Styklister og produktionsstyklister – Uniconta

Uniconta opererer med to typer styklister; Styklister og Produktionsstyklister. En stykliste kan være to ting; en vare med yderligere varer tilknyttet eller en betegnelse for en samling af varer.

Eksempel 1: En vin med tilknyttet vinafgift og emballageafgift.
Eksempel 2: Et havesæt bestående af havebord, 4 havestole og 1 parasol.

En produktionsstykliste er en vare, der først eksisterer, når den bliver produceret. Produktionsstyklister indeholder 2 eller flere varer, der produceres, enten via lagerkladden eller via produktionsmodulet.

Til-/fravalg af moduler ifm. styklister

For at man kan benytte styklister og produktionsstyklister, skal Lager og Styklister være slået til i Slå funktioner til/fra.

Gå til Firma / Vedligeholdelse / Slå funktioner til/fra
Markér feltet Styklister
Vælg knappen Gem på båndet
Herefter er det mulig at oprette styklister og benytte disse i salgsordre og produktion via færdigmelding i lagerkladden.

Bemærk: Ønsker man også at benytte produktionsmodulet, skal dette også vælges under Slå funktioner til/fra

Oprettelse af styklister

Gå til Lager/Varer, vælg knappen Tilføj vare eller tast Ctrl+N for at tilføje en ny vare. Både stykliste-varen og varerne der skal indgå i styklisten skal oprettes. Herunder ses en stykliste "Havemøbelsæt" samt de varer som styklisten skal indeholde, i dette eksempel havestole og haveborde. Når styklistevaren oprettes, så skal der defineres hvilke råvarer styklisten består af, og der skal beregnes priser for styklisten. Disse punkter er beskrevet nedenfor i særskilte afsnit.

Nedenfor ses varekortet for selve stykliste-varenummeret. Se beskrivelse af relevante felter på varekortet vedr. styklister i afsnittet 'Stykliste-felter på varekortet':

Stykliste-felter på varekortet

Varetype I feltet vælges Stykliste eller Produktionsstykliste. OBS! Kostprismodel "Fast Kostpris" bør aldrig benyttes til styklister. OBS! Stykliste. Kost er sum af linjer og Varen indgår i stykliste bør aldrig være markeret samtidig. Stykliste. Kost er sum af linjer Markeres dette felt på varekortet vil kostprisen på styklisten være summen af alle de varer der indgår i styklisten. F.eks. har man et havesæt, hvori der indgår et bord og 4 stole, bliver kostprisen på havesættet summen af kostprisen for bordet og de 4 stole. Markeres feltet ikke, bliver den samlede kostpris ikke udregnet, og man skal derfor manuelt angive en kostpris på varekortet. F.eks. har man en flaske vin, hvori der indgår vinafgift og emballage afgift, skal kostprisen af vinen ikke udregnes fra summen af disse to afgifter.< Hvis ikke feltet markeres, så vil styklisten blive lagt på lager til den kostpris der står angivet i feltet Kostpris på varekortet. Eventuelle differencer mellem kostprisen angivet på styklisten og summen af kostpriserne fra råvarerne vil blive bogført på kontoen angivet i feltet Forøgelse af lagerværdien på styklistens varegruppe.

Varen indgår i styklisten Markeres dette felt, så medtages stykliste-varen i selve styklisten. F.eks. har man en flaske vin, hvori der indgår vinafgift og emballage afgift, skal der tages et på lageret af vinen og ikke de to afgifter. Markeres feltet ikke, så medtages stykliste-varen ikke i selve styklisten, og styklisten fungerer i dette tilfælde som en slags samleliste. F.eks. har man et havesæt, hvori der indgår et bord og 4 stole, skal der ikke tages et træk på lageret af havesættet, men kun af de 4 stole og bordet. Bemærk! Hvis feltet Varen indgår i styklisten markeres, så må feltet Inkluder salgspris på stykliste-linjerne ikke markeres.

Tildel varer til styklisten

Fra vareoversigten skal man tildele de varer der skal høre til selve styklisten. Vælg styklistevaren, og vælg knappen Stykliste/Indeholder og tilføj en linje for hver vare, ydelse, produktionsstykliste der skal indgå i styklisten/produktionsstyklisten.

I en ny fane, som vist herunder, skal man nu vælge de varer der skal indgå i styklisten. Her i eksemplet er der valgt varen 'Havemøbelsæt' og så knappen Stykliste/Indeholder, hvor nedenstående poster er tilføjet:

Knapper vedr. Styklister på vareoversigten

Menupunkt	Beskrivelse
Stykliste/Indeholder	Viser indholdet af en stykliste, eller giver mulighed for at redigere indholdet af en stykliste.
Stykliste/Indgår-i	Viser hvilke(n) styklistevare den valgte vare indgår i.
Stykliste/Færdigmeldte varer	Viser en oversigt over de færdigmeldte produktionsstyklister. Gælder kun for produktionsstyklisterne.
Stykliste/Hierarkiske styklister	Viser hierarkiet for en stykliste. Ved flere niveauer i en stykliste kan disse vises her.
Stykliste/Udfolder stykliste.	Udfolder og viser styklisten på skærm. Evt. med simulering af et valgt antal. Læs mere her.

