Varer oversigt på web

Unicontas lagermodul benyttes generelt til styring af lageret/varer. Varer oversigten findes under Lager/Varer . Lageret er et centralt modul i forhold til indkøbs- og salgsfaktureringen. Tilgang, afgang og vareforbrug styres automatisk via konteringsreglerne. Bogføring af til- og afgange er knyttet til indkøbs- og salgsordrer. Via lagerkladden kan lagerbeholdninger reguleres manuelt.

Videoer vedr. varer(alle videoer tager udgangspunkt i Windows applikationen)

Beskrivelse af felter

Varekortet er delt op i forskellige afsnit f.eks. Beskrivelse, Priser, Gruppe mm

Feltnavn	Beskrivelse
Varenummer (40 karakterer)	Alle tegn kan anvendes men undgå ” , og blanke tegn Varenummer kan ændres ved overskrivning af eksisterende nummer. Vælg Rediger(den lille blyant ude til højre) , overskriv nummeret og klik på Gem Alle poster flyttes til det nye nummer.
Varenavn (950 karakterer)	Varebeskrivelsen på varekortet kan have flere linjer. Ved behov for mere beskrivelse og evt. flere sprog benyttes Varenavnegruppe via Lager/Vedligeholdelse/Varenavnegruppe
Varetype	Vare – benyttes til varer der skal føres lagerstyring på. Ydelse – typisk timer, km eller diverse vare uden lagerstyring. Stykliste – sammensætning af en række vare, som sælges som en pakke. Emballage, fragt, afgift kan eventuelt indsættes i styklisten. Produktionsstykliste – Færdigvare som indeholder råvarer og timer Når færdigvarerne er ”produceret”, færdigmeldes produktionsstyklisten via lagerkladden med det antal der produceres og råvarer trækkes på lageret. Bemærk: Både stykliste og produktionsstykliste kan godt oprettes på web, men det er ikke muligt at ligge varer på styklisterne. Man kan ikke ændre varetype, hvis der er posteringer på varen.
Spærret	Mulighed for at Spærre en vare f.eks. udgåede varer Tip! Opret et notat på varen, hvorfor den er spærret Hvis varen er spærret vises den ikke ved opslag følgende steder: Lagerkladde i varenummerfeltet, Linjer under tilbud, ordre, indkøb i varenummerfeltet, projekt- og lagerkladder i varenummerfeltet.

Priser

Feltnavn	Beskrivelse
Kostpris	Kostprisen på varen. Maks. 5 decimaler.
Salgspris 1-3	Salgsprisen oprettes på varekortet og angives på debitor. Kan angives i valuta. Maks. 10 decimaler.
Salgsenhed	Den enhed en vare ønskes sælges i. Bemærk: Enhedsomregning skal være valgt for at feltet gemmes.
Indkøbspris	Indkøbsprisen kan indtaste manuelt på varekortet. Ønsker man at opdatere automatisk, ud fra et indkøb, skal man benytte FIFO eller Gennemsnit lagermodel, samt sætte hak i Opdater indkøbspris , under Præferencer . Indkøbsprisen benyttes på indkøbsordrelinjen, ved bestilling af varen hos leverandøren. Indkøbspris kan være i hvilken som helst valuta. Indkøbsprisen bestemmes ud fra det sidste indkøb, og gemmes i feltet, uanset valuta. Valutafeltet ved indkøbsprisen har ingen funktion, men er blot en oplysning, på varekortet.
Købsenhed	Den enhed en vare indkøb i. Enhedomsregning skal være valgt for at feltet gemmes.

