Layout for faktura
Layoutet på en faktura og andre typer dokumenter der afsendes til dine kunder kan tilpasses, så den passer til det udseende du ønsker. I nedenstående eksempel tages der udgangspunkt i et fakturalayout, men samme fremgangsmåde kan også bruges til andre former for layouts f.eks. tilbud, følgesedler og ordrebekræftelser m.m. Layoutet på en faktura kan være opbygget på to måder i Uniconta. Den ene er via simple layoutvalg, hvor du bestemmer, hvor på layoutet, du ønsker bestemte oplysninger. Denne opsætning foretages under Debitor/Vedligeholdelse/Layout for faktura. Denne artikel tager udgangspunkt i det simple layoutvalg. Har du brug for mere avancerede layoutvalg og evt. tilføjelse af koder som "IF-THEN-ELSE", så skal fakturalayoutet i stedet laves via vores rapportgenerator under Værktøjer/Rapportgenerator/Brugerdesignede rapporter. (Denne er kun tilgængelig på vore windows applikation)Koordinatsystem til fakturalayoutet
Det simple fakturalayout er baseret på et koordinatsystem (Række, Kolonne). På en stående A4 side, har man øverst i venstre hjørne (1, 1) og nederst i højre hjørne (150, 130). 130 er det sidste tegn på siden, men det anbefales ikke at bruge mere end 100/110, da teksten højst sandsynligt, ikke vil kunne komme med ud på et print. Bemærk at det i Layout for faktura også er muligt at skrive tekster fra bunden. [caption id="attachment_7035" align="alignleft" width="600"]
Fakturalayout, opsætning i koordinatsystem[/caption]
Tilpas fakturalayout
For at tilpasse det nuværende fakturalayout, gøres som beskrevet nedenfor, hvis fakturalayoutet du anvender, er opbygget med de simple layoutvalg. Hvis dit fakturalayoutet i stedet er lavet via vores rapportgenerator, så skal du tilpasse layoutet via Værktøjer/Rapportgenerator/Brugerdesignede rapporter. (Kan kun rettes og laves i Windows applikationen)- Vælg Debitor/Vedligeholdelse/Layout for faktura
- Placér markøren på det layout, der i feltet Dokumenttype = Faktura og hvor feltet Standard er markeret
- Vælg knappen Rediger
- I skærmbilledet der åbnes, kan du f.eks. ændre værdierne i udvalgte felter, for derved at bestemme om bestemte oplysninger skal udskrives på dit layout eller ej, samt hvor de i givet fald skal placeres på udskriften.
- Feltet Navn er navnet på fakturalayoutet. Feltet Dokumenttype er udfyldt med værdien 'Faktura', idet der her tages udgangspunkt i et fakturalayout. Du kan vælge om fakturalayoutet skal være liggende i stedet for stående, om du ønsker et vandmærke med et tekst eller et billede.
- Under overskriften Ordrelinjer (kolonne) defineres placeringen af felterne på ordre-/fakturalinjerne.Ønsker du eksempelvis ikke at udskrive varenumre på dine fakturalinjer, så skriver du 0 i feltet Vare og samtidig kan du så ændre værdien i feltet Tekst fra 1 til 14, for at definere at Teksten skal starte i 1 i koordinatsystemet beskrevet tidligere i denne artikel.Ønsker du mere plads til teksten på ordre-/fakturalinjerne, så kan du f.eks. angive at Antal først skal starte i 65 og/eller at teksten skal starte allerede i 8.
- Under overskriften Position (Række & Kolonne) defineres placeringen af øvrige oplysninger på layoutet. Igen tages der udgangspunkt i koordinat-systemet.I nedenstående eksempel kan det ses at Adresse og Firmaadresse begge udskrives i række 22, men den ene er placeret i kolonne 3 og den anden i kolonne 80, dvs. at kundens adresse på fakturaen udskrives i venstre side af papiret og firmaadressen udskrives i højre side af papiret.Er der felter du ikke ønsker at udskrive rettes værdierne blot til 0. Er der felter du ønsker mere plads til i bredden, f.eks. kundeadressen, så skal du blot sikre, at de informationer du udskriver på samme linje (række) starter senere, dvs. flyttes til en højere kolonne-nummer eller flyttes til en helt anden placering på layoutet.Du kan også definere, hvor dit logo skal placeres på layoutet. Læs mere om hvordan du uploader logoet til dit regnskab i Uniconta nedenfor i et særskilt afsnit.Bemærk! Læs om hvilke leveringsadresser udskrives på fakturaer når man bruger vores standard 'Layout for faktura' her.
- Under overskriften Fri tekst kan du indtaste forskellige fri-tekst-linjer der skal vises nederst på fakturalayoutet.
Eksempel på fakturalayout, hvis ovennævnte opsætning er valgt:
Tilføj logo til fakturalayout
Logo skal tilføjes under Firma/Firmaoplysninger/Firmabilleder
Her får du mulighed for at 3 logo typer:
- Værktøjslinje (TopBarLogo: Placeres til højre i toppen af Uniconta)
- Ikon
- Logo (CompanyLogo: Benyttes til dokumenter i Uniconta, bl.a. faktura, ordresedler mf.)
Derefter kan man placere logoet på faktura layoutet ved at angive værdier i feltet Logo.
Samtidig kan du i felterne Logohøjde og Logobredde angive hvor stort logoet skal være på layoutet.
Se evt. nederst i artiklen hvordan du tester dit layout.
Vandmærke på layout
Hvis du ønsker at have et vandmærke på din faktura kan du uploade det under Debitor/Vedligeholdelse/Layout for faktura - find det dokument du ønsker er skal være vandmærke på, marker linjen og klik på rediger(den lille blyant til højre på linjen) og gå til fanen "Vandmærke") her kan du så uploade det billede eller skrive den tekst du ønsker der skal være vandmærket.
Så vil din faktura se sådan her ud
Test dit fakturalayout
For at teste hvordan din faktura ser ud, kan du benytte dig af hurtig-faktura-funktionen og blot udskrive en proforma-faktura.- Vælg Debitor/Hurtigfaktura
- Vælg en Konto
- Tilføj en varelinje med antal og pris. Bemærk! Du behøver ikke vælge et varenummer. Feltet Varenummer kan sagtens springes over.
- Vælg knappen Vis faktura eller Opret faktura på båndet HUSK! Vælg flueben i feltet Forhåndsvisning, hvis du vælger knappen Opret faktura, og vælg knappen Generer for at udskrive en proforma-faktura
- Hvis udskriften ikke er som ønsket, så hop tilbage til Debitor/vedligeholdelse/Layout for faktura uden at lukke hurtig-fakturaen. Hvis der foretages yderligere ændringer, gem ændringerne, og hop tilbage til hurtig faktura og lave en ny proforma-faktura.
Tom side 2 på faktura/udskrifter
Har du en tom side 2 på dine udskrifter, Skal du gennemgå dine placeringer af de forskellige ting og kommer de længere ud end 130 i kolonne(Nummer 2, altså det til højre), hvis de er større end 110 så er den placeret for langt ude til højre på siden i forhold til margin på papir og det kan skabe en tom side 2