Beskrivelse af felter under Stykliste/Indeholder

Feltnavn	Beskrivelse
Notat
Vedhæftning
Linjenummer	Viser linjenummer for den oprettede linje
Varenummer	Varenummeret på varen vælges her.
Navn	Navet udfyldes ud fra det valgte varenummer.
Varetype	Viser den varetypen på den valgte vare. Dette kan være til gavn, hvis man har flere niveauer af styklister, så man har mulighed for at vælge i feltet "Udfold stykliste" om denne skal udfoldes i produktionen.
Variant	Det er muligt at vælge en fast variant på undervaren. I en produktion vil man også kunne vælge denne ved oprettelse af en produktionsordre, så denne kan forblive blank indtil da.
Antal	Det antal der skal indgå i styklisten. Ved salg eller produktion af en stykliste, er det det antal der trækkes på lageret.

Enhedsantal	I Enhedsantal tastet det antal enheder af hovedvaren, der skal medføre et træk af det antal undervarer der står i Antal-feltet. Hvis Antal = 1 og Enhedsantal = 2, så vil et salg af 2 stk. af hovedvaren medføre et træk af 1 stk. af den aktuelle undervare. Hvis Antal = 1 og Enhedsantal = 4, så vil et salg af 10 stk. af hovedvaren medføre et træk af 3 stk. af den aktuelle undervare. Dvs. at systemet runder op til nærmeste enhedsantal. Bemærk! Antalfaktor skal stå til 'Pr. enhed' for at dette virker.
Kostprisfaktor	I Kostprisfaktor tastes en værdi hvis prisudregningen skal afvige fra enhedstrækket. Det vil sige: Uden Kostprisfaktor. Kostpris = 10 kr. medfører træk på varelager på 1 og en kostpris på kr. 10 Med Kostprisfaktor. Kostpris = 10 kr. Kostprisfaktor = 0,8 medfører træk på varelager på 1 og en kostpris på kr. 10 * 0,8. Dette kan f.eks. bruger hvis antal flasker der er betalt vinafgift af skal kunne vises i det korrekte antal solgte på varelageret. Det betyder også at antallet af varenumre ved samme type salg kan reduceres betragteligt. Bemærk! Antalfaktor skal stå til 'Proportionalt' for at dette virker.
Antalsfaktor	Antalsfaktor. Kan sættes til [Proportionalt, Fast, Pr. Enhed]. Proportionalt Dette er standard værdien. Ved proportionalt betyder det, at hvis der sælges 2 stk. af hovedvaren, så trækkes der 2* antallet af undervarens antal. Fast Ved fast betyder det, at hvis der sælges 10 stk. af hovedvaren, så trækkes der kun det antal af undervaren, der er angivet i Antal-feltet på styklisten. Pr. enhed Pr. enhed benyttes sammen med enhedsfaktor. Hvis Antal = 1 og Enhedsantal = 4, så vil et salg af 10 stk. af hovedvaren medføre et træk af 3 stk. af den aktuelle undervare. Dvs. at systemet runder op til nærmeste enhedsantal.
Anvendelse	Anvendelse kan sættes til [Køb/Salg, Køb, Salg] som har betydning for om styklisten kan benyttes til salgsordrer og/eller indkøbsordrer. Feltet har kun betydning for varetypen 'Styklister'. Køb/Salg Dette er standard værdien. Denne undervare vil blive solgt ved salg af hovedvaren, og købt ved indkøb af hovedvaren. Bemærk! Gælder ikke ved produktionsstyklister. Salg Denne undervare vil kun blive solgt ved salg af hovedvaren. Bemærk! Gælder ikke ved produktionsstyklister. Køb Denne undervare vil kun blive købt hjem ved indkøb af hovedvaren. Bemærk! Gælder ikke ved produktionsstyklister. Færdigmeld Denne værdi har ingen betydning.
Kostværdi	Kostværdi hentes fra varen / Ydelsen og kan ikke ændres her.
Salgsværdi	Salgsværdi hentes fra varen / Ydelsen og kan ikke ændres her.
Vis på faktura	Ønsker man undervaren af en stykliste vist på fakturaen, sætter man hak i dette felt. Virker kun for styklister, ikke produktionsstyklister.
Vis på Følgeseddel	Ønsker man undervaren af en stykliste vist på følgesedlen, sætter man hak i dette felt. Virker kun for styklister, ikke produktionsstyklister.
Vis på Plukliste	Ønsker man undervaren af en stykliste vist på pluklisten, sætter man hak i dette felt. Virker kun for styklister, ikke produktionsstyklister.
Ordrebekræftelse	Ønsker man undervaren af en stykliste vist på ordrebekræftelsen, sætter man hak i dette felt. Virker kun for styklister, ikke produktionsstyklister.
Inkluder salgspris	Vises undervaren af en stykliste vist på et dokument, kan man vælge at vise salgsprisen ud for varen. Når der er sat hak her, så betyder at varen skal faktureres med sin egen pris. Det betyder at varen kommer med på fakturaen. Virker kun for styklister, ikke produktionsstyklister.
Udfold stykliste	Hvis dette felt markeres på en undervare af typen stykliste, så vil understyklisten blive foldet ud ved oprettelse af en produktionsordre, svarende til at man manuelt valgte 'Fold ud' på produktionsordrelinjerne.
Lagersted
Placering
Vægt
Rumfang
Karton