Gruppe

Feltnavn	Beskrivelse
Gruppe	Varegruppe skal vælges på varekortet og bestemmer konteringen til indkøb og salg af varen. Varegrupperne oprettes under Lager/Vedligeholdelse/ Grupper
Rabatgruppe	Benyttes rabatgrupper på varer kan denne vælges her
Afgiftsgruppe	Benyttes der afgifter til de valgte varer, kan denne vælges her.
Enhed	Vælg enhed – man kan IKKE selv oprette enheder. Det skyldes, at der bagved ligger en konverteringsstabel til elektronisk fakturering (OIOUBL)
Enhedsomregning	Vælger den enhedsomregning man har opsat for varen.
Decimaler	Der kan oprettes max. 10 decimaler på antal. I Uniconta vælger decimaler på hver enkelt varer. Hvis man dog ønsker at oprette ALLE varer i udgangspunktet med 2 decimaler, sætter man nedenstående standardværdi til 2. Herefter kan man rette værdien på udvalgte varer.
EDI kode/EAN-nummer	Angiv standard EAN nummer – anvendes til stregkoder Under Varenavnegrupper kan der oprettes flere EAN-numre på samme vare.
Vareplacering	Vælg placering af varen f.eks. hylde 3 – manuel styring
Lagersted	Valg af geografisk sted f.eks. By eller Bil Ønsker man tjek på negativ på lagersteder, bør dette føltes altid være udfyldt.
Placering	Valg af fysisk placering f.eks. Hal 1

Indstillinger

Feltnavn	Beskrivelse
Kostprismodel	Vælg kostprismodel: Fast kostpris , Gennemsnit , FIFO (First-in-first-out) eller Manuel . Kostprismodellen bestemmer hvilken kostpris varer trækkes ud af lageret med, i forbindelse med bogføring af vareforbrug. Hvis man bruger FIFO (first-in-first-out), så betyder det, at hvis en vare købes hjem til 10 kr. første gang og 12 kr. næste gang, så vil der ved salg blive trukket den ældste vare ud først, dvs. varen til de 10 kr. sælges først. Ved Gennemsnit vil det være en gennemsnitlig kostpris der bliver brugt til beregning af vareforbruget ifm. salg af varen. Bemærk! Det er nødvendigt at køre kørslen Efterberegning af kostpriser under Lager/Vedligeholdelse for at få opdateret vareposterne med de rigtige kostpriser på afgangsposteringerne, hvis man benytter kostprismodellen FIFO. Ved anvendelse af kostmodellen Fast kostpris er kostprisen fast indtil den ændres manuelt. Det betyder, at tilgang og afgang på denne vare altid vil blive bogført til den hurtige kostpris. Varen kan dog indkøbes til en anden kostpris, og derved opstår en difference. Differencen mellem den reelle indkøbspris og den hurtige kostpris bogføres på kontoen angivet i feltet Tab/vind ved hurtige kostpris indkøb på varegruppen. Manuel kostpris betyder, at man kan have en manuel kostpris, på en vare, hvor der kan komme en kostpris ved indkøb, og igen ved salg af varen. Her anbefales at man markere salgsposten mod indkøbsposten, for at sikre en sammenhæng i mellem den samme vare. Manuel kostpris kan f.eks. benyttet til skaffe varer. Der bliver ikke reguleret i kostprisen på denne vare, ved kørsel af Efterberegning af kostpriser. Hvis udsvinget af kostpriser på denne vare er meget stor, kan det ske, at varen ikke kan reguleres, før kostprisen på varekortet er ændret, til max 3 gange den regulerede vares pris. Ændres kostprismodel er det nødvendigt at køre en Efterberegning af kostpriser under Lager/Vedligeholdelse . Der kan ikke køres forskellige lagerprincipper i perioder.
Batch-/serienumre	Vælg mellem Ingen, Serienummer eller Batchnummer Giver mulighed for serienummer og batchnummerstyring
Tvunget batch/serienr	Sæt flueben, hvis man ønsker tvungen angivelse ved fakturering og indkøb. OBS!! Hvis brugeren vil at tvungen serienummer er implementeres, skal man bruge salgsordre, ikke hurtigfaktura.
Tvungen markering	Ved Tvungen markering vil man ved et salg få afvist posten, hvis batch/serienummer ikke markeres. Hvis du vælger nej til feltet Tvunget batch/serienr , men ja til feltet Tvungen markering , vil du ikke kunne få lov at sælge en vare uden at have markeret hvilken batch-/serienummer der sælges. Hvis du blot har oprettet batch-/serienummeret manuelt på batch-/serienummer lytte inden salget, så vil rest-antallet i oversigten være -1 efter bogføring af salgsfakturaen. Dvs. denne metode tvinger dig til, at markere hvilket batch-/serienumre du sælger, men tillader samtidig at du kan køre med negativ beholdning på serie-/batchnummeret. På den måde kan man køre med serienummerstyring, uden at have indkøbsdele med, men kun køre det på salgssiden.
Giv rabat	Sæt flueben, hvis der må give rabat på varen. Rabatten vil ikke blive udløst, hvis der indtastes en Slut rabat% på ordrehovedet. Fjern flueben f.eks. ved fragt og gebyrer, hvor man oftest ikke giver rabat. Rabatten fratrækkes linjen under bogføring, således at den korrekte omsætning kommer på salgskontoen og ikke som en rabat bagefter. Resultatet er det samme om der giver 10% på linjen eller om der giver 10% i alt. Der kan stadig gives rabat på varen, hvis man benytter prislister, eller rabat på ordrelinjerne. Ønsker man ikke det, skal man sørge for at varen ikke er at finde i en prisliste.
Stykliste. Kost er sum af linjer	Sæt flueben, hvis kostprisen på styklister og produktionslister skal beregnes automatisk ud fra indholdet i styklisten. Dette anbefales alting. OBS: Dette kan ikke sættes sammen med Kostprismodel "Fast Kostpris"
Varen indgår i styklisten	Selve varen indgår i styklisten. Dette bør kun benyttes, hvis man selv sætter salgsprisen, f.eks. ved en vare med afgift. Hvis man ønsker at styklistens pris skal udregnet på baggrund af stykliste varerne, skal man ikke benytte denne, men oprette varen separat under denne stykliste. "Stykliste. Kost er sum af linjer" og "Varen indgår i stykliste" bør aldrig være markeret samtidig.
Skjul i salg	Sæt flueben, hvis man ønsker at varen ikke vises ved indtastning af salgslinjer.
Skjul i indkøb	Sæt flueben, hvis man ønsker at varen ikke vises ved indtastning af indkøbslinjer.

