Administrer brugere- oversigten under
Firma/Brugerrettigheder/Administrer brugere viser en oversigt over de bruger, der har adgang det til valgte regnskab.
Tilføj bruger
I oversigten er det muligt at tilføje og slette brugere, samt definere forskellige brugerrettigheder.
Tilføj standard bruger
Hvis en eksisterende standard bruger skal have adgang til regnskabet, skal man vælge knappen "
Tilføj bruger" og herefter vælge
"Standard bruger"
Her markere man feltet
Eksisterende, indtaster deres Login-ID samt vælger hvilke brugerrettigheder brugeren skal have: Brugerrettighederne kan kopieres fra en anden bruger.
Herefter vælger man knappen
OK og derefter knappen
Opdater på båndet
Nu kan man se på oversigten, at den nye bruger er tilføjet listen.
Bemærk! Hvis du er Univisor-/accountant-bruger, så kan du ikke få lov at vælge
Opret nye eller
Eksisterende i skærmbilledet ovenfor.
Systemet vil forvente, at det er tale om en eksisterende bruger. Brugerne skal oprettes af Univisoren under
Administrator/Alle brugere.
Tilføj/Opret ny bruger
Bemærk! Det er kun ejeren af regnskabet, der kan oprette nye brugere her.
Hvis en standard bruger ønsker at oprette sin egen bruger-adgang til Uniconta, så kan dette gøre det fra vores hjemmeside:
Opret bruger.
I givet fald skal brugeren så tildeles adgang til regnskabet, som beskrevet ovenfor i afsnittet "Tilføj eksisterende bruger".
Hvis det er en helt ny Uniconta-bruger, du som ejer ønsker at oprette, og give adgang til dit regnskab, så skal du vælge knappen "
Tilføj bruger" og herefter vælge
"Standard bruger"
Her markerer du feltet
Opret Nye og vælger knappen
OK
Nu skal man udfylde information omkring den nye bruger. Vælg et fornuftigt unikt Login-id evt. mailadresse, indtast et sikkert Password, brugerens navn samt e-mail-adresse:
Bemærk! Store og små bogstaver har betydning i både login-id og password.
Vælg knappen
Gem på båndet, når alle felter er udfyldt.
Brugerrettigheder skal nu vælges. Det er også muligt i næste step at ændre yderligere i brugerrettigheder.
Vælg knappen
OK.
Nu er det muligt at ændre specifikt i brugerrettighederne. Når dette er på plads, vælges igen
OK.
Nu bliver det muligt at ændre ejerskab af regnskabet til den nye bruger. Ønskes dette vælges
Ja ellers vælges
Nej.
Vælg knappen
Opdater på båndet, for at opdatere listen med bruger, så du kan se din nye bruger på oversigten.
Brugeren skal nu informeres om brugerlogin samt password for at kunne logge ind. Hvis du markerede feltet
Send e-mail i forbindelse med oprettelsen af brugeren, så er der automatisk sendt en mail til brugeren med brugernavnet.
Tilføj Work app-bruger til regnskab
En Work app-bruger oprettes her. En Simpel timeregistreringsbruger er en bruger, der kun kan registrere arbejdstid i Uniconta. Læs mere
her og
her
Når du har har udfyldt felterne og trykker "Gem" så vil der automatisk blive tilsendt en mail med koden til den e-mail der er opgivet.
Det er altid muligt at ændre dette enten i "Uniconta Work app" eller hvis du logger ind på web.uniconta.com, der vil du blive mødt af en web basseret udgave af vores "Work app"
Fjern bruger (Slet brugers adgang til regnskab)
For at fjerne en brugers adgang til et regnskab, skal du markere brugeren i oversigten under
Firma/Brugerrettigheder/Administrer brugere , og vælge knappen
Fjern bruger.
Bemærk! Brugeren bliver kun fjernet fra regnskabet. Brugere bliver ikke slettet fra Uniconta, idet brugeren måske har adgang til andre regnskaber, som vedkommende fortsat skal have adgang til.
Dvs. brugeren har stadig adgang til alle andre regnskaber, hvor deres bruger ID er listet under
Administrere brugere.
Brugerrettigheder
Her kan brugerens rettigheder tilgås og ændres.
Menulayout
For at oprette en faste profil skal du vælge knappen
Menulayout på båndet og vælge en faste profil som vist i skærmbilledet nedenfor.
Valgene her har også betydning i Uniconta Assistent
| Menu |
|
| Finans |
Fjernes markering, så vises menu punktet Økonomi ikke. |
| Debitor |
Fjernes markering, så vises menu punktet debitor ikke. |
| Kreditor |
Fjernes markering, så vises menu punktet Kreditor ikke. |
| Lager |
Fjernes markering, så vises menu punktet Lager ikke. |
| Projekt |
Fjernes markering, så vises menu punktet Projekt ikke. |
| Firma |
Fjernes markering, så vises menu punktet Firma ikke. |
| Værktøjer |
Fjernes markering, så vises menu punktet Værktøjer ikke. |
Skift ejer
Er man ejer af et regnskab, men af en eller anden årsag, ønsker at skifte ejeren af regnskabet, skal man markere brugeren der skal have ejerskabet fremadrettet i oversigten under
Firma/Brugerrettigheder/Administrer brugere og vælge knappen
Skift ejer.
Så bliver ejerskabet skiftet til den valgte bruger. Det er kun den nuværende ejer, der kan skifte ejer på regnskabet.