Bogføring i lagerkladde på Uniconta web

For at finde lagerkladderne skal du gå til Lager/Lagerkladde i menuen ude i vestre side. Her kan du vælge den lagerkladde du ønsker at indtaste posteringer i. Læs her hvordan du opretter en kladde...

Slet poster i kladde

For at slette posterne i en kladde er du nød til at klikke på knappen "Kladdelinjer" og slette hver enkelt linje.

Indtastning i kladden

Vælg "Kladdelinjer" fra lagerkladde oversigten. Klik på "Kladdelinjer" knappen, for oprettelse af kladdelinjer.

Udfylder man Tekst feltet i lagerkladden, bliver det teksten, der bogføres på finansposten. Har man linjer i kladden, man ikke ønsker bogført, kan man sætte dem på vent, ved at sætte hak i Venter feltet, på kladdelinjerne.

Varebevægelse

På kladdelinjen skal der vælges en Varebevægelse. Typen stemples ned på vareposteringerne. OBS. For alle nedestående typer, hvor der overføres til finans gælder det, at udfyldes konti i lagerkladden overstyrer disse konti i standardopsætningerne. OBS. Posteringer, der kun er modtaget men ikke fakturamodtaget, kan ikke behandles i kladden. F.eks. flyttes.

Bevægelse	Regulering af beholdning UDEN finansposteringer. Denne bevægelsestype kan benyttes til flytninger, som beskrevet under typen Flytning, dog uden kostpris. Benyt IKKE denne type ved åbningslager i nyt regnskab Benyt typen Åbning til åbningslager – se nærmere beskrivelse nedenfor. Oftest bruges én af de andre bevægelsestyper beskrevet nedenfor.
Salg	Anvendes hvis man ønsker lagerstyring uden anvendelse af salgsordrer. Debitorkonto kan angives i lagerkladden. Der dannes en lagertransaktion som vises på debitor. Der bliver IKKE dannet salgsposteringer på debitor og i finans. Et salg registreres med et negativt antal, altså sælges der et styk fra lageret skal det noteres som -1 i kladden ved et salg. Bogføres på kontiene angivet på varegruppen i felterne Lager afgang, hvis feltet Modkonto (Lagerkladde) er tomt og der modposteres på Vareforbrug. Hvis feltet Modkonto (lagerkladde) er udfyldt bogføres på denne konto i stedet og modposteres på Vareforbrug.
Indkøb	Anvendes hvis man ønsker lagerstyring uden anvendelse af indkøbsordrer. Kreditorkonto kan angives i lagerkladden. Der kan indkøbes batch- og serienr. varer via kladden, og tildeles en udløbsdato. Der dannes en lagertransaktion som vises på kreditor. Der bliver IKKE dannet købsposteringer på kreditor og i finans. Et køb registreres med et positivt antal, altså købes der et styk til lageret skal det noteres som +1 i kladden ved et køb. Bogføres på kontiene angivet på varegruppen i felterne Lager, tilgang (Lagerkladde) og Modkonto (Lagerkladde). Hvis feltet Modkonto (Lagerkladde) er tomt, bogføres på Lagerafgang i stedet. Bemærk! Da dette som standard vil medføre to posteringer på status-konti, kan det anbefales på indkøbsposteringer i lagerkladden manuelt at indtaste ønskede konti til kontering direkte i kladden, da disse altid vil overstyre kontiene valgt på grupperne.
Regulering	Anvendes til periodiske reguleringer af lagerbeholdninger. Må ikke bruges til bevægelser internt på lager. Bogføres på finanskontoen med systemkontotypen ”Lagerværdiregulering”, hvis en sådan systemkonto er oprettet, alternativt bogføres på kontoen i feltet Lagerværdiregulering på varegruppen, og der modposteres på kontoen angivet på varegruppen i feltet Modkonto (Lagerkladde). VIGTIGT! Hvis standard-kontoplanens opsætning af systemkonti bruges, dvs. at konto 5545 er angivet som systemkontoen til lagerværdireguleringer, og feltet Modkonto (Lagerkladde) også er udfyldt med en statuskonto, så vil begge posteringer blive bogført på konti under aktiver i kontoplanen. Vælg derfor eksempelvis at udfylde feltet Lagerværdiregulering på varegruppen med en driftskonto, eller udfyld feltet Finanskonto i lagerkladden, med den driftskonto, du ønsker at bogføre reguleringen på.
Optælling	Anvendes til lageroptælling. Lageroptællinger kan indtastes direkte i lagerkladden eller via Lager/Rapporter/Optællingsliste og derfra bogføres i en lagerkladde. I sidste nævnte tilfælde får kladdelinjerne automatisk typen Optælling. Registreres som forskellen mellem det på lageret registrerede og det optalte lager. Dvs. at det er differencen mellem 'På lager' og 'Optalt' der overføres til antal i lagerkladden. Bogføres på finanskontoen med systemkontotypen ”Kladde til indtastning af tab/vind” og på kontoen angivet på varegruppen i feltet Modkonto (Lagerkladde). Hvis ikke der er defineret en systemkonto til tab/vind, så bogføres i stedet på kontoen angivet i feltet Tab/vind på varegruppen.
Tab/Vind	Anvendes til Tab/Vind registrering. Et tab registreres med et negativt antal, altså et tab for lageret og skal noteres som -1 i kladden. Et vind for lageret skal registreres med et positivt antal, altså en gevinst for lageret, og skal noteres som +1 i kladden. Bogføres på finanskonto med systemkontotypen ”Kladde til indtastning af tab/vind” og på kontoen angivet på varegruppen i feltet Modkonto (Lagerkladde). Hvis ikke der er defineret en systemkonto til tab/vind, så bogføres i stedet på kontoen angivet i feltet Tab/vind på varegruppen.
Forældet	Anvendes til at regulere forældede og udgåede varer ud af lageret. En forældet vare registreres med et negativt antal, altså et tab for lageret og skal det noteres som -1 i kladden ved forældet vare. Bogføres på finanskonto med systemkontotypen ”Kladde til indtastning af tab/vind” og på kontoen angivet på varegruppen i feltet Modkonto (Lagerkladde). Hvis ikke der er defineret en systemkonto til tab/vind, så bogføres i stedet på kontoen angivet i feltet Tab/vind på varegruppen.
Åbning	Bruges til at lægge beholdninger ind på lageret i forbindelse med en opstart, hvor finansen er ført. Der bogføres ingen poster i Finans i forbindelse med denne bevægelsestype. Bemærk Uniconta beregner ikke importeret lagerposteringer. Åbnings-beholdning skal være antal på lager på regnskabets oprettelsesdato.
Flytning	Bruges til at flytte varer fra et lagersted og/eller placering til en anden. Varen flyttes med kostpriser. I kladden udfyldes felterne Til lagersted og Til placering med lagerstedet og placeringen, hvortil varen skal flyttes. I felterne Lagersted og Placering vælges lagerstedet og placeringen, hvorfra varen skal flyttes. Indtast +1 hvis der skal flyttes 1 stk. til det nye lagersted/placering. Der kan også flyttes mellem Dimensioner ved brug af felterne Fra Dimension og Til dimension. En flytning vil danne finansposteringer, hvis dimensionerne ændres.