Antal

Feltnavn	Beskrivelse
På lager (fysisk)	Antal der er placeret fysik på lager. Antallet der bør stemme ved en optælling her og nu. En vare der f.eks. er modtaget på en indkøbsordre, men hvor der endnu ikke er bogført en købsfaktura, vil være talt med i dette felt, men endnu ikke i feltet På lager (økonomisk). Under knappen Reservationer på vareoversigten kan du se, hvilke ordrer, indkøb mm der er årsagen til, at antallet i feltet På lager (Fysisk) ikke er det samme antal i feltet på lager (økonomisk).
Reserveret	Antal der er reserveret i en salgsordrer, eller i en produktion, hvis man har valgt Lagerstyring=Reserveret.
Bestilt	Antal der er bestilt hos leverandøren, og ligger i indkøbsordrer
Disponibel	Det antal vare der er disponibel for salg
Disponibelt til reservation	Inkluderer det antal der er bestilt.

Størrelse

Feltnavn	Beskrivelse
Nettovægt pr. enhed	Angiver nettovægten på varen.
Bruttovægt pr. enhed	Angiver bruttovægten på varen
Kolli str.	Viser hvor stor en kolli er.

Firmaet skal selv bestemme hvilken enhed der bruges til vægt, rumfang og karton. Nogle bruger f.eks. gram, andre kg og nogle pund til 'vægt'. Det er bare vigtigt at der bruges det samme for alle varer.

Mærke

Feltnavn	Beskrivelse
Mærke	Her kan Navnet på varens Mærke (Brand) indsendes. Feltet kan bl.a. bruges til forespørgsler og statistik.
Art	Her kan en vares artstype. F.eks. parfume, shampoo eller lignende smag. Feltet kan bl.a. bruges til forespørgsler og statistik.