Stykliste med varianter

Under Firma/Vedligeholdelse/slå funktioner til/fra kan man slå til, at man ønsker at kunne definere særskilte styklister pr. variant. Dette gøres ved at markere feltet Stykliste for varianter. Når der oprettes et stykliste-varenummer med variant-oplysninger (dvs. felterne Standardvariant, Brug variant samt evt. Tvungen variant udfyldes), så kan du vælge knappen Varevarianter og/eller Variant-detaljer på vareoversigten, og her oprette en stykliste pr. variant.

Reservation af undervarer på styklister

Uniconta kan ikke danne reservationer på varer, der indgår i en stykliste, når selve stykliste-varen f.eks. er indtastet på en ordrelinje. Det er dog muligt via genbestillingslisten at få reservationerne på styklister nedbrudt på styklistens indhold. Det er kun en rapport og ikke noget, der gemmes. Lagerstyring under Præferencer, skal være sat til Reserveret, for at dette vil virke. Læs mere op lagerstyring her... For at reservere undervarer til en produktionsstykliste kan der i stedet oprettes produktionsordrer. Læs mere herom nedenfor.

Styklister i forbindelse med projekter

Da en stykliste ikke er en "færdig" vare, så kan en stykliste ikke forbruges på et projekt. Her skal de enkelte råvarer registrerer som forbrug. En produktionsstykliste kan godt produceres til projekt. Dette sker ved at angive et projektnummer på produktionsordren.

Opret produktionsstyklister

Gå til Lager/Varer, vælg knappen Tilføj vare eller Ctrl+N for at tilføje en ny vare. Her under ses en produktionsstykliste "Cykel med to hjul" og de varer som produktionsstyklisten skal indeholde.

Her oprettes selve produktionsstyklisten. Husk at vælge varetypen Produktionsstykliste.

Tildel vare til produktionsstyklisten

Varer tildeles en produktionsstykliste på tilsvarende vis, som hvis det var til en alm. stykliste. Dvs. fra vare-oversigten vælges knappen Stykliste/Indeholder. Antal skal udfyldes med det antal der indgår i produktionen, som her under i eksemplet 2 stk. hjul, 1 stel og 1 ringeklokke.

Beregn stykliste-priser

Fra skærmbilledet der vises, når der på vareoversigten vælges knappen Stykliste/Indeholder, kan du udregne kost- og salgspriser ud fra de varer m.m. som indgår i styklisten ved at vælge knappen Beregn salgspriser. Læs mere herom her.

Færdigmelding af stykliste

En almindelig stykliste (dvs. varetype = Stykliste) færdigmeldes ikke. En produktionsstyklister derimod færdigmeldes via en lagerkladder eller via en produktionsordre. Ved en færdigmelding trækkes undervarerne fra lageret og selve produktionsstykliste-varen tilføjes til lager. Færdigmelding via lagerkladde Hvis en produktionsstykliste ønskes færdigmeldt via en lagerkladde, gøres således:

Vælg Lager/Lagerkladde og knappen Kladdelinjer.
I lagerkladden indtastes en linje som vist nedenfor, med Varebevægelse = Færdigmeld, Vare = produktionsstykliste-varenummeret og Antal = antallet der ønskes færdigmeldt.
Vælg evt. knappen Udfold stykliste, hvis du ønsker at se trækket der vil blive lavet på undervarerne før bogføring. Antallet på undervarerne kan evt. ændres på linjerne der vises. Det er dog ikke nødvendigt at udfylde styklisten før bogføring.
Vælg knappen Bogfør kladde for at bogføre færdigmeldingen.