkartoteket med viste felter, selvom du ikke har scrollet gennem alle posterne og helt ned i bunden.
"Microsoft Word" kopiering til "Udklipsholder"
Markerede linjer. Linjer markeres ved at holde Ctrl-tasten nede og klikke på/markere linjer med musen. Kopieres i Word tabel format.
Vælg alle kopierer hele griddet, alt hvad skærmen kan vise, uanset om det er synligt eller ej. Hvis du f.eks. er i kontoplanen eller debitorkartoteket, vil Vælg alle kopiere hele kontoplanen eller hele debitorkartoteket med viste felter, selvom du ikke har scrollet gennem alle posterne og helt ned i bunden. Kopieres i Word tabel format.
For ovenstående funktioner gælder: Alt kommer med fra de viste kolonner. Du kan med andre ord indsætte, skjule og vise nøjagtig de felter, som du ønsker skal med i kopieringen til udklipsholderen.
Når du har kopieret indhold til udklipsholderen, kan du åbne Word, Excel, Notepad etc. og vælge ”Paste” (indsæt). Det er en hurtig måde at kopiere data på uden først at skulle foretage en eksport.
Selv skærmbilleder med mange poster kan kopieres til udklipsholderen. Der er en begrænsning på 1.000.000 poster i Excel.
Knappen Tøm udklipsholder sletter alle data i "Udklipsholder"
Sæt ind fra Excel. Via dette punkt "Pastes" data fra "Udklipsholder" ind i Uniconta.
Via funktionen "Opdater fra Excel" kan data fra Uniconta tilpasses i Excel og kopieres ind i Uniconta igen og derved opdateres.
Opdateres ud fra nøgleværdier, så vil f.eks en kontoplan kunne opdateres udfra kontonummer, da kontonummeret er unikt.
OBS.: Såfremt der forsøges at opdatere værdier, der ikke findes eller der ikke er adgang til (f.eks. blokeret) vil der slet ikke nogen opdatering af data. Heller ikke på de "korrekte" linier.
Er der ikke en unik nøgle, så er det muligt at opdatere linje for linje. Herved kan poster der står i samme rækkefølge i Excel og Uniconta opdateres.
OBS.: Denne metode er mere usikker.
Alt skal ordres hos grossisten, da vi ikke er lagerførende.
Ctrl-tasten er holdt nede og der er klikket på linjern fremhævet med gult.
Klik på Udklipsholder-ikonet i båndet og vælg: Markerede linjer.
Herefter er det kun de markerede linjer, der kopieres til udklipsholder og kan paste’s i en indkøbsordre mv.
Kopier til udklipsholder
I Unicontas øverste højre hjørne er der en knap: Kopier til udklipsholder (clipboard).
Knappen giver disse valg:
Standard kopiering til "Udklipsholder"
Markerede linjer. Linjer markeres ved at holde Ctrl-tasten nede og klikke på/markere linjer med musen.
Vælg alle kopierer hele griddet, alt hvad skærmen kan vise, uanset om det er synligt eller ej. Hvis du f.eks. er i kontoplanen eller debitorkartoteket, vil Vælg alle kopiere hele kontoplanen eller hele debitorkartoteket med viste felter, selvom du ikke har scrollet gennem alle posterne og helt ned i bunden.
"Microsoft Word" kopiering til "Udklipsholder"
Markerede linjer. Linjer markeres ved at holde Ctrl-tasten nede og klikke på/markere linjer med musen. Kopieres i Word tabel format.
Vælg alle kopierer hele griddet, alt hvad skærmen kan vise, uanset om det er synligt eller ej. Hvis du f.eks. er i kontoplanen eller debitorkartoteket, vil Vælg alle kopiere hele kontoplanen eller hele debitorkartoteket med viste felter, selvom du ikke har scrollet gennem alle posterne og helt ned i bunden. Kopieres i Word tabel format.
For ovenstående funktioner gælder: Alt kommer med fra de viste kolonner. Du kan med andre ord indsætte, skjule og vise nøjagtig de felter, som du ønsker skal med i kopieringen til udklipsholderen.
Når du har kopieret indhold til udklipsholderen, kan du åbne Word, Excel, Notepad etc. og vælge ”Paste” (indsæt). Det er en hurtig måde at kopiere data på uden først at skulle foretage en eksport.
Selv skærmbilleder med mange poster kan kopieres til udklipsholderen. Der er en begrænsning på 1.000.000 poster i Excel.
Knappen Tøm udklipsholder sletter alle data i "Udklipsholder"
Sæt ind fra Excel. Via dette punkt "Pastes" data fra "Udklipsholder" ind i Uniconta.
Opdater fra Excel.
Via funktionen "Opdater fra Excel" kan data fra Uniconta tilpasses i Excel og kopieres ind i Uniconta igen og derved opdateres.
Opdateres ud fra nøgleværdier, så vil f.eks en kontoplan kunne opdateres udfra kontonummer, da kontonummeret er unikt.
OBS.: Såfremt der forsøges at opdatere værdier, der ikke findes eller der ikke er adgang til (f.eks. blokeret) vil der slet ikke nogen opdatering af data. Heller ikke på de "korrekte" linier.
Er der ikke en unik nøgle, så er det muligt at opdatere linje for linje. Herved kan poster der står i samme rækkefølge i Excel og Uniconta opdateres.
OBS.: Denne metode er mere usikker.
Kopier mellem skærmbilleder i Uniconta
Indholdet i udklipsholderen kan også indsættes i Uniconta. Dog med visse begrænsninger. Indholdet kan kopieres ind i alle grids, hvor der kan oprette linjer. Det vil sige kassekladde, ordrelinjer, lagerkladden og andre steder, hvor der kan oprettes linjer. Det skal dog være ”kompatible” grids. Der kan ikke paste’s fra en bogføringskladde til ordrelinjer, da de ikke er ”kompatible”. Indkøbslinjer og ordrelinjer er kompatible. Fakturalinjer og lagerposteringer er også kompatible med ordre- og indkøbslinjer. Det vil sige, du kan finde en gammel faktura, kopiere linjerne, og paste dem ind i en ny salgsordre. Her er et eksempel på, at du kan udnytte en nyoprettet ordre, eller hvilken som helst ordre, til at oprette indkøbsordrelinjer via Copy & Paste. Det er praktisk vedr. varer du kun bestiller efter behov, ”buy on demand”, og ikke er lagerførende i.Eksempler på Copy/Paste
Her er der oprettet en ny salgsordre med disse ordrelinjer:
Alt skal ordres hos grossisten, da vi ikke er lagerførende.
- Klik på ikonet Udklipsholder og Vælg alle:
- Opret en ny indkøbsordre og åbn til indkøbslinjer.
- Placér markøren på første indkøbslinje og tryk på CTRL+V (Paste), eller vælg "Sæt ind fra Excel".
Kopier kun markerede linjer
Du kan nøjes med at kopiere en eller udvalgte linjer. En linje markeres ved at klikke på linjen og vælge Markerede linjer i Udklipsholder-ikonet. Flere linjer markeres ved at holde Ctrl-tasten ned og markere de ønskede linjer: Her er ordren udvidet med flere linjer, det er kun udvalgte, der skal kopieres til ny indkøbsordre.
Ctrl-tasten er holdt nede og der er klikket på linjern fremhævet med gult.
Klik på Udklipsholder-ikonet i båndet og vælg: Markerede linjer.
Herefter er det kun de markerede linjer, der kopieres til udklipsholder og kan paste’s i en indkøbsordre mv.