Lagerniveauer

Feltnavn	Beskrivelse
Minimumslagerniveau	Angiv minimumslageret på varen – anvendes ved genbestilling
Maksimumslagerniveau	Angiv maximumslager på varen – anvendes ved genbestilling
Købsantal	Angiv det købskvanti, der skal bestilles hos leverandøren ad gangen. Antallet udfyldes på indkøbsordrelinjerne, men kan godt ændres manuelt til et mindre eller større antal. Feltet værdi anvendes også ved genbestilling. Hvis man f.eks. har en vare, der altid købes i 10 styks pakker, så udfyldes dette felt med 10.
Mindste købsantal	Angiv mindste købs antal. Feltet anvendes ved genbestilling. Hvis man f.eks. har en vare, hvor der skal bestilles minimum 20 stk. ad gangen ved leverandøren, så skrives 20 i dette felt. Ved genbestilling vil der så blive foreslået at bestille minimum 20, og hvis der er behov for mere end 20, så vil der blive foreslået et antal deleligt med det antal, der er angivet i feltet Købsantal.
Leveringstid	Angiv en leveringstid, f.eks. 14, og feltet kan benyttes til at udregne leveringstiden. I forbindelse med Produktionsstyklister nedjusteres leveringsdatoen med det antal dage, der står her, således at produktionen kan planlægges. NB! Der er ingen automatik bag dette filt. Det er blot et oplysningsfelt, man selv kan regne på.
Antal pr. kolli	Angiver hvor mange stk der er pr. kolli.

Alternativ vare

Feltnavn	Beskrivelse
Brug alternativ	Det er muligt at vælge en alternativ vare. Som standard står denne indstilling som 'Aldrig', men ønsker man en alternativ vare, kan man vælge altid eller ved nul på lager af den aktuelle vare. Den alternative varer, vises på dokumenterne, og ved bogføring, vil det være den alternative vare, der bliver trukket fra lageret. Bemærk! Ved valg af 'Nul på lager', må man ikke have fravalgt negativt lager. OBS.: Der søges kun efter alternativ vare i et niveau. Dvs.: Fra vare 1 kan søges til vare 2, men der kan ikke søges videre til næste alternative vare, der står på vare 2. OBS.: Alternativ vare kan ikke benyttes i produktioner.
Alternativ vare	Vælg hvilken vare der skal være den alternative vare.

EU-salg

Feltnavn	Beskrivelse
HS code	Angiv -HS koden som er de første 6 cifre af et tarifnummer som er et 8 cifret varekode – anvendes til Intrastat.
Oprindelsesland	Vælg land – anvendes til Intrastat.
Supplerende enheder	For nogle varekoder skal der angives supplerende enheder. Det kan være en vare der i Uniconta sælges i styk, men i rapporteringen til Intrastat skal angives i den supplerende enhed liter. I så falds antal liter der er pr. enhed af varen i dette felt. Feltet anvendes til Intrastat.

Projekt (vises kun ved tilkøb af projektmodulet)

Feltnavn	Beskrivelse
Projektart	Her kan man vælge den projektart, der skal registreres med i Projekt. Det anbefales at der kun benyttes en projektart til mange varer. F.eks 'Materialer'. På varegrupperne kan der også vælges en projektart. Hvis der angives en projektart på varegruppen, så er det ikke nødvendigt at angive en projektart på varekortet, med mindre der skal gælde og særlig art for det pågældende varenummer. Bemærk! Projektarter af typen 'Indtægter' kan ikke vælges. Dvs. de vises ikke i drop-down listen og kan ikke vælges på varekortet.
Lønart	Hvis man ønsker en lønart på tilmelding på projektposten ved brug af varen, kan den vælge her.

Dimensioner (vises kun hvis opsat under økonomi)

Hvis der er sat dimensioner under Økonomi, så vil disse også være synlige under varer.

Variant

Feltnavn	Beskrivelse
Standardvariant	Vælg den oprettede variant.
Brug variant	Sæt flueben, hvis variantstyring ønskes
Tvungen variant	Sæt flueben, hvis der SKAL angives en variant ved indkøb og salg af varen.

Andet

Hvis man har lavet brugerdefineret felter på varer, vil disse vises i fanen andet.