Er det første gang du logger ind på Uniconta, så velkommen til.
Inden du kan benytte Uniconta, skal der bl.a. være oprettes en bruger, og Uniconta programmet skal være installeret på din PC.
[Link til Kom godt i gang med Uniconta]
Log ind i Uniconta
Når du har installeret Uniconta på din PC, og starter programmet, får du login siden, hvor du skal indtaste dit valgte
Brugernavn og
Kodeord.
Det er muligt at lade Uniconta huske dit
Brugernavn og
Kodeord, så du ikke skal huske det, hver gang du logger ind. Ønsker du det, skal du sætte hak i
Husk mig.
Klik på
Log ind
Velkomst skærm
Første gang du logger ind på Uniconta har du fire valgmuligheder:
- Opret nyt regnskab
- Indlæs firma
- Anmod om firmaadgang
- Kig i et Demo-regnskab
| Valgmuligheder |
Beskrivelse |
| Opret et nyt regnskab |
Ønsker du at oprette et nyt regnskab, skal du vælge denne mulighed.
Hvis man vælger at oprette et nyt regnskab, så bliver man ejer af dette regnskab. Hver ejer har adgang til alle virksomhedens data og opsætning. Ejeren har også beføjelse til at give adgang til andre brugere, og tildele rettigheder til hvad de må se, ud fra hvilke opgaver de skal udføre. |
| Indlæs firma |
Har du allerede et regnskab, men i et anden økonomisystem, kan du læse mere om mulighederne for at konvertere et regnskab til Uniconta her... |
| Anmod om firmaadgang |
Ønsker du adgang til et allerede oprettet regnskab/firma, kan du anmode om adgang her.
Læs mere om Anmod om firmaadgang her... |
| Kig i et Demo-regnskab |
Du har også mulighed for at kigge i et demo regnskab. Her kan man kun kigge, og ikke ændre i noget, men det kan give et overblik over hvordan et regnskab kunne være sat op. |
Opret er nyt regnskab
Når du vælger Opret et nyt regnskab, skal du udfylde informationer omkring regnskabet.
Man skal som minimum udfylde
Firmanavn og vælge en kontoplan. Ønsker man at benytte egen kontoplan, bør man kontakte en forhandler, eller læse artiklen
Opret regnskab uden kontoplan/Brug af egen kontoplan
Alle felter er beskrevet længere nede i artiklen.
Alle felter, kan redigeres senere. Det vigtigste er at tage stilling til kassen
Kopier opsætning, inden man opretter regnskabet.
| Feltnavn |
Beskrivelse |
| Firmanavn |
Navnet på firmaet.
Skal udfyldes, og kan ændres senere, hvis man har brug for det. |
| Land |
Landet firmaet er registreret i. |
| Valuta |
Hvilken valuta der skal benyttes som standard i regnskabet. Kan ikke ændres efter første bogføring i regnskabet. |
| Top logo |
Logoet vil blive vist i toppen af Uniconta |
| Firmalogo |
Logoet vil blive vist på alle dokumenter, der afsendes fra regnskabet. |
| Adresse 1-3 |
Udfyld firmaadressen. Adressen vil blive vist på alle dokumenter der afsendes fra regnskabet. |
| Fra data og Til dato |
Regnskabsåret for firmaet. Eks. 01-01-2022 til 31-12-2022. Det vil så være første år i regnskabet. |
| Bankkonto |
Udfyld med firmaets bankkonto. Kan udskrives på de dokumenter man afsender fra regnskabet. |
| Banknavn |
Udfyld banknavnet. Kan udskrives på de dokumenter man afsender fra regnskabet. |
| SWIFT |
Hvis man benytter sig af SWIFT, kan man udfylde det her. Kan udskrives på de dokumenter man afsender fra regnskabet. |
| IBAN |
Hvis man benytter sig af IBAN, kan man udfylde det her. Kan udskrives på de dokumenter man afsender fra regnskabet |
| Mobile Pay |
Hvis man benytter sig af MobilePay, kan man udfylde det her. Kan udskrives på de dokumenter man afsender fra regnskabet. |
| Kopier opsætning - valg af kontoplan |
Her skal der vælges opsætning til regnskabet.
OBS! Vi anbefaler at man beholder alle hakker der er sat i felterne herunder. |
| Standard |
Læs udvidet beskrivelse i 'Valg af kontoplan', her under. |
| Kontoplan (knap) |
Viser den valgte kontoplan, så man kan se om den passer til det man ønsker. |
| Kontoplan |
Ved 'hak' oprettes en kontoplan i regnskabet. |
| Moms |
Ved 'hak' oprettes alle kendte moms-bevægelser i regnskabet. |
| Faste-tekster |
Ved 'hak' oprettes alle en liste af faste tekster i regnskabet. Der kan ændres, slettes eller oprettes flere tekster senere. |
| Kladde |
Ved 'hak' oprettes tre bogføringskladder i regnskabet. |
| Serie |
Ved 'hak' oprettes nummerserier i regnskabet. Nummerserier benyttes til bilagsnummer, fakturanummer mm. |
| Betaling |
Ved 'hak' oprettes en række betalingsbetingelser i regnskabet. Der kan ændres, slettes eller oprettes flere betalingsbetingelser senere. |
| Gruppe |
Ved 'hak' oprettes der grupper til alle områder i regnskabet. Disse grupper er vigtige, og med til at bestemme hvilke konti, der skal bogføres på. |
| Projekt |
Ved 'hak' oprettes standard opsætning for projekt i regnskabet. Selvom man ikke skal benytte projekt, kan det være en god ide, at lade hakket være, hvis man nu får brug for projekt senere i firmaets levetid. |
Valg af kontoplan
I Uniconta kan man vælge i mellem 6 forskellige kontoplaner. Vælg evt. en af gangen, og klik på knappen Kontoplan, for at se hvad kontoplanen indeholder. Man kan altid tilføje flere konti til kontoplanen, eller fjerne dem man ikke bruger, så uanset om man vælger den ene eller den anden, kan man altid ændre indholdet af kontoplanen på et senere tidspunkt.
Er man i tvivl, kan man forhøre sig hos sin revisor, og ellers kan man trygt vælge
Dansk Kontoplan Standard, og starte med den.
Når der er valgt en kontoplan og alle relevante oplysninger er udfyldt, skal man klikke på
Opret nyt regnskab
Godkend Licensbetingelser
Inden man kan komme i gang med Uniconta, skal man godkende Licensbetingelserne. Sæt 'hak' i 'Jeg accepterer...' og klik på
Godkend.
Kom godt i gang
På vores hjemmeside har vi samlet en række instruktionsvideoer, der forklarer hvordan du kommer godt i gang med Uniconta.
Læs mere her:
Uniconta videobibliotek.