Åbning af lager/hvordan lægges varer på lager?

For at lave en åbning på lageret skal man ind og vælge værebevægelse "Åbning" når man laver en ny linje Der skal laves en ny linje for hvert varernummer. De vigtigste data at indtaster er følgende

Varebevægelse
Dato
Varenummer
Antal
Kostpris

Eksempel på flytning (kan benytte bevægelse på samme måde) Det er muligt at flytte varer i mellem sine lokationer. Fik man ikke placeret sine vare ud på sine lokationer i åbningen, kan man gøre det via følgende eksempel. Hvis man skal flytte et antal varer fra det ene lagersted til et andet skal man bruger de felter der hedder "lagersted" og "Til lagersted"

Eksempel på Regulering/Tab/vind Her er et eksempel hvor man vil trækker en vare ud af lageret. For eksempel, til intern brug eller som tab. En Lagerkladde skal sættes op under Lager/Lagerkladde som hedder, f.eks Tab/Vind eller Regulering. Her kan man vælge en Finanskonto og en Modkonto til automatisk kontering i denne kladde. Finans konti til Tab/vind kan sættes som som systemkonti på kontoplanen eller på varegrupperne.

I Lagerkladdelinjer vælger man ’Tab/Vind’ eller ’Regulering’ som 'Varebevægelse'. Nu bruger Uniconta automatisk denne 'Finanskonto' og 'Modkonto’ fra lagerkladdeopsætningen (se eksempel 1 nedenfor, hvor ’Modkonto’ og ’Finanskonto’ forbliver tomme ifelterne på kladdelinjer). Man kan også selv skrive en Modkonto og Finanskonto i Lagerkladdelinjer og systemet overskriver de lagerkladdekonti som står på lagerkladdeopsætningen (se eksempel 2)

I lagerkladden taster man det antal af varen som skal trækkes ud. Det skal være tastet med minus ’-’. I dette eksempel er det vare 20-13, som vi trækker en af, ved at sætte ’-1’ i ’Antal’. Kostprisen skal inkluderes her (eller automatisk eller manuelt).

Eksempel 1 – Automatisk brug af lagerkladde-konti til at regulere i lagerkladden

Tryk på ’Bogfør kladde’ og simuler posteringer for at se at ’Finanskontoen' og 'Modkontoen ’ konti automatisk bliver brugt, hvis du ønsker at se hvordan bogføringen kommer til at se ud(den åbner i en ny fane). OBS! kladden bliver ikke bogført hvis du har sat hak i simulering. så skal man efterfølgende tilbage at trykke bogfør.

Eksempel 2 – Manuel indtastning af konti i lagerkladdelinjer Man kan også selv skrive en Finanskonto og Modkonto på lagerkladdelinjerne for at overskrive den automatiske lagerkladdekonti opsætning. I eksemplet herunder vælger brugeren konti 1335 (Vareforbrug – lagermodul) og 5545 (Varelager regulering) direkte på lagerkladdelinjen, hvilket overskriver valgte i kladdeopsætningen. Hvis ikke felterne er der, skal man op på knappen "Layout" og trykke vælg felter, og tilføje felterne "Finanskonto" og "Modkonto"

Tryk på ’Bogfør kladde’ og simuler posteringer, hvis du ønsker at se hvordan bogføringen kommer til at se ud(den åbner i en ny fane). OBS! kladden bliver ikke bogført hvis du har sat hak i simulering. så skal man efterfølgende tilbage at trykke bogfør.